Vật liệu chớnh
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ
Ngày 03 thỏng 05 năm 2010 Cụng trỡnh: Cụng ty xõy dựng mỏ đỏ Bỡnh Gia Lạng Sơn Tờn đơn vị: Đội xõy dựng số 06
Lĩnh tại kho: B20
Theo chứng từ Thực xuất 1 Kớp điện Cỏi 3900 4753 18536700 2 Kớp đốt K8 Cỏi 1000 2526 2526000 3 Dõy chỏy chậm Một 1000 4012 4012000 Cộng 25074700
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi năm triệu khụng trăm bảy bốn nghỡn bảy trăm đồng
Ngày 03 thỏng 05 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Cụng ty áp dụng hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo định mức do phòng kế hoạch phụ trách. Theo hình thức này mọi sự cấp phát cho các đội xõy dựng đều phải căn cứ vào hệ thống định mức trong kỳ kế hoạch và tiến độ thi cụng để tiến hành lập phiếu cấp định mức hàng tháng rồi giao cho cỏc đội xõy dựng và thủ kho căn cứ vào phiếu đó chuẩn bị định kỳ cấp phát số lợng ghi trong phiếu do phòng kế hoạch đa ra. Từ đó cán bộ quản lý kho lập sổ sách theo dõi tình hình xuất kho cho các đội. Hình thức cấp phát theo định mức của công ty không những quy định cả về số lợng mà còn cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho bộ phận sử dụng cũng nh bộ phận cấp phát, trờng hợp nguyên vật liệu trong kho đã hết mà cha hoàn thành cụng trỡnh thì đội trưởng làm báo cỏo hạn mức nguyên vật liệu bổ sung yêu cầu cấp thêm nguyên vật liệu và phải có lệnh của giám đốc thì kho mới được phộp cấp bổ sung, trờng hợp còn thừa nguyên vật liệu coi nh thành tích tiết kiệm sẽ đợc khấu trừ vào phiếu hạn mức đơn hàng sau và đợc thởng % theo giá trị tiết kiệm đó, lợng tiết kiệm đợc lu kho và dùng cho cụng trỡnh khỏc.
Dưới đõy là vớ dụ về định mức cấp phỏt vật tư chi cụng trỡnh xõy dựng huyện đội Vừ Nhai năm 2010
Bảng 2.22: Cấp phỏt vật liệu theo định mức TT Tờn vật liệu ĐVT Định mức Thực xuất 4/7 13/7 24/7 3/8 19/8 1 Sắt Tấn 52 11 14.5 22 7.5 5 60 8
3 măngXi Tấn 95 11 48 7 23 6 95 0 4 Cỏt M3 560 110 100 53 120 170 533 -7 5 Sỏi M3 497 230 90 110 75 60 565 68 6 Gạch Viờn 980 250 105 308 112 478 1253 273 7 Đỏ M3 3500 1750 790 950 776 650 4916 1416 8 Xăng Lớt 1500 300 400 215 316 350 1581 81 9 Sơn Thựng 480 180 70 90 65 25 430 -50 10 mỏyDầu Lớt 2000 690 510 320 250 100 1870 -130 (Nguồn: Phũng Kế hoạch)
Qua bảng trờn ta thấy Công tác cấp phát nguyờn vật liệu phục vụ cho quá trình thi cụng tại công ty Việt Bắc luôn diễn ra kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các đội xõy dựng hoàn thành kế hoạch thi cụng của mình, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Tuy nhiờn tỡnh hỡnh cấp phỏt nguyờn vật liệu vẫn chưa được tiến hành sỏt với định mức đặt ra, cụ thể trong vớ dụ trờn tỡnh hỡnh cấp phỏt gạch và đỏ cú sự chờnh lệch lớn và đều tăng lờn so với định mức, ngược lại thỡ cỏt, sơn, dầu mỏy lại giảm, chỉ cú tỡnh hỡnh cấp phỏt thộp và xi măng theo định mức là khụng thay đổi.