- Sử dụng hợp lý, khai thỏc và phỏt huy hiệu quả tiềm năng nguồn nhõn lực cuả tổ chức, nõng cao hiệu suất sử dụng lao động
2.2.1. Chế độ tiền cụng, tiền lương:
Trước hết cần tỡm hiểu Quy chế trả lương của văn phũng Tổng cụng ty: Quy chế trả lương của Văn phũng Tổng cụng ty được căn cứ theo Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chớnh phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong cỏc cụng ty Nhà nước; Thụng tư hướng dẫn số 07/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động Thương binh và Xó hội; Quyết định số 128-QĐ/TW ngày 14/12/2004 của Ban bớ thư TW Đảng về chế độ tiền lương đối với cỏn bộ , cụng chức, viờn chức cơ quan Đảng, mặt trận và cỏc đoàn thể; Cụng văn số 4320/LĐTBXH ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động Thương binh và Xó hội về việc hướng dẫn quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước; Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 07/09/2006 của Chớnh phủ về việc điều chỉnh mức lương tối thiểu chung.
2.2.1.1. Những nguyờn tắc chung:
● Lao động tại bộ mỏy cơ quan Văn phũng Tổng cụng ty cú hai chức năng: Chức năng quản lý cấp trờn đối với đơn vị thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty và chức năng trực tiếp sản xuất – kinh doanh để tạo ra doanh thu nhằm hoàn thành kế hoạch hàng năm của Tổng cụng ty. Tiền lương là chi phớ sản xuất kinh doanh, chi phớ quản lý cần phải được hạch toỏn để tổ chức thực hiện theo nguyờn tắc:
● Tiền lương phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng người lao động, từng bộ phận của cơ quan Văn phũng Tổng cụng ty.
● Cụng việc đũi hỏi trỡnh độ quản lý, chỉ đạo kỹ thuật, chuyờn mụn cao, tay nghề giỏi, đúng gúp nhiều vào hiệu quả quản lý và kinh doanh của Tổng cụng ty thỡ được trả mức lương tương xứng.
● Việc phõn phối tiền lương khụng theo hỡnh thức phõn phối bỡnh quõn, hệ số cấp bậc cụng việc của người cú tiền lương cao nhất và người cú tiền lương thấp nhất do Văn phũng Tổng cụng ty lựa chọn và quyết định theo quy định tại Nghị định 26/NĐ-CP ngày 20/06/1993, cụ thể là Lựa chọn hệ số gión cỏch giữa nhúm cụng việc phức tạp nhất và đơn giản nhất từ 7,66 đến 15,32 (Bội số tiền lương cao nhất là 15,32, bội số tiền lương thấp nhất là 7,66).
● Quỹ tiền lương được phõn phối trực tiếp cho từng người lao động làm việc tại bộ mỏy Văn phũng Tổng cụng ty. Đối với cỏc đơn vị phụ thuộc Tổng cụng ty sẽ giao đơn giỏ tiền lương hàng năm và cú quy chế trả lương và sổ lương riờng.
● Tiền lương và thu nhập hàng thỏng của CBCNV Văn phũng Tổng cụng ty được ghi vào sổ lương của cơ quan Văn phũng Tổng cụng ty theo quy định tại Thụng tư số 15/LĐTBXH –TT ngày 10/04/1997 của Bộ Lao động – Thương binh và xó hội. ■ Quy chế trả lương được thụng qua hội nghị cỏn bộ lónh đạo, Chủ tịch Cụng đoàn Tổng cụng ty và trưởng cỏc phũng ban Tổng cụng ty và được phổ biến cụng khai đến từng người.
2.2.1.2. Nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương:
- Quỹ tiền lương thực tế được xỏc định theo đơn giỏ tiền lương được Tổng cụng ty duyệt hàng năm.
- Quỹ tiền lương trớch từ cỏc nguồn thu của Tổng cụng ty và hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh hàng năm.
- Quỹ tiền lương dự phũng năm trước chuyển sang.
2.2.1.3. Sử dụng quỹ tiền lương:
Để đảm bảo quỹ tiền lương khụng vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng hoặc được dồn quỹ lương vào cuối năm. Lựa chọn cơ cấu chia quỹ tiền lương hàng năm như sau:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho CBCNV hàng thỏng, hàng quý bằng 80% tổng quỹ lương được hưởng theo thỏng đú, quý đú.
- Tiền ăn trưa cho CBCNV thực hiện theo thụng tư số 15/1999/TT-LĐTBXH ngày 22/06/1999 (Khụng tớnh theo đơn giỏ tiền lương).
