Nhu cầu tuyển dụng được phân tích để cân đối sao cho công ty vẫn có một cơ cấu lao động hợp lý, tránh việc tiến hành tuyển lao động một cách lãng phí mà vẫn đảm bảo cho khối lượng công việc được hoàn thành.
Nếu vị trí tuyển dụng là chưa cần thiết vì có thể thay thế bằng cách mở rộng công việc, điều động nội bộ hay CBNV sẽ được giao thêm nhiệm vụ và được đào tạo để họ có thể thực hiện tốt hơn công việc được giao. Các giải pháp này khả thi và có thể giải quyết được tình trạng thiếu lao động thì tuyển dụng sẽ không được diễn ra hoặc nhu cầu có thể giảm bớt. Như vậy, việc kiểm tra lại nhu cầu nhân sự đảm bảo được chính xác số lượng nhân sự cần tuyển do đó giúp tiết kiệm thời gian và các nguồn lực của CT cũng như việc giao thêm nhiệm vụ và đào tạo nhân viên thay thế việc tuyển dụng là giải pháp hoàn toàn hợp lý.
Nếu vị trí tuyển dụng là thực sự cần thiết thì sẽ nằm trong kế hoạch để có thể đáp ứng kịp thời về theo nhu cầu về lao động. Phòng tổ chức lao động sẽ rà soát lại các vị trí cần tuyển dụng để xem xét đã có bản mô tả vị trí
công việc hay chưa, nếu chưa có phòng tổ chức lao động phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành xây dựng tài liệu này. Kiểm tra bản mô tả công việc trước khi lập kế hoạch là cần thiết, thể hiện sự chu đáo của công ty trong việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng.
Phòng tổ chức tiến hành lập danh sách nhu cầu tuyển dụng và trình lãnh đạo phê duyệt thông qua buổi họp hội đồng tuyển dụng. Các thành viên trong hội đồng tuyển dụng bao gồm các vị trí lãnh đạo trong công ty và chuyên viên phòng tổ chức lao động. Bản báo cáo về kế hoạch tuyển dụng được các thành viên trong hội xem xét, phân tích và cân đối để đi đến kết luận về vị trí tuyển, số người cần tuyển, thời gian tuyển cụ thể. Như vậy, việc cân đối nhu cầu đã được sự phê duyệt, thống nhất từ trên xuống dưới từ các đơn vị phòng ban đến các cấp lãnh đạo. Nhưng xét về lĩnh vực chuyên môn, công việc này phụ trách chính vẫn là cán bộ phòng tổ chức lao động bởi họ là những người có hiểu biết chuyên sâu về kiến thức phân công bố trí lao động. Đối với từng vị trí, dựa vào phân tích khối lượng công việc để cân đối nhu cầu tuyển dụng. Trước bản nhu cầu của từng bộ phận được gửi lên phòng tổ chức, phòng tổ chức xem