Hình thức đấu thầu gói thầu CP8 là đấu thầu cạnh tranh quốc tế. Ngân hàng thế giới thông báo kế hoạch đấu thầu mua sắm thiết bị trạm bơm Quán Chuột trên tờ Phát triển kinh doanh (UNDN). Ngày 18-20/7/2006 Ban quản lý dự án đã tiến hành quảng cáo trên báo Vietnamnews và tờ Bản đấu thầu của Bộ Kế hoạch và đầu tư các số 64+65+66. Ngày 11/8/2006 Ban quản lý dự án tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu các gói thầu theo mẫu chuẩn của WB. Có 16 nhà thầu mua hồ sơ mời thầu gói thầu CP8 cung cấp thiết bị cho trạm bơm.
Ban quản lý dự án đã tổ chức hội nghị tiền đấu thầu ngày 7/9/2006 nhằm mục đắch giải đáp các thắc mắc, những vấn đề chưa rõ của các nhà thầu và giới thiệu về hiện trường xây dựng trạm bơm.
Đến 8 giờ ngày 11 tháng 10 năm 2006, Ban quản lý dự án đã tổ chức hội nghị mở thầu công khai, có 4 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Buổi mở thầu được tiến hành với sự chứng kiến đại diện các Sở, ban ngành của tỉnh và các nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu CP8.
Quá trình đánh giá thầu
Bước 1: Đánh giá sơ bộ HSDT. Tổ chuyên gia xét thầu đã xem xét đến tắnh hợp lệ của các hồ sơ dự thầu như: tắnh hợp lệ của bảo lãnh dự thầu, tắnh hợp lệ của danh sách các ứng viên, đảm bảo yêu cầu khác của Hồ sơ mời thầu như số bản gốc và bản chụp các tài liệu văn bằng chứng chỉ, chữ ký, giấy uỷ quyền...và uỷ quyền của nhà sản xuất đối với cung cấp thiết bị trạm bơm. Bảo lãnh dự thầu đúng mẫu của HSMT, đủ số tiền, đủ thời gian. Đáp ứng về cơ bản hồ sơ dự thầu đạt, tuân thủ tất cả các điều khoản, điều kiện và yêu cầu kỹ thuật của HSMT và không có các sai lệch cơ bản. Theo đánh giá của Tổ chuyên gia tất cả các nhà thầu đủ tư cách và được đánh giá các khâu tiếp theo.
Bước 2: Đánh giá về năng lực kinh nghiệm của nhà thầu: Nhà thầu thực hiện thành
công ắt nhất 2 dự án xây dựng trạm bơm (công suất > = 15m3/s) trong vòng 5 năm gần đây. Mức doanh thu tối thiểu hàng năm đối với việc cung cấp và lắp đặt thiết bị trong 5 năm qua đạt 2,5 triệu USD và Vốn lưu động tối thiểu: 0,5 triệu US. Tất cả 4 nhà thầu đều đạt và vượt các yêu cầu về năng lực kinh nghiệm.
Bước 3: Đánh giá về mặt kỹ thuật: Lập bảng liệt kê các thiết bị với các yêu cầu đặc tắnh kỹ thuật chi tiết, chế độ bảo dưỡng hoạt động nêu trong hồ sơ mời thầu và so sánh với các danh mục thiết bị với các đặc tắnh kỹ thuật tương ứng của nhà thầu đề xuất trong hồ sơ dự thầu, để từ đó đánh giá mức độ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. Tắnh hợp lý của tiến độ hoàn thành công việc, có xem xét việc đáp ứng tiến độ cung cấp máy bơm và các trang thiết bị cần thiết đảm bảo ăn khớp với tiến độ thi công của nhà thầu CP9 xây dựng trạm bơm. Tổ chuyên gia đánh giá cả 4 nhà thầu đều đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật.
Bước 4: Phân tắch giá bỏ thầu. Sau khi sửa lỗi số học và giảm giá, chuyển về cùng
đồng tiền chung xác định loại đồng tiền đánh giá (VND) theo tỷ giá quy đổi của VIETCOMBANK qui định trong bảng dữ liệu mời thầu là ngày 14/9/2006. Kết quả xếp hạng nhà thầu Liên danh EMT và Landustrie SneekBV có giá đánh thấp nhất trúng thầu gói thầu CP8 ( xem Bảng 2.4 Xác định giá đánh giá gói thầu CP8.)