Hoạt động quản trị chung của NHTMVN đối với cỏc chi nhỏnh

Một phần của tài liệu Quản trị chi nhánh tại ngân hàng đa quốc gia Kinh nghiệm của ngân hàng Mizuho Corporate, Ltd và bài học cho các ngân hàng thương mại Việt Nam (Trang 92 - 94)

Cơ cấu tổ chức cơ bản của một số NHTMVN điển hỡnh cú mạng lƣới chi nhỏnh rộng khắp toàn quốc nhƣ ACB, Sacombank, Ngõn hàng Thƣơng mại Cổ phần Sài Gũn (SHB) gồm: Đại Hội đồng cổ đụng, Ban Kiểm soỏt, Hội đồng Quản trị, cỏc Ủy ban cấp điều hành, Văn phũng HĐQT, Tổng Giỏm đốc và cỏc Khối Quản lý hoặc cỏc Phũng ban phõn chia theo chức năng hoạt động nhằm quản lý cỏc hoạt động cụ thể của ngõn hàng. Phớa dƣới cựng của sơ đồ tổ chức là cỏc Chi nhỏnh, cỏc Sở giao dịch, Phũng Giao dịch và cỏc cụng ty trực thuộc hoặc cụng ty liờn kết (nếu cú).

Cơ chế quản lý chung của Hội sở đối với cỏc chi nhỏnh là cơ chế quản lý theo chiều dọc. Tức là, cỏc Khối Quản lý hoặc cỏc Phũng ban của Hội sở chớnh sẽ quản lý và chỉ đạo hoạt động tƣơng ứng tại cỏc chi nhỏnh hoặc sở giao dịch. Cỏc

phũng ban tƣơng ứng tại cỏc chi nhỏnh định kỳ đệ trỡnh bỏo cỏo về tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động lờn cỏc phũng ban tƣơng ứng tại Hội sở chớnh. Do đú, Hội sở chớnh của cỏc NHTMVN nắm rừ đƣợc tỡnh hỡnh hoạt động của mỗi chi nhỏnh từ đú Ban Giỏm đốc ngõn hàng nắm rừ tỡnh hỡnh hoạt động chung của toàn bộ ngõn hàng, đƣa ra cỏc chớnh sỏch và chiến lƣợc phỏt triển trong tƣơng lai. Đồng thời, Hội sở chớnh cũng xõy dựng một số hệ thống cỏc quy định, quy trỡnh hoạt động từ Hội sở đến chi nhỏnh, cỏc chi nhỏnh cú nhiệm vụ tuõn theo, đảm bảo tớnh thống nhất hoạt động trong cả hệ thống ngõn hàng.

Cỏc NHTMVN xõy dựng hệ thống phõn cấp thẩm quyền phờ duyệt cỏc giao dịch đối với từng chi nhỏnh cụ thể. Giới hạn thẩm quyền phờ duyệt và thực hiện cỏc giao dịch đối với mỗi chi nhỏnh tựy thuộc vào quy định của mỗi ngõn hàng và đƣợc quy định cụ thể trong cỏc quyết định thành lập chi nhỏnh. Đối với những giao dịch cú giỏ trị vƣợt quỏ thẩm quyền phờ duyệt của cỏc chi nhỏnh hoặc cỏc giao dịch mà cỏc chi nhỏnh khụng đƣợc phộp thực hiện, cỏc chi nhỏnh sẽ chuyển lờn Hội sở chớnh để Hội sở chớnh xử lý tiếp. Nhƣ vậy, cỏc chi nhỏnh của cỏc NHTMVN cũng đƣợc tự do thực hiện cỏc giao dịch trong thẩm quyền cho phộp. Tuy nhiờn, cỏc giao dịch phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của Hội sở chớnh và cỏc quy định khỏc của luật phỏp Việt nam và của Ngõn hàng Nhà nƣớc.

Về vấn đề trao đổi thụng tin giữa Hội sở chớnh với cỏc chi nhỏnh, phũng giao dịch và ngƣợc lại. Tất cả cỏc NHTMVN đều đó xõy dựng mạng thụng tin nội bộ để trao đổi thụng tin, thụng bỏo cỏc quyết định, cụng bố cỏc văn bản, lƣu chuyển cỏc cụng văn chỉ đạo và cỏc thụng bỏo khỏc tới tất cả cỏc chi nhỏnh, phũng giao dịch và toàn bộ nhõn viờn. Luồng thụng tin cũng đƣợc Hội sở chớnh phõn loại để chuyển đỳng tới cỏc chi nhỏnh cụ thể thụng qua mạng nội bộ này. Cỏc chi nhỏnh cú ý kiến phản hồi lờn cấp trờn cũng đƣợc chuyển tải qua mạng thụng tin này trƣớc và nếu cần thiết sẽ gửi bản gốc lờn Hội sở chớnh sau. Do đú, luồng thụng tin đƣợc lƣu chuyển khỏ tốt và hiệu quả từ Hội sở tới cỏc chi nhỏnh và ngƣợc lại trong cỏc NHTMVN.

Nhƣ vậy, quản trị hoạt động chung đối với cỏc chi nhỏnh của cỏc NHTMVN cũng khỏ giống với quản trị hoạt động chung của ngõn hàng đa quốc gia nhƣng cú điểm khỏc là về tớnh chuyờn nghiệp trong quỏ trỡnh luõn chuyển thụng tin và tớnh rừ ràng trong phõn cấp trỏch nhiệm quyền hạn vẫn cũn kộm nhiều so với cỏc ngõn hàng nƣớc ngoài.

Một phần của tài liệu Quản trị chi nhánh tại ngân hàng đa quốc gia Kinh nghiệm của ngân hàng Mizuho Corporate, Ltd và bài học cho các ngân hàng thương mại Việt Nam (Trang 92 - 94)