16. Nhiệm vụ cơ bản của phòng Thi đua tuyên truyền.
3.2.2.3.Đổi mới quảnlý nhân sự:
- Tiếp tục áp dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào quản lý.
Việc quản lý ở công ty Điện lực Hà nội, tuy đã có áp dụng tiến bộ kỹ thuật
đây, công nghệ tin học chưa được ứng dụng đúng như tiềm năng của nó. Hiện
nay, tại công ty đã có hệ thống công tơ điện tử, nghĩa là có thể đo đếm số điện
từ xa, công nhân không phải trèo cột, công ty cũng đã thí điểm đo bằng công tơ điện tử ở một số tư gia, bước đầu đã thu được những thành tựu đáng kể, mà cụ
thể công ty đã chuyển từ phòng Máy tính sang việc thành lập Tring tâm Khoa
học công nghệ và máy tính. Tuy nhiên, bên cạnh đó máy tính vẫn chủ yếu được
phục vụ cho công việc văn phòng, sử dụng vào công việc quản lý vẫn còn ít,
công ty cần phải ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý nhiều hơn nữa, đúng
với tiềm năng thực sự của nó. Tin học hoá chỉ trở thành hiện thực khi phù hợp
thực tế và được lãnh đạo quyết tâm thực hiện. Thiếu quyết tâm ấy, mọi dự án
công nghệ thông tin sẽ mãi mãi là dự án. Công ty Điện lực Hà nội cần phát huy
hết những khả năng của công nghệ thông tin để cải tiến hoạt động sản xuất kinh
doanh nói chung, hoạt động đổi mới nhân sự nói riêng để nâng cao chất lượng
phục vụ khách hàng, với phương châm: “luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện
của mọi khách hàng với chất lượng cao và dịch vụ hoàn hảo”. Cụ thể:
- Có thể ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý vận hành lưới điện (hệ
thống bảo vệ đóng cắt tự động, …).
- Tiếp tục khẩn trương việc mở rộng lắp đặt công tơ điện tử tại các trạm điện cũng như tại tư gia.
- Có thể tiến hành kết hợp với ngân hàng triển khai thanh toán hoá đơn
tiền điện qua mạng thanh toán điện tử và thông báo tiền đIện qua hệ
thống nhắn tin SMS.
- Ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý sản xuất kinh doanh như
quản lý kho vật tư, quản lý văn thư, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, phân tích hoạt động kinh doanh … giúp các nhà quản trị đưa ra
những quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh mang tính định hướng, chuẩn xác hơn.
Bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có những mục tiêu mang tầm
chiến lược, để thực hiện các mục tiêu đó cần phải có con người có đầy đủ kiến
thức, sức khoẻ, …để đáp ứng được những mục tiêu đó. Cần tránh tình trạng,
doanh nghiệp vừa thừa (về số lượng) lại vừa thiếu cán bộ (cán bộ đáp ứng được
yêu cầu của công việc) làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Muốn vậy, doanh nghiệp phải luôn tiến hành định biên đội ngũ quản trị viên cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc định biên lại bộ máy quản lý hiện nay của công ty Điện lực Hà nội có
thể nói là cần thiết, trước mắt, cần phải định biên ngay lại số lượng lao động
quản lý ở từng phòng ban trên cơ quan công ty sao cho phù hợp, đảm bảo bộ
máy quản lý gọn nhẹ và hiệu qủa cao.
Có thể định biên lại số người từng phòng ban dựa trên cơ sở mô hình tổ
chức của công ty theo hướng mới và phân công lại chức năng nhiệm vụ cho một
số bộ phận. Cụ thể:
- Văn phòng công ty: (ghép cả phòng Bảo vệ) sẽ có 50 người, hiện nay là
97 người (52 người ở văn phòng và 49 nhân viên bảo vệ), trong đó:
01 chánh văn phòng phụ trách chung
02 phó văn phòng (1 người phụ trách mảng quản trị hành chính như văn thư, lễ tân, hội nghị, tiếp khách ….; 1 người phụ trách công tác bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, ….)
02 nhân viên văn thư đánh máy; 01 nhân viên lễ tân, tiếp khách, hội nghị;
02 nhân viên y tế; 05 nhân viên phục vụ nhà ăn; 04 nhân viên vệ sinh; 03 nhân
viên lái xe; 30 nhân viên bảo vệ (bảo vệ toàn công ty).
- Phòng Kế hoạch: (ghép cả phòng Vật tư) sẽ có 31 người, hiện nay là 59
người (16 người ở phòng Kế hoạch và 43 người ở phòng Vật tư), trong đó:
01 trưởng phòng phụ trách chung
02 phó phòng (trong đó 1 phó phòng phụ trách mảng kế hoạch tổng hợp và
05 nhân viên làm công tác vật tư trên văn phòng như lập kế hoạch mua sắm
vật tư thiết bị, lập thủ tục thanh toán, theo dõi nghĩa vụ của nhà cung cấp …. ;
16 nhân viên thủ kho (mỗi kho có 4 nhân viên); 7 nhân viên kế hoạch.
- Phòng Tổ chức lao động: 1 trưởng phòng phụ trách chung và 1 phó phòng giúp trưởng phòng.
03 nhân viên thực hiện công tác định mức lao động và tiền lưuơng, 01 nhân
viên thực hiện công tác đào tạo, 01 nhân viên thực hiện công tác chế độ chính
sách, 01 nhân viên thực hiện công tác thi đua, 02 nhân viên thực hiện công tác
cán bộ (bồi dưỡng, xây dựng phương án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch đào
tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý).
Tổng cộng có 10 người.
- Phòng Kỹ thuật: có 20 người (trong đó 1 trưởng phòng và 1 phó phòng).
- Phòng Tài chính kế toán: 15 người (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng Quản lý đầu tư xây dựng: 5 người
- Phòng Kinh doanh bán điện: 25 người
- Phòng Thanh tra: 12 người
- Phòng Bảo hộ lao động: 5 người
- Phòng Quản lý đấu thầu: 5 người
Như vậy, định biên hiện nay của công ty sẽ 178 người. Hiện tại, tại cơ quan công ty có 310 người, vậy sẽ dư thừa 132 cán bộ, nhân viên (chủ yếu là ở phòng Bảo vệ quân sự, phòng Vật tư, phòng Hành chính). Nếu chỉ tính riêng tiền lương thì trong 1 tháng công ty sẽ tiết kiệm được 228.624.000 đồng (Lương
trung bình của cán bộ cơ quan công ty là 1.732.000đồng).
Đối với số lao động dôi dư này, công ty nên có biện pháp để giải quyết để
tận dụng được số lao động và giải quyết chính sách lao động. Có thể giải quyết
theo một số hướng sau:
- Đào tạo lại những đối tượng còn trẻ, hoặc những đối tượng có khả năng làm được việc đáp ứng nhu cầu của công ty trong tương lai.
- Đưa xuống các điện lực quân huyện.
- Không tuyển dụng thêm vào những vị trí công việc đã có đủ người đảm
nhận.
- ………..