- Trình tự kế toán đợc khái quát theo sơ đồ 1.4.
3.2.2.Hoàn thiện công tác tập hợp chứng từ kế toán
Để giảm bớt công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, các doanh nghiệp cần quy định các đội định kỳ (có thể từ 10 - 15 ngày) phải gửi chứng từ lên phòng Kế toán công ty để có thể tập hợp chi phí.
Ngoài ra có thể hớng dẫn nhân viên kế toán đội lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các công trình, hạng mục công trình gửi kèm cùng các chứng từ gốc. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh thực chất là Bảng kê các chứng từ gốc phát sinh tại công trình, hạng mục công trình tuy nhiên bớc đầu đã có sự phân loại và tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Tại các đội, mỗi khi có hoá đơn, chứng từ phát sinh kế toán đội sẽ xem xét phân loại khoản chi phí có liên quan đến đối tợng nào, đợc sử dụng vào mục đích gì để phản ánh vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất. Mỗi chứng từ phát sinh sẽ đợc ghi trên một dòng. Cuối kỳ khi Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các công trình, hạng mục công trình đợc gửi về phòng Kế toán công ty, kế toán công ty chỉ cần tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, kiểm tra đối chiếu
số liệu với giữa các chứng từ gốc với Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo, nếu có sai sót thì sửa chữa. Sau đó kế toán căn cứ vào số liệu ở Bảng tổng hợp chi phí sản xuất để tiến hành hạch toán.
Ví dụ: Phụ lục 19 - số liệu Công ty XDCTGT Việt - Lào.