kế toỏn quy định (QĐ 15/22006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Biểu 2.2
Đơn vị: Cụng ty Việt Bắc Mẫu số: 01 - VT
Bộ phận: Xõy dựng QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 thỏng 05 năm 2010 Số: 05
Họ và tờn người giao hàng: Nguyễn Trọng Giỏp
Theo hợp đồng giỏ trị gia tăng số 828831 ngày 01 thỏng 05 năm 2010 của Doanh nghiệp tư nhõn thương mại và vật tư Bỡnh Dương
Nhập tại kho: B20 Địa chỉ: Cụng ty Việt Bắc
STT quy cỏch, phẩm Tờn nhón hiệu, chất vật tư ĐVT Số lượng Theo chứng từ Thực xuất 1 Kớp điện Cỏi 4200 4681 19660200 2 Kớp đốt K8 Cỏi 1800 1731 3115800 3 Dõy chỏy chậm Một 2500 3284 8210000 Cộng 30986000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu chớn trăm tỏm sỏu nghỡn đồng
Ngày 01 thỏng 05 năm 2010
Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Nguyờn vật liệu mua ngoài về nhập kho phải căn cứ vào hoỏ đơn (húa đơn này phải cú dấu của Bộ Tài chớnh, dấu của đơn vị bỏn) và lập chứng từ thành 3 liờn. Thủ kho ký tờn xỏc nhận số vật liệu và lưu liờn 1 tại kho, người phụ trỏch cung tiờu ký trờn phiếu nhập kho và lưu 1 liờn khi vật liệu được nhập kho, 1 liờn chuyển cho phũng Kế toỏn kốm theo cỏc giấy tờ cú liờn quan. Hoá đơn của ngời bán đợc chuyển lên phòng Kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Cập nhật số liệu báo cáo
- Cập nhật nguyên vật liệu vào báo cáo. - Vào thẻ kho.
- Vào sổ kiểm tra.
Nhìn chung, công tác tổ chức tiếp nhận nguyờn vật liệu tại công ty Việt Bắc khá đơn giản và thuận tiện. Mọi thủ tục trớc khi nhập kho đều đợc những ngời có liên quan thực hiện nghiêm túc và đầy đủ. Khi tiếp nhận, thủ kho ghi số thực nhận, cùng với ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thẻ kho, hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toỏn nguyờn vật liệu từ đú Phũng kế toỏn sẽ lập sổ theo dừi nhập kho nguyờn vật liệu.