I. Tổng quan về công ty Cổ phần đầu t và xây dựng bu điện
7. Các khoản đầu t tài chính dài hạn
2.3 Chế độ lãnh đạo.
Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một thủ trởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mu, nghĩa là các phòng ban chỉ có chức năng tham mu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do thủ trởng quyết định. Đứng đầu là giám đốc, các phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.
Tổng Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm, quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định. Tổng Giám đốc là ngời có quyền quản lý điều hành cao nhất của công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông.
Các phó tổng giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động cả công ty theo phân công của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .
Phòng tài chính kế toán thống kê (TC-KTTK) làm tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực TC-KTTK. Ngoài ra còn thực hiện những chức năng sau:
Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển sử dụng tài sản vật t, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kiểm tra và lập báo cáo quyết toán phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Cân đối thu chi hàng tháng, hàng quý tổ chức huy động nguồn vốn một cách hợp lý và có hiệu quả.
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán tài chính thống kê là:
Phổ biến hớng dẫn, chỉ đạo các ban kế toán thống kê của các xí nghiệp thành viên tổ chức thực hiện tốt các chế độ kế toán thống kê đã ban hành.
Tổ chức bộ máy công tác ở công ty và các xí nghiệp thành viên hợp với tính chất công tác, sản xuất và địa bàn hoạt động.
Hớng dẫn kiểm tra việc lập dự toán chi phí sản xuất hàng tháng hàng quý phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Xét duyệt các báo cáo quuyết toán, thống kê các báo cáo vật t quyết toán chi phí sản xuất hàng quý của các xí nghiệp thành viên và các báo cáo thống kê, kế toán theo chế độ giữa cơ quan nhà nớc theo định kỳ quý, 6 tháng, năm.
Phòng Kinh tế - kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chất lợng các công trình, quản lý về an toàn lao động, quản lý đào tạo và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp với các phòng ban trong công ty thực hiện trình tự các xây dựng cơ bản, các hợp đồng, tạo điều kiện cho các đơn vị hoàn thành kế hoạch.
Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp mua máy móc, vật t, thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh trong lĩnh vực vật t thiết bị.
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành, đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng đầu t có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng chiến lợc kinh doanh trong đổi mới, bổ sung, cải tiến dây chuyền công nghệ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao.
Các Xí nghiệp sản xuất của công ty hiện nay tách thành các chi nhánh hoạt động theo phơng pháp bán độc lập với công ty. Các chi nhánh này vừa hoạt động theo cơ chế khoán vốn và theo điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, một số công trình do công ty tìm kiếm và ký hợp đồng sau đó giao cho các Xí nghiệp thi công . Nhng trong giai đoạn hiện nay khi điều lệ công ty có thông thoáng hơn giúp các giám đốc các Xí nghiệp có thể tự tìm kiếm thị trờng, xây dựng trong các ngành nghề mà công ty và Xí nghiệp đợc phép kinh doanh và xây dựng. Vì thế các Xí nghiệp hiện nay có nhiều
quyền nhng cũng đồng thời là nghĩa vụ và trách nhiệm lớn hơn, giám đốc các Xí nghiệp trực tiếp chịu trách nhiệm về số lợng cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp mình phụ trách do đó việc tìm kiếm công việc cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp đảm bảo thu nhập cũng nh quyền hạn của nhân viên trong Xí nghiệp .
Các ban chỉ huy do Tổng giám đốc công ty và hội đồng quản trị của công ty thành lập để quản lý, xây dựng công trình cụ thể nào đó và sau khi thanh quyết toán, bàn giao công trình , ban chỉ huy chấm dứt hoạt động nếu không có công trình để quản lý hoặc không đạt các yêu cầu về chất lợng kỹ thuật, không thực hiện đúng các quy định về quản lý lao động, vật t, tiền vốn. Đối với các công trình lớn việc thi công lâu dài thì tổng giám đốc mới thành lập ban. Hiện nay công ty có 3 ban hoạt động theo dự án lớn của chính phủ và của Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam. Đó là ban cáp Hải Phòng, Ban chỉ huy 05, và ban dự án ODA hoạt động trên nguồn vốn vay của chính phủ vay từ quỹ liên hiệp quốc trợ giúp cho các nớc đang phát triển.
Bắt đầu từ ngày công ty chuyển sang công ty Cổ phần thì hội đồng quản trị của công ty thành lập thêm ban kiểm soát trực thuộc hội đồng quản trị của công ty. Ban này có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của công ty và của các Xí nghiệp.
Nh vậy các ban ngành của công ty hoạt động dới sự quản lý của hội đồng quản trị và Tổng giám đốc có sự giúp đỡ của các Phó Tổng giám đốc, mô hình quản lý của công ty phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay.