2.3.2.1 Xác định người thực hiện tuyển dụng.
Việc thực hiện tuyển dụng được sự phối hợp của các phòng/ban, các cấp quản lý trong CT. Tuy nhiên, trách nhiệm chính thuộc về phòng tổ chức lao động. Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch tuyển dụng của các đơn vị, bộ phận, thực hiện các hoạt động chuyên môn về công tác tuyển dụng đảm bảo cho công tác tuyển dụng được diễn ra theo đúng trình tự của hội đồng tuyển dụng của công ty.
Hội đồng tuyển dụng được thành lập nhằm xây dựng, giám sát, điều chỉnh các hoạt động tuyển dụng đảm bảo cả quá trình được diễn ra liên tục, thống nhất, hiệu quả. Hội đổng tuyển dụng tại GIA GIA PHÚC được phân chia theo phạm vi quản lý với các thành viên là các chức danh quan trọng của CT là yếu tố cần thiết để công tác tuyển dụng đạt mục tiêu và mang lại hiệu quả.
2.3.2.2. Tiến trình thực hiện tuyển dụng.
2.2.1. Thu hút người xin việc.
CT sử dụng cả nguồn tuyển dụng nội bộ và nguồn tuyển dụng bên ngoài. * Nguồn nội bộ.
Đây chính là cán bộ công nhân viên trong tổng công ty, khi có bộ phận nào cần tuyển người CT luôn có chính sách cho nhân viên có nhu cầu muốn chuyển vị trí làm việc từ bộ phận này sang bộ phận khác hay đối với các vị trí tuyển cán bộ quản lý thì đều tạo cơ hội thăng tiến cho ngưòi lao động.
Đối với nguồn nội bộ CT thường sử dụng các phương pháp sau: - Phương pháp thu hút thông qua bảng thông báo tuyển dụng
Cán bộ làm công tác tuyển dụng sẽ gửi thông báo xuống tất cả các bộ phận cho toàn thể công nhân viên trong CT biết để những ai có nhu cầu thay đổi công việc có thể tham gia dự tuyển, điều này có thể làm giảm sự nhàm chán trong công việc do phải làm suốt một công việc
- Thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong CT
Khi đề bạt hay thăng tiến cho người lao động thì cán bộ lãnh đạo thường tham khảo ý kiến của mọi người hay qua sự giới thiệu của người có uy tín. Việc này có thể tìm được người phù hợp mà lại giảm được thời gian và chi phí.
- Thông qua các thông tin lưu giữ trong phòng tổ chức lao động
Phương pháp này cũng thường dùng cho việc thăng tiến đề bạt cho người lao động. Tuy nhiên, phương pháp này cũng ít được sử dụng, thường dùng để tuyển vị trí lãnh đạo trong CT.
* Nguồn bên ngoài. Với nguồn bên ngoài hoạt động thu hút ứng viên được thực hiện theo quy định như sau:
Thông báo tuyển dụng được đăng trên các phương tiện thông tin và trước khi tổ chức tuyển dụng báo gồm:
Trang Web của tổng công ty:giagiaphuc.com.vn
Thông qua các báo như: báo thanh niên, báo lao động, báo tuổi trẻ.. Thời gian đăng tuyển là 5-7 ngày.
Hoạt động thu hút ứng viên do phòng tổ chức thực hiện.
Mẫu thông báo tuyển dụng của CT bao gồm các phần: Tiêu chuẩn chung, tiêu chuẩn cho từng vị trí tuyển, tên chức danh cần tuyển, số lượng,
trình độ chuyên môn, trường đào tạo, các yêu cầu thêm như: trình độ vi tính, trình độ ngoại ngữ, mức lương, địa điềm làm việc, yêu cầu về hồ sơ, địa điểm nộp hồ sơ.
Ngoài ra thông báo còn có thêm phần lưu ý để tìm kiếm thêm nguồn ứng viên nội bộ. Đối với các vị trí ngoài nguồn tuyển bên ngoài, để thu hút thêm ứng viên nội bộ mẫu thông báo có ghi thêm: Cán bộ công nhân viên hiện đang làm việc tại CT có nhu cầu phỏng vấn, sát hạch, để chuyển vị trí công tác chỉ cần nộp đơn và các văn bằng, chứng chỉ ( bản photo công chứng) và các giấy tờ liên quan. Sau đây là mẫu thông báo tuyển dụng cho vị trí chuyên viên phân tích kế hoạch:
THÔNG BÁO
Tuyển dụng lao động đợt 1/2010
Tổng công ty TNHH Gia Gia Phúc cần tuyển 1 vị trí: chuyên viên phân tích kế hoạch
Tiêu chuẩn:
-Tốt nghiệp hệ chính quy, tuổi không quá 35, sức khoẻ tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế chuyên ngành kế hoạch/ QTKD, tổng hợp QTKD, xây dựng cơ bản/ Quản lý kinh tế.
- Trường đào tạo: Đại học kinh tế quốc dân
-Thành thạo tin học văn phòng phục vụ công tác chuyên môn - Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
- Ưu tiên có kinh nghiệm công tác hiểu biết về ngành đồ uống. Mức lương theo quy định hiện hành và thỏa thuận
Địa điểm làm việc: 183 Dương Đình Cúc, Bình Chánh *** Hồ sơ xin việc gồm:
- Đơn sin việc
- Bản sao giấy khai sinh - Giấy khám sức khoẻ
- Sơ yếu lý lịch ( có xác nhận của cơ quan phường/xã), 4 ảnh 4x6 kiểu CMT. - Bản sao công chứng các văn bằng chứng chỉ
- Các giấy tờ liên quan tới quá trình công tác ( nếu có - nộp bản phôtô có xác nhận)
Ngưòi nhận hồ sơ: Nguyễn Thị Lệ Hằng- chuyên viên phòng tổ chức lao động.
Địa điểm: phòng tổ chức, Công Ty TNHH Gia Gia Phúc, 183 Dương Đình Cúc, Bình Chánh*******
Thời gian nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính các ngày từ 7/6 đến 9/6
Các lưu ý: CBCNV hiện đang làm việc tại CT có nhu cầu phỏng vấn, sát hạch để chuyển vị trí công tác chỉ cần nộp đơn và các văn bằng, chứng chỉ ( bản phô tô công chứng) và các giấy tờ liên quan.
Từ bảng thông báo tuyển dụng trên ta thấy rằng thông báo được trình