IV. Thực trạng về công tác tạo động lực lao động tại công ty
1. Kích thích vật chất
1.1.1. Cách thức trả lơng
Các hình thức trả lơng, trả công hợp lý sẽ tạo ra sự hấp dẫn và thu hút ngời lao động. Để thoả mãn nhu cầu vật chất của mình, ngời lao động trớc khi đi đến quyết định làm việc cho một công ty nào đó, họ sẽ tìm hiểu rất kỹ về các hình thức trả công và quy chế lao động- tiền lơng của công ty mình định làm.
Cách thức trả lơng của công ty đợc quy định nh sau:
Hệ thống thang bảng lơng của công ty do Tổng giám đốc công ty Cavico Việt Nam ban hành thống nhất trong toàn công ty, tạo nên sự thống nhất trong cách tính lơng,
Tuỳ từng điều kiện cụ thể Ban giám đốc quyết định điều chỉnh mức lơng sao cho hợp lý. Ví dụ : Với trình độ tay nghề nh nhau nhng mức lơng của công nhân Lái Lu ở dự án Núi Béo – Quảng Ninh sẽ khác với dự án Na Hang- Quảng Ninh, sự khác biệt này là do kết quả sản xuất kinh doanh của từng dự án, điều này sẽ kích thích ngời lao động hăng hái làm việc, góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của tập thể mình. Sự khác biệt về địa lý cũng tạo ra mức lơng khác nhau, ví dụ với cùng một kỹ s xây dựng cầu đờng mới tuyển, mức lơng của anh ta nếu làm việc tại Hà Nội là 1.6 triệu đồng, nhng nếu anh ta làm việc tại Thái Nguyên, mức lơng của anh ta có thể là 2 triệu đồng hoặc cao hơn nữa, tuỳ từng dự án. Việc điều chỉnh mức lơng này có tác động rất lớn đến tinh thần của ngời lao động, nó không chỉ thoả mãn về mặt vật chất cho ngời lao động mà nó còn tạo ra sự công bằng trong việc trả lơng có xem xét đến điều kiện riêng của ngời lao động tại các dự án. Điều đó kích thích tâm lý ngời lao động, tạo ra sự hấp dẫn từ công việc, từ đó có thể thu hút và gìn giữ lao động giỏi gắn bó với dự án, với công ty.
Lơng tối thiểu và các hệ số bậc lơng do Ban giám đốc quyết định trên cơ sở thu nhập tối thiểu mà hai bên chấp thuận khi ký kết hợp đồng lao động. Điều này đảm bảo nguyên tắc tiền lơng là giá cả sức lao động, khi hai bên đã chấp thuận một mức lơng nào đó tức là đã tạo ra sự thoả mãn về mặt tâm lý cho cả hai bên. Ngời lao động có thể nhận đợc mức lơng theo mong muốn của mình,
điều này kích thích ngời lao động ngay từ buổi đầu làm việc. Để tính lơng công ty áp dụng công thức sau:
Lcbi = Ltti * Hi Trong đó :
Lcbi : Lơng cơ bản của ngời thứ i Ltti : Mức lơng tối thiểu của ngời thứ i Hi : Hệ số bậc lơng tơng ứng của ngời thứ i
Để trả công, trả lơng cho ngời lao động, công ty đã có những hình thức trả lơng khác nhau đối với các loại lao động khác nhau và lao động làm việc trong các điều kiện khác nhau.
* Đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp
Đặc thù của lao động quản lý đó là lao động trí óc, hoạt động quản lý đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao, lao động quản lý chịu ảnh hởng lớn về mặt tinh thần. Đối với lao động loại này chúng ta không thể đo lờng một cách chính xác về kết quả thực hiện công việc. Để tạo động lực cho lao động quản lý không những chỉ kích thích về mặt vật chất mà kích thích về mặt tinh thần cũng đặc biệt quan trọng. Bên cạnh sự hấp dẫn về lợi ích vật chất thì lợi ích về mặt tinh thần đôi khi còn cao hơn cả lợi ích về mặt vật chất, đó là sự khác biệt giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp.
