Bộ mỏy quản lý của Cụng ty Việt Bắc
Cụng ty Việt Bắc - Bộ Quốc Phũng là một Doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn. Thực hiện hạch toỏn kế toỏn độc lập cú tài khoản riờng tại ngõn hàng. Quõn Khu I là cấp trờn trực tiếp của Cụng ty. Mối quan hệ của tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Việt Bắc - BQP
(Nguồn: Phũng Tổ chức chớnh trị hành chớnh)
Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý Cụng ty Việt Bắc
Phú giỏm đốc P. Kế toỏn P. Kế hoạch P. TC - CT hành chớnh Cỏc văn phũng P. Kỹ thuật Cỏc đội xõy dựng Giỏm đốc
Là đơn vị xõy lắp cỏc cụng trỡnh, địa bàn hoạt động phõn tỏn. Để đảm bảo thi cụng của cụng trỡnh cú hiệu quả và đạt được chất lượng cao Cụng ty tổ chức quản lý theo quy mụ trực tuyến với đặc điểm mỗi người một bộ phận trong cơ cấu trực tuyến chịu sự lónh đạo của thủ trưởng cấp trờn. Chức năng chuyờn mụn húa gọi là cỏc phũng ban chức năng, cụ thể chức năng của cỏc bộ phận như sau:
Ban Giỏm Đốc Cụng ty: Gồm Giỏm Đốc và hai Phú giỏm đốc
Giỏm Đốc:
- Chức năng: Do Tư lệnh Quõn khu bổ nhiệm là đại diện phỏp nhõn duy nhất của Cụng ty, là tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, ổn định và phỏt triển lõu dài. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm cuối cựng trước Đảng Ủy của Cụng ty, trước Quõn Khu I, trước phỏp luật về quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Nhiệm vụ: Xõy dựng chiến lược phỏt triển kế hoạch dài hạn hàng năm của Cụng ty, phương ỏn đầu tư liờn doanh liờn kết, đồ ỏn của Cụng ty trỡnh cấp trờn cú thẩm quyền phờ duyệt chịu kiểm tra giỏm sỏt của cơ quan cấp trờn, của Bộ Quốc Phũng và cỏc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền.
Phú Giỏm Đốc:
- Chức năng: Là người chịu trỏch nhiệm trước Đảng Ủy, Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về những nhiệm vụ được ủy quyền và phõn cụng của Giỏm đốc, được quyền quyết định cỏc vấn đề cụ thể trong phạm vi nhiệm vụ được phõn cụng.
- Nhiệm vụ: Là người được Giỏm đốc phõn cụng, giỳp Giỏm đốc Cụng ty trờn một số lĩnh vực cụng tỏc theo phõn cụng.
Phũng kế hoạch: Gồm 10 người
- Chức năng: Là cơ quan trung tõm khõu nối hợp đồng, là cơ quan tham mưu giỳp việc cho Đảng Ủy và Giỏm đốc, vỡ cụng tỏc kế hoạch vừa là cơ quan tham mưu vừa là cơ quan xõy dựng kế hoạch vừa là cơ quan tổ chức thực hiện kế hoạch.
- Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu là nắm bắt tỡnh hỡnh thị trường cỏc thụng tin chủ trương chớnh sỏch của Nhà nước và cấp trờn. Phõn tớch cỏc kết quả thu được, lập cỏc dự ỏn đầu tư, mở rộng cỏc dự ỏn sản xuất kinh doanh và soạn thảo cỏc kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Tổng hợp tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh toàn Cụng ty, phục vụ cho cụng tỏc bàn giao và bỏo cỏo theo định kỳ. Điều hành cỏc đội thi cụng theo đỳng tiến độ hợp đồng
đó ký kết với khỏch hàng, với chủ đầu tư. Lập quy trỡnh cụng nghệ chỉ đạo kỹ thuật thi cụng cỏc cụng trỡnh đạt tiờu chuẩn về quy cỏch kỹ thuật. Tổ chức kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh, nghiệm thu và xỏc định mức độ trả lương cho từng cụng trỡnh, cú quyền đỡnh chỉ cỏc cụng trỡnh thi cụng cú sự cố, làm mất uy tớn của Cụng ty khi cú ý kiến của chủ đầu tư.
