- Trình tự kế toán đợc khái quát theo sơ đồ 1.4.
2.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
thành sản phẩm
Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản chủ yếu sau để tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí và yếu tố chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" - TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" - TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" - TK 627 "Chi phí SXC"
- TK 154 "Chi phí SXKD dở dang"
TK 621, TK 622, TK 154 (1541 - Xây, lắp) đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm đã xác định (công trình, hạng mục công trình), TK 627 đợc mở chi tiết cho từng đội sản xuất.
TK 623, TK 627 đợc mở các tài khoản cấp 2 (đều bao gồm 6 tài khoản cấp 2) để phản ánh từng yếu tố chi phí sản xuất:
- Chi phí nhân công - Chi phí vật liệu
- Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền.
Ngoài ra do đặc thù của ngành XDCB có hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nên trong các doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông còn có thể sử dụng các tài khoản khác nh:
+ TK 136 (1362 - Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ) và TK 336 (3362 - Phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ) đối với trờng hợp đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán kế toán riêng.
+ TK 141 (1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ) đối với trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng.
Các TK 136, 336 và 141 lại đợc mở chi tiết cho từng đối tợng liên quan.
Trên thực tế đa số các doanh nghiệp đã thực hiện mở các tài khoản cấp 1 và cấp 2, trong đó cũng đã chi tiết cho các đối tợng liên quan, có một số doanh nghiệp cha thực hiện việc mở các tài khoản cấp 2 (nh tại Công ty XDCTGT 829 không mở các tài khoản cấp 2 cho TK 623 và TK 627), hoặc còn cha thực hiện đầy đủ (nh tại Công ty XDCTGT 874 mở thiếu tài khoản cấp 2 của TK 623 (6231)). Điều này gây ra khó khăn cho công tác quản lý, việc theo dõi chi tiết, tổng hợp số liệu cũng khó khăn hơn. Ngoài ra cũng có một số doanh nghiệp còn cha sử dụng đúng tài khoản theo quy định, nh tại Công ty cầu 12 thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 lại dùng TK 1362 để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh quyết toán tạm ứng giữa Công ty và các đội sản xuất....