Do đặc trng của lao động quản lý và để kích thích tinh thần lao động công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho loại lao động này. Tuy nhiên hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng khác nhau đối với lao động quản lý làm việc tại văn phòng công ty và lao động quản lý khối công trờng.
+ Đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp khối văn phòng công ty.
Lao động quản lý và lao động gián tiếp khối văn phòng công ty bao gồm: Những ngời làm công tác quản lý chung các hoạt động của công ty nh quản lý nguồn lực con ngời, quản lý tài chính, chi tiêu, nguyên vật liệu, các thiết bị văn phòng và những lao động phục vụ tại công ty. Đây là những lao động đ… ợc làm việc trong điều kiện thuận lợi hơn so với khối công trờng. Để tính lơng cho lao động loại này, công ty áp dụng hình thức trả lơng sau:
áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản. Cách tính lơng:
Lkhi
Lti = * Số công thực tế
Số công kế hoạch Lkhi = Lcbi + Lcbi *∑HPci
Trong đó:
Lti : Lơng tháng của ngời thứ i Lkhi : Lơng kế hoạch của ngời thứ i
∑HPci : Tổng các hệ số phụ cấp
Lơng kế hoạch là lơng tính trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trong tháng ( quy định là 24 ngày công)
Hệ số phụ cấp đợc xây dựng với từng địa điểm sản xuất kinh doanh do Ban tổng giám đốc quyết định có tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ lao động thơng binh xã hội.
+ Đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp công trờng.
Đây là những lao động làm công tác quản lý riêng tại các dự án nơi mình công tác về các mặt liên quan đến quản lý con ngời, quản lý dự án, quản lý tài chính, dự án và những lao động phục vụ sản xuất tại dự án. Đây là những lao…
động làm việc trực tiếp tại các dự án, các công trờng ở những nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn, thiếu thốn. Để khuyến khích tinh thần lao động đối với loại lao động này công ty đã áp dụng cách tính lơng sau:
áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng.
Ngoài lơng thời gian, để kích thích ngời lao động công ty còn tính thêm l- ơng L(A,B,C) và lơng trách nhiệm cho ngời lao động
L(A,B,C) : Lơng A, B, C thực chất là một khoản thởng nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong sản xuất kinh doanh của cá nhân ngời lao động. Các mức A, B, C đợc tính theo nguyên tắc : Mức A > Mức B > Mức C.
Tổng giám đốc Công ty quyết định mức A, mức B, mức C và tỷ lệ lơng A, B, C trong từng thời kỳ cụ thể.
Lơng trách nhiệm đợc tính riêng cho lao động quản lý nhằm kích thích tinh thần ngời lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác, hăng say làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của dự án.
Cách tính lơng Lkhi
Lti = * Số công thực tế + L(A,B,C)i + LTni
Số công kế hoạch Trong đó :
L(A,B,C)i : Lơng A, B, C của ngời thứ i LTni : Lơng trách nhiệm của ngời thứ i.
