- Sử dụng hợp lý, khai thỏc và phỏt huy hiệu quả tiềm năng nguồn nhõn lực cuả tổ chức, nõng cao hiệu suất sử dụng lao động
5 Nguyễn Xuõn Lõm xx xx 2 32 6Trần Quốc Tuấnxxxxxxx xxxxx
3.1.3. Phõn tớch và đỏnh giỏ cụng việc thực hiện:
Phõn tớch và đỏnh giỏ cụng việc với mục đớch là phõn cụng cụng việc hợp lý hơn và đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn kết quả lao động của người lao động. Mức độ phức tạp của cụng việc sẽ được xỏc định qua phõn tớch cụng việc, mức độ hoàn thành cụng việc sẽ được xỏc định qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Điều đú sẽ làm cơ sở cho sự trả lương, tớnh cỏc tiờu chớ thưởng cho CBCNV trong Văn phũng Tổng cụng ty. Trong phõn tớch cụng việc cần phải xõy dựng bản mụ tả cụng việc một cỏch chi tiết và cụ thể từng cụng việc. Vớ dụ:
Bảng 3.1: Bảng mụ tả cụng việc của cỏn bộ quản lý tiền lương ở phũng Tổ chức
Lao động như sau:
1. Chức danh cụng việc: Cỏn bộ quản lý tiền lương 2. Bỏo cỏo với Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty
3. Nơi làm việc: Phũng Tổ chức Lao động
4. Trỏch nhiệm: Thực hiện cụng tỏc quản lý tiền lương Cỏc nhiệm vụ:
1. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương và kế hoạch trả lương. 2. Sử dụng bảng chấm cụng để tớnh lương
3. Xem xột cỏc yếu tố liờn quan đến người lao động để tăng, trừ lương hoặc thưởng
4. Tổ chức việc thanh toỏn lương Cỏc mối quan hệ trong cụng việc:
- Cỏc trưởng phũng, ban - Cỏc CBCNV
Phương tiện sử dụng khi làm việc:
Mỏy tớnh, mỏy in, mỏy photo, mỏy fax, điện thoại Cỏc yờu cầu của cụng việc:
Kiến thức: Cú kiến thức cơ bản về quản lý tiền lương, am hiểu luật lao động
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phũng, ỏp dụng cỏc phần mềm tớnh lương ….
Giỏo dục: Tốt nghiệp đại học chớnh quy chuyờn ngành kinh tế lao động hoặc quản trị nhõn lực.
Bờn cạnh việc mụ tả cụng việc cụ thể thỡ để trả lương cú tớnh cụng bằng cao hơn thỡ cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cũng là một vấn đề đỏng quan tõn và cần được xem xột. Để thực hiện tốt đỏnh giỏ cụng việc Văn phũng Tổng cụng ty nờn sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ thang đo đồ hoạ.Vớ dụ:
Bảng 3.2: Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của nhõn viờn phũng kinh doanh:
sắc cầu yờu cầu tối thiểu Sự hoàn thành cụng việc
- Hoàn thành vượt mức - Hoàn thành mức chỉ tiờu - Khụng hoàn thành
- Kết quả cụng việc quỏ thấp
4 3 2 1
Thời gian làm việc:
- Đi làm đầy đủ và làm thờm (nếu cú) - Đi làm đầy đủ
- Nghỉ 2 – 3 ngày
- Nghỉ hơn 3 ngày và thường xuyờn đi muộn
4 3 2 1
Chỉ tiờu tinh thần trỏch nhiệm - Tốt
- Bỡnh thường
- Thiếu thỏi độ hợp tỏc
- Thường xuyờn vi phạm kỷ luật
4 3 2 1
Khi đú, người đỏnh giỏ xem người được đỏnh giỏ thuộc mức độ thực hiện cụng việc như thế nào theo từng tiờu thức. Sau đú tớnh điểm bỡnh quõn hoặc điểm tổng cộng cỏc điểm ở từng tiờu thức và dựa vào đú để tớnh lương, thưởng.