Phũng Tổ chức chớnh trị, hành chớnh: Gồm 14 người
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu giỳp cho Đảng Ủy và Ban Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc Đảng, cụng tỏc chớnh trị, cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc hành chớnh văn phũng, tổ chức quản lý toàn bộ lực lượng lao động. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về toàn bộ hoạt động của mỡnh.
- Nhiệm vụ: Đụn đốc kiểm tra cụng việc cỏc nhõn viờn thuộc quyền quản lý, đảm bảo đời sống lao động trong cơ quan, Doanh trại và cụng tỏc tạp vụ khỏc.Soạn thảo cỏc văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi cụng việc được giao. Tổ chức thực hiện in ấn tài liệu, tiếp nhận, phõn phối kịp thời văn bản, bỏo chớ hàng ngày, quản lý con dấu bản thảo, giữ gỡn bớ mật thụng tin trong cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh. Chuẩn bị đầy đủ cỏc điều kiện cho cỏc cuộc họp ở cụng ty. Được quyền đỡnh chỉ cụng tỏc với cỏc nhõn viờn thuộc quyền quản lý khi cú biểu hiện vi phạm quy định. Đề nghị Giỏm đốc Cụng ty ký kết hợp đồng lao động dài hạn, xột tuyển vào biờn chế chớnh thức khi được Quõn Khu quyết định. Giải quyết cụng nhõn nghỉ chế độ, chuyển ngành theo quy định của Nhà nước.
Phũng Kế toỏn: Gồm 08 người
- Chức năng: Trực tiếp giỳp Cụng ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế trong toàn Cụng ty. Chịu sự kiểm soỏt, kiểm tra chỉ đạo của phũng Tài chớnh Quõn Khu I, Cục Tài chớnh Bộ Quốc Phũng.
- Nhiệm vụ: Phũng Kế toỏn đảm bảo nhận nhiệm vụ kiểm soỏt nhõn viờn kinh tế tài chớnh Nhà nước tại Cụng ty. Giỳp Giỏm đốc Cụng ty phõn tớch hoạt động tài chớnh trong Cụng ty một cỏch thường xuyờn nhằm đỏnh giỏ đỳng tỡnh hỡnh thực trạng của cụng ty từ đú cú biện phỏp ngăn chặn những việc làm khụng cú hiệu quả, trỡ trệ.
Phũng Kỹ thuật: Gồm 10 người
thiết bị kỹ thuật trong Cụng ty. Đảm bảo cỏc thiết bị mỏy múc hoạt động thường xuyờn, cú hiệu quả, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chớnh là quản lý trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện mỏy múc thiết bị toàn Cụng ty như: Lý lịch hồ sơ tài liệu về kỹ thuật, giấy phộp lưu hành đăng ký, phiếu kiểm định, lệnh vận chuyển cụng tỏc xe, quản lý đội ngũ nhõn viờn kỹ thuật toàn Cụng ty, thụng bỏo tổ chức thực hiện cỏc văn bản hướng dẫn của cấp trờn, của Nhà nước về cụng tỏc kỹ thuật.
Cỏc văn phũng:
- Chức năng: Thay mặt Đảng Ủy, Ban Giỏm đốc Cụng ty phối hợp với cỏc Phũng ban chức năng chỉ đạo đơn vị thi cụng trực tiếp trờn cỏc hướng, cựng bàn bạc đề ra ý kiến đỏnh giỏ phỏt triển, đổi mới cỏc kế hoạch trỡ trệ khụng cú hiệu quả.
- Nhiệm vụ: Hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị lập cỏc biện phỏp tổ chức thi cụng chi tiết, biện phỏp đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng cụng trỡnh, thủ tục thanh quyết toỏn, hồ sơ hoàn cụng từ khi giao nhận hiện trường đến khi nghiệm thu thanh quyết toỏn cụng trỡnh. Thường xuyờn điều tra, khai thỏc, thu nhập thụng tin cú liờn quan tới sản xuất kinh doanh của cụng ty nhất là phục vụ cụng tỏc đấu thầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});