Ví dụ : Anh Nguyễn Hữu Mạnh, lao động quản lý của chi nhánh Lơng Sơn, có mức lơng cơ bản là 522000 đồng, phụ cấp khu vực là 0.3, phụ cấp đắt đỏ là 0.3, phụ cấp độc hại là 0.5, phụ cấp tàu xe là 0.3, phụ cấp thu hút là 0.24, phụ cấp tiền ăn là 450000 đồng, lơng A, B, C là 100000 đồng. Trong tháng anh Mạnh làm đủ số ngày công theo chế độ là 26 ngày công
Lơng kế hoạch mà anh Mạnh nhận đợc = 522000 + 522000 ( 0.3 + 0.3 + 0.5 + 0.3 + 0.24) =1378000 đồng
Giá trị một ngày công của anh Mạnh = 1378000/26 ngày công =53000 đồng Lơng tháng = 53000*26 +100000 =1478000đồng
Thu nhập của anh Mạnh = 1478000 + 450000 = 1928000 đồng
Nh vậy, đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp công trờng, trong cách tính lơng có thêm phần L(A,B,C) và lơng trách nhiệm (đối với lao động quản lý). Điều đó tạo ra sự thu hút ngời lao động đến các dự án, tạo ra sự công bằng giữa lao động quản lý và lao động gián tiếp khối công trờng với lao động quản lý và lao động gián tiếp tại các văn phòng công ty. Hơn nữa lơng cao tạo sự hấp dẫn từ phía công việc đối với lao động quản lý và lao động gián tiếp khối công trờng từ đó có thể kích thích họ gắn bó với công ty.
* Đối với lao động trực tiếp
Đây là những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm tại các công trờng nh Lái Lu, Lái Xúc, Thợ khoan, công nhân khai thác mỏ, Lái Cẩu, Lái Đào, Thợ xây, Thợ điện, Thợ khoan, Thợ hàn, Thợ đúc…
áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, kết hợp với lơng sản xuất
Để kích thích đối với lao động trực tiếp, công ty áp dụng hình thức trả lơng riêng. Lơng của lao động trực tiếp bao gồm rất nhiều loại : gồm lơng chính, l- ơng sản xuất, lơng phối thuộc, lơng thêm giờ.
Lơng chính là lơng đợc công ty đảm bảo cho ngời lao động thuộc khối lao động trực tiếp trong khi hợp đồng lao động còn hiệu lực. Đây là mức lơng đợc đảm bảo hàng tháng và đợc tính theo công thức:
Lc = Lcb + Lcb*∑HPc
Vì là công ty xây dựng lên tính chất công việc có thể không đợc thờng xuyên, do đó để đảm bảo đời sống cho ngời lao động công ty đã trả một khoản tiền lơng cố định hàng tháng đó là lơng chính. Ngời lao động dù đi làm hay phải nghỉ ở nhà chờ việc thì đều đợc hởng một khoản lơng cố định. Với việc trả lơng này ngời lao động có thể ổn định cuộc sống kể cả những ngày công ty không có việc, điều này tạo ra sự hấp dẫn trong cách trả lơng của công ty, ngời lao động có thể yên tâm về cuộc sống của họ. Với mức lơng chính này ngời lao động có thể đáp ứng một phần nhu cầu vật chất, và quan trọng hơn đó là nó kích thích rất lớn đối với tinh thần ngời lao động.
Lơng sản xuất và tỷ lệ lơng sản xuất đợc xây dựng nhằm đảm bảo tính công bằng và khuyến khích tập thể, cá nhân ngời lao động tăng năng suất, đạt hiệu quả công việc cao
Lơng sản xuất đợc tính trên cơ sở số ngày sản xuất thực tế của ngời lao động. Nếu số ngày sản xuất càng lớn thì lơng sản xuất mà ngời lao động nhận đợc càng lớn, và nó còn đợc tính dựa trên tỷ lệ lơng sản xuất mà Ban tổng giám đốc quyết định.
Giám đốc công ty quyết định tỷ lệ lơng sản xuất trên cơ sở báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng của từng dự án, chi nhánh. Điều này kích thích
tập thể lao động tăng năng suất của tập thể mình, tạo động lực lao động cho tập thể lao động
Lơng sản xuất = 60 –80 % lơng chính*số công sản xuất/số công kế hoạch* tỷ lệ lơng sản xuất.
Tỉ lệ lơng sản xuất gồm các mức : 60 % -100%
Việc tính lơng sản xuất tạo ra sự hứng thú trong công việc, kích thích ngời lao động hăng hái làm việc, tăng năng suất, hiệu quả hoạt động của dự án
Lơng phối thuộc : Là lơng trả cho ngời lao động khi làm những việc ngoài chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệm vụ đợc giao.
