trong các đơn vị xây lắp.
1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu dùng để thi công công trình là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm vì vậy để giảm đợc giá thành của sản phẩm cần tiết kiệm chi phí này một cách hợp lý. Khi thi công chủ nhiệm công trình phải cử ngời giám sát một cách chặt chẽ từ khâu xuất vật t đến việc sử dụng vật t, quy trách nhiệm cho những đối tợng sử dụng vật t không đúng mục đích để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác việc vận chuyển nguyên vật liệu cũng gây tốn kém, thay vì việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho của Xí nghiệp thì các Xí nghiệp nên mua vật t taị chân công trình nh thế sẽ giảm bớt đợc một phần chi phí của công trình. Mặt khác nếu các vật t vật liệu có thể tái sử dụng thì phải tận dụng để giảm tối đa giá trị nguyên vật liệu cho công trình. Các công trình trên địa bàn gần nhau có thể sử dụng lại vật liệu, hoặc những công trình xa nhng cán bộ kỹ thuật tính toán giữa việc vận chuyển nguyên vật liệu cũ hay mua mới là tiết kiệm. Thực hiện đợc điều đó đã giảm đợc một phần chi phí đáng kể cho Xí nghiệp. Việc quản lý vật t còn bao gồm cả việc quản lý nguyên vật liệu trong kho của công trình và kho của Xí nghiệp. Kho của Xí nghiệp thì ít xảy ra hao hụt về vật t hay giảm chất lợng của vật t nhng tại kho của công trình do kho không có điều kiện đảm bảo tốt, do địa hình, thời tiết nên chất lợng của vật t hàng hoá hay bị giảm, do mất trộm... Xí nghiệp nên có những biện pháp bảo quản vật t tốt hơn giảm thiểu tới mức tối đa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các công trình đó.
2 Tiết kiệm chi phí nhân công.
Chi phí nhân công là khoản chi phí chiếm tỷ lệ lớn, đối với các công trình xây mới chi phí này thờng chỉ thấp hơn chi phí mua nguyên vật liệu nh-
ng đối với các công trình sửa chữa thì giá trị của công trình lại chủ yếu là chi phí nhân công. Chi phí này liên quan đến con ngời do đó để giảm bớt đợc chi phí này thì công ty và các Xí nghiệp phải có những biện pháp để nguồn chi phí này bỏ ra một cách tiết kiệm nhất và thu đợc hiệu qủa cao nhất. Để tiết kiệm đợc khoản chi phí này một cách tối đa thì công ty cũng nh các Xí nghiệp nên tổ chức những lớp học hớng dẫn kỹ thuật, an toàn lao động cho công nhân trong Xí nghiệp cũng nh công nhân thuê ngoài để chi phí nhân công đạt đợc hiệu quả cao nhất.
3 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung của công trình cũng nh chi phí sản xuất chung của toàn Xí nghiệp. sản xuất chung của toàn Xí nghiệp.
Chi phí sản xuất chung của công trình cũng nh của toàn Xí nghiệp là khoản chi phí tơng đối lớn do tại các Xí nghiệp không hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là chi nhánh của công ty trực thuộc công ty nên các khoản chi phí về bán hàng và chi phí quản lý đợc hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất chung của toàn Xí nghiệp. Tại các Xí nghiệp chi phí này chiếm tỷ lệ khá lớn. Trong giá dự toán các công trình khi đơn vị tham gia đấu khoản chi phí này không đợc chi tiết do đó kế toán không thể đối chiếu để xác định chi phí nào là chi phí thuộc dự toán mà tất cả các khoản chi phí này đều đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung của Xí nghiệp. Phục vụ cho hoạt động chung để quản lý chi phí này công ty cũng nh các Xí nghiệp phải có tỷ lệ chi phí sản xuất chung so với doanh thu của từng công trình để tránh đợc chi tiêu không hợp lý hay những công trình có giá trị nhỏ nhng lại có những khoản chi phí chung phân bổ cho công trình lớn. Công ty cũng nh các Xí nghiệp nên có những quy định về khoản chi phí này cho hợp lý nh những khoản mục nào đợc phép đa vào chi phí sản xuất chung cho công trình và chi phí nào là chi phí chung cho toàn Xí nghiệp và tỷ lệ các khoản chi phí này chiếm bao nhiêu phần trăm trị giá công trình.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán ở các doanh nghiệp. Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả sử dụng vật t, tiền vốn và tài sản trong doanh nghiệp. Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức tối thiểu và tăng lợi nhuận tối đa là mục tiêu phấn đấu của mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra tập hợp chi phí chính xác còn đóng vai trò quan trọng trong công việc quản lý tình hình cấp phát vốn và sử dụng vốn một cách có hiệu quả trong nền kinh tế nớc ta hiện nay.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của đề tài này, qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu T và Xây dựng Bu điện em đã tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu ở nhà trờng, em xin đa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Em xin trân thành cảm ơn đối với thầy giáo Nguyễn Quốc Trung đã h- ớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin trân thành cảm ơn tập thể cán bộ cán bộ phòng TC-KTTK của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu Điện, kế toán chi nhánh công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Bu điện - Xí nghiệp số 4 đã nhiệt tình giúp đỡ em về mọi mặt trong thời gian em thực tập tại công ty.
Hà Nội ngày 25 tháng 5 năm 2005
Sinh viên thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
1. PGS.TS Nguyễn Văn Công- Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Trờng ĐH kinh tế Quốc Dân
2. PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Trờng ĐH kinh tế quốc dân – Hà Nội.
3. Đặng Kim Cơng – hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới. 4. Nguyễn Thanh Quý – Tập bài giảng bộ môn tổ chức hạch toán
kế toán – Trờng ĐH Kinh tế quốc dân – Hà Nội. 5. Hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp
7. Các tài liệu, sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu điện và Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu điện – Xí nghiệp số 4