I. Tổng quan về công ty Cổ phần đầu t và xây dựng bu điện
2.2.Bộ máy quản lý.
7. Các khoản đầu t tài chính dài hạn
2.2.Bộ máy quản lý.
Trong khi chuyển đổi cơ chế quản lý từ bao cấp sang cơ chế thi trờng có
sự điều tiết của nhà nớc, những năm 89-90-91 ngành xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn vì nhà nớc thay đổi cơ chế đầu t. Thời kỳ này có hàng trăm xí nghiệp xây dựng không có việc làm nhng Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu Điện vẫn tìm đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên và ngời lao động. Đồng thời chuyển đổi cơ chế quản lý, sắp xếp lại bộ máy sản xuất để thích ứng với tình hình mới. Công ty đã tổ chức sắp xếp lại lực lợng lao động và bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh, kiện toàn và tăng cờng đội ngũ cán bộ chỉ huy, cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn vào những vị trí thích hợp.
Tổng số công nhân viên hiện nay trong công ty là 353 ngời. Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của công ty đợc sắp xếp bố trí vào các phòng ban, các xí nghiệp và nhà máy. Đứng đầu là Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc, giữa có các phòng ban, các chi nhánh của công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Bu điện có hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Trớc đây các chi nhánh này là các Xí nghiệp có quan hệ chặt chẽ với nhau. Các Xí nghiệp hiện nay theo quyết định của Hội đồng quản trị công ty tách ra thành những chi nhánh của công ty hoạt động trên cơ sở bán độc lập.Tức là các chi nhánh này tự tìm kiếm thị trờng hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng Xí nghiệp nhng trên mỗi công trình công ty thu %
trên lợi nhuận trớc thuế và chi phí quản lý chung, các Xí nghiệp và các phòng ban không hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Nh vậy công ty vừa hoạt động tập trung vừa hoạt động phân bán tập trung. Chi nhánh có các giám đốc phụ trách chi nhánh (Xí nghiệp) thực hiện các quyền của tổng giám đốc và công ty giao, ngoài ra còn có thể tìm kiếm thêm thị trờng hoạt động cho chi nhánh. Các Xí nghiệp này có đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp để thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ của Xí nghiệp. Trớc đây các Xí nghiệp nếu thanh toán qua Ngân hàng phải thanh toán qua tài khoản của công ty nh- ng hiện nay các Xí nghiệp đã có thể tự thanh toán bằng tài khoản riêng của Xí nghiệp mình. Tuy nhiên khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán công ty. Phòng kế toán tại công ty vẫn quản lý ở tầm vĩ mô toàn bộ mọi hoạt động của các Xí nghiệp và các đơn vị trực thuộc. Tất cả vẫn do sự quản và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phơng hớng hoạt động chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động quản lý điều hành của công ty. Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội nhng có các chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh các ban làm việc tại các tỉnh, Chi nhánh hoạt động tại Tp Hồ Chí Minh hoạt động nh một công ty hạch toán hoàn toàn độc lập với công ty chỉ hết năm tài chính thì mới báo cáo tình hình hoạt động và kinh doanh ra công ty để lập báo cáo chung cho toàn công ty. Thị trờng của chi nhánh thờng là các tỉnh miền Nam, và hiện nay ngành nghề của chi nhánh này cũng mở rộng cùng với sự mở rộng về ngành nghề của công ty. Các ban của công ty đợc lập dựa trên các dự án đầu t lớn của ngành và của chính phủ, chỉ thi công và thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến công trình và dự án đó. Các chi nhánh nhỏ thuộc công ty có văn phòng tại trụ sở của công ty chịu sự quản lý trực tiếp của công ty. Các phòng ban đợc lập ra phục vụ hoạt động trực tiếp cho công ty cũng nh các Xí nghiệp. Sơ đồ số 7 Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc Cty Phó Tổng Giám đốc Công ty Phó Tổng Giám đốc
Công ty Phó Tổng Giám đốc Công ty
Phòng KT Công nghệ Phòng Đầu tư Phòng Tư vấn Thiết kế Trung tâm Thương mại Ban chỉ huy 03,05 Phòng Kế toán TCTK Nhà máy Phòng TC Nhân sự
Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Bu Điện
Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty, trong đó chức năng và nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty, sự phụ thuộc và quyền hạn của các ban ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy đợc sự quản lý của công ty là vừa tập trung vừa phân tán.