Vật liệu chớnh
2.2.8.2 Một số tồn tại thiếu sút cần khắc phục
Ngoài những u điểm trên, công ty vẫn còn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục đề hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu:
- Về công tác thực hiện định mức : Cụng ty chưa kiểm soỏt được cụng tỏc thực hiện định mức đối với cỏc đội một cỏch chặt chẽ nờn vẫn xảy ra tỡnh trạng cỏc đội sử dụng nguyờn vật liệu vượt quỏ định mức đặt ra gây lãng phí.
- Công tác quản lý kho cũng gặp một số khó khăn nh thiệt bị quản lý kho và hệ thống kho tàng còn lạc hậu, công cụ thô sơ, cha đáp ứng đợc yêu cầu bảo quản.
- Về công tác dự trữ nguyên vật liệu: Việc dự trữ quỏ nhiều nguyờn vật liệu làm cho giỏ trị hàng tồn kho tăng và gõy ứ đọng vốn cho cụng ty.
- Cấp phát theo hạn mức có nhợc điểm là khi sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm của ngời sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm soát.
- Công nhân nhìn chung tay nghề cha cao, do đó ảnh hởng đến quá trình thực hiện định mức.
- Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán tơng đối đầy đủ theo quy định. Tuy nhiên, nhìn chung công ty cha mở sổ: Sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian (Nhật ký). Do đó việc quản lý lợng chứng từ ghi sổ vẫn cha chặt chẽ. Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng một chứng từ ghi sổ.
- Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân vẫn cha có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, do đó vẫn còn gây lãng phí nguyên vật liệu.
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY VIỆT BẮC - BQP 3.1 Phương hướng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới
Từ kết quả điều tra khai thác, dự báo nhu cầu thị trờng, từ sự phân tích cơ cấu sản phẩm tiêu thụ trong các năm 2007, 2008, 2009, 2010 và giá trị hợp đồng, từ mục tiêu giữ vững và phát triển sản xuất đảm bảo việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên, công ty dự kiến mục tiêu sản xuất - kinh doanh trong thời gian tới với nội dung cụ thể nh sau:
Phơng châm chỉ đạo xuyên suốt các hoạt động của bộ máy quản trị trong công ty trong những năm tới vẫn là: “Đẩy mạnh tiến độ thi cụng, nâng cao chất lợng cụng trỡnh”, thêm vào đó, công ty tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao, đóng góp xứng đáng vào công cuộc bảo vệ tổ quốc và xây dựng chủ nghĩa xã hội”.
Riêng về công tác quản trị nguyờn vật liệu công ty sớm tìm cách khắc phục những mặt yếu kém để nâng cao chất lợng hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu. Công ty dự kiến sẽ mở một lớp đào tạo huấn luyện về các nghiệp vụ kinh tế cho cán bộ quản lý nhằm nâng cao chất lợng công tác quản trị nguyờn vật liệu. Chú trọng hơn nữa đến các biện pháp kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng vật liệu trong từng đội thi cụng. Xây dựng lại và củng cố hệ thống kho tàng sao cho đạt hiệu quả cao nhất, giảm chi phí bảo quản và vận chuyển nguyờn vật liệu từ hệ thống kho tàng đến cụng
trỡnh. Giảm định mức nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xuống mức thấp nhất có thể để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với cụng tỏc khoỏn nguyờn vật liệu cho cỏc đội, cụng ty sẽ xõy dựng một định mức hợp lý cho hợp đồng khoỏn trờn cơ sở định mức do nhà nước ban hành, trỏnh tỡnh trạng cỏc đội xõy dựng sử dụng nguyờn vật liệu vượt định mức khoỏn, gõy khú khăn trong việc thanh, quyết toỏn nguyờn vật liệu khi cụng trỡnh hoàn thành.
Ngoài ra, trong thời gian tới, công ty sẽ đầu t 7 tỉ đồng vào việc thay đổi và cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Để đạt đợc điều đó, công ty phải đầu t một số máy móc mới và cải tiến máy móc cũ cho đạt yêu cầu kĩ thuật. Vấn đề mở rộng thị trờng cũng là một trong những vấn đề mà cụng ty đang quan tâm đến, địa bàn hoạt động của công ty trong thời gian tới sẽ thâm nhập rộng hơn nữa vào cỏc nước bạn lõn cận như Lào, Campuchia. Để có đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, công ty cần tỡm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên, uy tớn có thể đảm bảo nguyên vật liệu mọi lúc, mọi nơi.
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đã trở thành một nguyên tắc, đạo đức, một chính sách kinh tế của cụng ty. Tiết kiệm phải đợc thực hành ở mọi khâu trong quá trình sản xuất, trớc hết cụng ty phải không ngừng giảm bớt phế liệu, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm là yếu tố quan trọng để tiết kiệm vật liệu trong quá trình sản xuất. Song muốn khai thác triệt để yếu tố này phải phân tích cho đợc các nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật liệu, từ đó đề ra các biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm đợc nhiều vật t trong thi cụng.