Để đảm bảo cho việc sản xuất đợc thực hiện một cách hiệu quả, Hioda Motors chủ trơng thực hiện bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến. Đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là hai Phó giám đốc, một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và hệ thống các phòng ban chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và lãnh đạo trực tiếp đến các phòng ban, các phân xởng sản xuất. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình sản xuất với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý. Cụ thể :
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ nghiên cứu, quản lý việc sử dụng nguồn nhân lực của Công ty, lập ra các định mức lao động, theo dõi quá trình thực hiện các định mức và quỹ tiền lơng của cán bộ công nhân viên, đồng thời giúp giám đốc quản lý về mặt hành chính, quản trị nh quản lý hồ sơ của công ty, văn th, bảo vệ, tiếp khách, hội nghị... Phòng tổ chức hành chính bao gồm hai bộ phận: bộ phận quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và đào tạo và bộ phận chuyên trách các nhiệm vụ khác.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất, chuẩn bị để giám đốc ký các hợp đồng kinh tế, giúp Giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xởng tổ đội, theo dõi thực hiện các hợp đồng sản xuất, quản lý kế hoạch vật t, phơng tiện vận tải của công ty, đồng thời hỗ trợ cho Giám đốc lập ra các phơng án sản xuất kinh doanh, vạch ra hớng đi đúng đắn cho sản xuất.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về kỹ thuật và công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, thiết kế chế tạo các loaị máy móc, thiết bị, phụ tùng, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi xuất xởng, quản lý mẫu mã các sản phẩm, thiết bị và phụ tùng do Công ty sản xuất.
- Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ tham gia t vấn và giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực kế toán - tài chính. Ngoài ra phòng tài chính- 37
kế toán còn có nhiệm vụ phân tích và tổng hợp lập quyết toán tài chính, báo cáo với giám đốc, với các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền nh: Cục thuế, Công ty kiểm toán Nhà nớc,... theo đúng chế độ quy định.
Sơ đồ 4 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Hioda Motors