Do tính chất công việc của ngành xây dựng và để đảm bảo việc làm cho ngời lao động một cách thờng xuyên hay để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, ngời lao động đôi khi đợc bố trí làm những công việc khác ngoài chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Để đảm bảo công bằng cho ngời lao động công ty sẽ trả cho họ một khoản lơng khác gọi là lơng phối thuộc.
Mức lơng phối thuộc = 50 % mức lơng chính
Lơng thêm giờ : Là lơng trả cho ngời lao động khi tham gia làm thêm giờ. Điều này kích thích ngời lao động tích cực tham gia làm việc, đảm bảo sự công bằng trong cách trả lơng.
Nh vậy, tiền lơng của lao động trực tiếp cũng có thể gọi là lơng sản xuất Công thức tính.
Lti = Lci+ Lsxi + LPT + LTG Trong đó :
Lci : Lơng chính của ngời thứ i Lsxi : Lơng sản xuất của ngời thứ i LPT : Lơng phối thuộc của ngời thứ i LTG : Lơng thêm giờ của ngời thứ i
Lci * số công sản xuất
Lsxi = *tỷ lệ lơng sản xuất
Lci * số công thực tế
LTGi = * tỷlệ lơng sản xuất* 150%
Số công kế hoạch
Ví dụ : anh Lơng Quang Hiển là Lái Lu thuộc dự án Đờng 18B Lào, với mức lơng cơ bản là 468000 đồng, phụ cấp khu vực là 0.5, phụ cấp đắt đỏ là 0.4, phụ cấp độc hại là 0.5, phụ cấp xa xứ là 0.45, phụ cấp tàu xe là 0.3, phụ cấp thu hút là 0.4, phụ cấp thâm niên là 0.05, công sản xuất là 26 công, lơng thêm giờ là 680000 đồng
Tiền lơng của anh Lơng Quang Hiển đợc tính nh sau:
Lơng chính = 468000 + 468000( 0.5 + 0.4 + 0.5 + 0.45 + 0.3 + 0.4 + 0.05) = 1684000 đồng
Lơng tháng = 1684000 +1684000*26*0.7/26 + 680000 =3544000 đồng
Với hình thức trả lơng này, công ty đã khuyến khích đợc tập thể lao động tăng năng suất, chất lợng sản phẩm, vì tỷ lệ lơng sản xuất gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của dự án, của chi nhánh. Nhng nó cha thực sự kích thích tinh thần làm việc của mỗi ngời lao động, vì lơng sản xuất thực chất cũng là l- ơng thời gian, dựa trên số ngày công mà ngời lao động đóng góp. Chỉ khi lơng sản xuất gắn với kết quả làm việc thực tế của ngời lao động, mới thực sự kích thích mạnh mẽ ngời lao động có trách nhiệm hơn trong công việc, kích thích ngời lao động hăng hái làm việc vì nó tạo ra sự công bằng trong trả lơng, lúc đó tiền lơng mới thực sự phát huy hết vai trò tạo động lực của nó.
* Đối với lao động phổ thông mùa vụ:
áp dụng hình thức lơng khoán
Lơng khoán đợc áp dụng trên cơ sở giá trị công trình mà Ban Tổng giám đốc quyết định mức khoán
Công ty áp dụng hình thức khoán theo ngày công, điều này không kích thích đợc ngời lao động nâng cao năng suất lao động
*Thời gian nâng bậc lơng đợc quy định nh sau :
Bảng 5 : Thời gian nâng bậc lơng
Thời gian tăng lơng tơng đối ngắn, điều đó tạo sự hấp dẫn trong hệ thống trả lơng, tuy nhiên với mức lơng cao mà thời gian tăng lơng lại ngắn sẽ làm tăng quỹ lơng của công ty, ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng đến động lực lao động của ngời lao động.