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương bằng % tổng quỹ lương cú thể chi vào cỏc dịp lễ tết, hoặc sơ kết, tổng kết hàng quý, hàng năm (sau khi quyết toỏn lương).
- Quỹ dự phũng cho năm sau bằng 5% tổng quỹ lương hàng năm.
2.2.1.4. Quy định trả lương gắn với kết quả lao động:
Tổng cụng ty lựa chọn phương phỏp trả lương theo hướng dẫn tại văn bản số 4320/LĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và xó hội (cỏch 2) cho cỏn bộ cơ quan Văn phũng vừa theo hệ số mức lương cơ bản của từng người (gọi là lương phần cứng). Vừa theo hiệu quả cuối cựng của bậc cụng việc từng người, từng bộ phận (lương phần mềm).
Cụng thức tớnh lương cho từng người như sau: Ti = Tci + Tmi
Trong đú: - Ti là tổng quỹ lương được hưởng.
- Tci là tiền lương thời gian tớnh theo hệ số lương cơ bản (phần cứng) - Tmi là tiền lương được chia theo cấp bậc cụng việc (phần mềm) ■ Tiền lương phần cứng (Tci):
Tiền lương phần cứng được tớnh trờn cơ sở lương cơ bản (Dựa vào hệ số lương của từng người và mức lương tối thiểu quy định cho từng thời kỳ của Nhà
nước) và hệ số điều chỉnh của Tổng cụng ty (theo từng thời kỳ). Tci được tớnh như sau:
Tci = ni x Ti x h
Trong đú: - ni là số ngày cụng trong thỏng (theo bảng chấm cụng)
- Ti là tiền lương 1 ngày cụng theo mức lương và phụ cấp (nếu cú của từng người)
- h là hệ số điều chỉnh ỏp dụng cho phần cứng (cú tớnh đến chỉ số sinh hoạt cho từng thời kỳ). Năm 2007: h = 1,8 ( hệ số này thay đổi theo từng thời kỳ. Và năm 2008 thỡ hệ số h = 2.
■ Tiền lương phần mềm (Tmi): Tiền lương phần mềm được tớnh theo nhúm cấp bậc cụng việc
Căn cứ để xỏc định tiền lương phần mềm:
- Căn cứ vào mức độ phức tạp của cụng việc, trỡnh độ, kinh nghiệm đối với từng vị trớ được phõn cụng.
- Căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc được giao.
- Mức độ hoàn thành doanh thu theo đơn giỏ tiền lương được phờ duyệt.
Việc tớnh lương phần mềm theo cấp bậc cụng việc khụng phụ thuộc vào hệ số lương (cơ bản) cao hay thấp của từng người. Làm việc gỡ được hưởng lương theo cấp bậc cụng việc đú.
Tiền lương phần mềm được tớnh như sau:
Tmi = i 1 . . . D n D n Tc T i m j j J ∑ = − Trong đú: - i thuộc j - m là số CBCNV Văn phũng
- T là tổng quỹ lương được hưởng theo mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu trong thỏng (theo đơn giỏ tiền lương được HĐQT phờ duyệt và kết quả kinh doanh của Tổng cụng ty).
● Tiền lương phần mềm tớnh cho từng người phụ thuộc vào 3 yếu tố:
- Mức độ phức tạp của cụng việc, trỡnh độ, kinh nghiệm đối với từng vị trớ phõn cụng: Đỏnh giỏ bằng hệ số điểm (d1i), tớnh theo mức độ từ 10 đến 80 điểm.
- Tầm quan trọng và tớnh trỏch nhiệm đối với cụng việc: Đỏnh giỏ bằng hệ số điểm (d2i), tớnh theo mức độ từ 5 đến 55 điểm.
- Mức độ hoàn thành cụng việc được giao: Hệ số k. + Hoàn thành xuất sắc cụng việc: k = 1,2 + Hoàn thành: k = 1
+ Chưa hoàn thành: k = 0,7
Ba yếu tố trờn kết hợp làm cơ sở xỏc định hệ số tiền lương (Di) để tớnh lương phần mềm của từng người.
Cụng thức tớnh như sau: Di = dd11i++dd22i x k
Trong đú: - Di là hệ số tiền lương tổng của từng người.
- (d1i + d2i) là tổng số điểm mức độ phực tạp và tớnh trỏch nhiệm của từng người.
- (d1 + d2) là tổng số điểm mức độ phức tạp và tớnh trỏch nhiệm tối thiểu nhất của cụng việc được giao