- Trình tự kế toán đợc khái quát theo sơ đồ 1.4.
1.4.4.1.Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là mốc thời gian tiến hành tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế của đối tợng tính giá thành.
Do sản phẩm xây lắp thờng có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài, do vậy không thể chờ đến khi xây dựng xong mới tính giá thành mà phải làm hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc theo từng khối lợng công việc đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất đinh đợc nghiệm thu và bàn giao.
1.4.4.2. Phơng pháp tính giá thành
Giá thành sản phẩm xây lắp có thể tính theo nhiều phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định của doanh nghiệp xây lắp.
* Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Theo phơng pháp này, giá thành các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đợc xác định dễ dàng trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành công trình đó.
Trờng hợp có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần thì:
Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế khối lợng xây lắp = khối lợng xây lắp + tế phát sinh - khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao dở dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối kỳ
Trờng hợp không thể theo dõi chi phí riêng cho từng HMCT theo từng khoản mục thì phải phân bổ:
Giá thành thực tế của = Giá thành dự toán của ì H từng HMCT HMCT đó
Tổng chi phí thực tế của cả công trình Trong đó: H = Tổng dự toán của tất cả các HMCT
Phơng pháp này đơn giản, dễ thực hiện, cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong kỳ báo cáo, phù hợp với các công trình thời gian thi công ngắn phù hợp với kỳ tính giá thành của đơn vị, hoặc các công trình thi công dài hạn, nghiệm thu thanh toán từng phần.
*Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, khi đó đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Theo phơng pháp này, khi bắt đầu xây lắp theo đơn đặt hàng, kế toán phải mở bảng tính giá thành cho mỗi đơn đặt hàng và chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng. Chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng còn chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Khi công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. Kế toán tiến hành tính giá thành bằng cách cộng luỹ kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành ngay trên Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó.
Trờng hợp một đơn đặt hàng gồm một số hạng mục công trình thì sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục công trình bằng cách phân bổ giá thành thực tế của cả đơn đặt hàng cho từng hạng mục công trình theo giá thành dự toán của các hạng mục công trình đó theo công thức:
Zi = Zđđh X Zidt Zdt
Trong đó: Zi: Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình i Zđđh: Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Zdt: Giá thành dự toán của các hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành
Zidt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình i. *Phơng pháp tổng cộng chi phí
Phơng pháp này áp dụng đối với các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn thi công, công việc có thể chia cho nhiều tổ, đội thi công.
Theo phơng pháp này, giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau:
Z = Dđk + C1 + C2 + ... + Cn - Dck
Trong đó: C1, C2, ... Cn là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn xây lắp công trình.
*Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp xây lắp có khả năng tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức chi phí và đơn giá tại thời điểm tính giá thành. Phơng pháp này có tác dụng kịp thời vạch ra những chi phí sản xuất thoát ly định mức, nhằm tăng cờng việc kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, chênh lệch do thoát ly định mức, kế toán có thể tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức sau: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp = Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch do thoát ly định mức Ngoài bốn phơng pháp tính giá thành chủ yếu trên, trong doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng một số phơng pháp khác nh: phơng pháp tính giá thành theo hệ số, phơng pháp tỉ lệ…