Vật liệu chớnh
2.2.8.1 Những thành tớch đạt được trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty
BQP
2.2.8.1 Những thành tớch đạt được trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty cụng ty
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu nhìn chung tiến hành nề nếp, chấp hành đúng các quy định. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý.
Tại cụng ty cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu được thực hiện tương đối chặt chẽ và cú hiệu quả trong từng khõu gúp phần tớch cực trong quỏ trỡnh đẩy nhanh tiến độ thi cụng, bảo đảm chất lượng cụng trỡnh. Mặc dự với khối lượng nguyờn vật liệu tương đối lớn, đa dạng về chủng loại nhưng cụng ty vẫn cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyờn vật liệu trong tiến trỡnh sản xuất thi cụng:
+ Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng
2 * Về công tác xây dựng định mức.
Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tơng đối chính xác. Đây là u điểm rất lớn của công ty trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Qua đó, công ty có thể tính toán đợc mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu.
Việc thực hiện định mức sử dụng nguyờn vật liệu của cụng ty hiện nay đã đạt đợc một số kết quả nhất định do đó tiết kiệm đợc nguyờn vật liệu và góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó cụng ty luôn quan tâm tới vấn đề thực hiện định mức tại các đội, tổ và cỏ nhõn hoàn thành hoặc có thành tích trong việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyờn vật liệu
* Về công tác mua sắm nguyên vật liệu.
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và đạt hiệu quả cao cụng ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng và mua sắm nguyên vật liệu cho các đội được kịp thời, đầy đủ về số lợng, chủng loại và bảo đảm về mặt chất lợng. Để thực hiện được kế hoạch mua sắm cụng ty đó tiến hành lựa chọn nhà cung ứng uy tớn, giá cả hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà vẫn đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đặt ra.
Vì những mục tiêu đặt ra ở trên mà bộ phận đảm nhận trách mua sắm nguyờn vật liệu phải tìm các nhà cung ứng khác nhau, đánh giá và lựa chọn sao cho phù hợp với yêu cầu của cụng ty
* Về công tác tiếp nhận nguyên vật liệu.
Cụng ty luôn đặt ra những nội quy, quy chế cho việc nhập nguyờn vật liệu. Tất cả các nguyờn vật liệu khi nhập kho đều phải đợc kiểm tra chất lợng, các chứng từ rõ ràng và có ngời ký xác nhận. Nếu nguyờn vật liệu nào không hợp quy cách, không đúng nh trong hợp đồng đều phải lập biên bản và báo cáo lại cho lãnh đạo.
Khi giao nhận nguyờn vật liệu cũng phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lợng, đủ số lợng, có ngời xác nhận và có ngời cho phép. Việc áp dụng ph- ơng pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng nguyờn vật liệu giúp cho cán bộ quản lý kho nắm rõ hơn tình hình nguyờn vật liệu trong kho và tình hình sử dụng nguyờn vật liệu của các đội. Đảm bảo nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm nguyờn vật liệu, theo dõi quá trình biến động của nguyờn vật liệu dự trữ trong kho đồng thời tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát cũng nh bộ phận sử dụng vật liệu.
* Về công tác sử dụng nguyên vật liệu.
Thời gian gần đây do tác động của thị trờng nên xí nghiệp đã thay thế một số máy móc thiết bị mới, nên góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu. Trong quá trình sử dụng các công nhân luôn cố gắng thực hiện theo đúng định mức tiêu dùng nguyờn vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyờn vật liệu, đảm bảo chất lợng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế liệu. Cụng ty cũng có hình thức thởng phạt cho những phân xởng sử dụng tiết kiệm hay lóng phớnguyờn vật liệu.
* Về công tác quản lý kho.
Trong công tác quản lý kho, công ty đã xây dựng kho vật t đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định về bảo quản vật liệu, hệ thống kho đợc bố trí phù hợp với sản xuất, do sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý nên giảm bớt đợc diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất. Việc thực hiện kiểm kê thờng xuyên và xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lợng nguyên vật liệu h hỏng, mất mát.
Công ty đã có sự phân công quản lý rõ ràng, đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao. Do vậy viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu đợc tiến hành khá tốt.
* Tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu
Công ty sử dụng phơng thức giao vật t theo định mức, đây là phơng thức tiến bộ, xuất kho một cách khoa học, làm cho phòng kỹ thuật điều khiển đi sát sản xuất hơn để từ đó tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tốt hơn.
Việc tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu ở cụng ty được ỏp dụng đầy đủ cỏc thủ tục xuất kho, về trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực hiện chặt chẽ, chứng từ luân chuyển theo đúng chu trình.
* Công tác thu hồi phế liệu
Cụng ty đó tận dụng được phần nào cỏc phế liệu trong quỏ trỡnh thi cụng, góp phần không nhỏ vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.