Trong thời đại cỏch mạng khoa học cụng nghệ tiến bộ, thụng tin truyền thụng phỏt triển, thụng tin đƣợc coi nhƣ tài sản và cú vai trũ ngày càng quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh thỡ vấn đề bảo mật chặt chẽ thụng tin tại mỗi ngõn hàng càng trở nờn quan trọng. Do đú, vấn đề bảo mật thụng tin tại mỗi chi nhỏnh trong MHCB càng đƣợc coi trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, tài sản thụng tin càng trở nờn quan trọng hơn khi việc sở hữu và sử dụng chỳng trở thành điểm mấu chốt tạo nờn
Hội đồng quản trị
Giỏm đốc điều hành Uỷ ban quản lý cấp cao
Phũng phỏp chế
Phũng quan hệ khỏch hàng
Mọi hoạt động của cỏc chi nhỏnh Chỉ thị
Bỏo cỏo
tớnh cạnh tranh cho mỗi đối tƣợng tham gia kinh doanh trờn thƣơng trƣờng. Do đú, MHCB luụn luụn tăng cƣờng hệ thống quản lý bảo mật thụng tin bằng cỏc biện phỏp quản lý bảo mật thụng tin ở mức bảo mật tối đa. Cụ thể, Hội đồng quản trị, Giỏm đốc điều hành, Uỷ ban quản lý cấp cao, Uỷ ban quản lý bảo mật thụng tin và Phũng quản lý bảo mật cấp cao, Phũng phỏp chế, Trƣởng cỏc phũng ban của MHCB cựng nhau thảo luận và xõy dựng hệ thống khung cỏc quy định và nguyờn tắc về bảo mật thụng tin phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống ngõn hàng nhằm đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong hoạt động quản trị bảo mật thụng tin trong toàn hệ thống ngõn hàng. Trong cơ cấu tổ chức của MHCB, Phũng Quản lý bảo mật thụng tin và Phũng phỏp chế cú nhiệm vụ theo dừi và kiểm soỏt cỏc vấn đề về quản lý bảo mật thụng tin của toàn hệ thống ngõn hàng. Phũng phỏp chế của mỗi chi nhỏnh là phũng hoạt động cú chức năng nhƣ là phũng quản lý bảo mật thụng tin tại chi nhỏnh, đảm bảo cỏc quy định về vấn đề bảo mật thụng tin đƣợc thực hiện nghiờm ngặt. Quy định này cũng phự hợp với quy định bảo mật thụng tin cỏ nhõn của Luật phỏp Nhật bản. Tổng Giỏm đốc điều hành của MHCB đƣợc chỉ định là ngƣời đứng đầu trong vấn đề bảo mật thụng tin, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt mọi vấn đề trong việc lờn kế hoạch và thực thi liờn quan đến việc quản lý bảo mật thụng tin của toàn tập đoàn. Đồng thời, Uỷ ban quản lý bảo mật thụng tin cú trỏch nhiệm giải quyết và kết hợp với cỏc phũng ban liờn quan tới vấn đề quản lý bảo mật thụng tin trong toàn bộ ngõn hàng. Dựa trờn hệ thống quy định chung của MHCB trong vấn đề bảo mật thụng tin, mỗi chi nhỏnh xõy dựng hệ thống quy định quản lý bảo mật thụng tin cho phự hợp với đặc điểm hoạt động của chi nhỏnh mỡnh. Bờn cạnh đú, Tổng Giỏm đốc cỏc chi nhỏnh là ngƣời chịu trỏch nhiệm quản lý bảo mật thụng tin tại chi nhỏnh mỡnh, cú trỏch nhiệm quản lý bảo mật thụng tin, kiểm tra hoạt động quản lý bảo mật thụng tin đƣợc thực hiện nhƣ thế nào và đảm bảo rằng mỗi cỏ nhõn nhõn viờn trong chi nhỏnh phải đƣợc đào tạo và hiểu rừ về cỏc biện phỏp quản lý bảo mật thụng tin. Cỏc chi nhỏnh định kỳ theo thỏng và quý đệ trỡnh bỏo cỏo về tỡnh hỡnh quản lý bảo mật thụng tin lờn MHCB từ đú cú những điều chỉnh hợp lý theo sự
chỉ đạo của Hội sở chớnh nhằm bảo mật thụng tin tốt hơn. Xem Hỡnh 2.5 dƣới đõy để nắm rừ hơn về cấu trỳc quản trị hệ thống bảo mật thụng tin.
Hỡnh 2.5: Sơ đồ cấu trỳc quản trị hệ thống bảo mật thụng tin
Nguồn: website: http://www.mizuho- fg.co.jp/english/company/internal/information.html
Do đú, để đảm bảo bảo mật thụng tin một cỏch hiệu quả, từ Hội sở tới chi nhỏnh đều rất chỳ trọng tới cỏc hoạt động quản trị cụng nghệ. MHCB quản lý hoạt động quản trị cụng nghệ đối với toàn hệ thống chi nhỏnh ngõn hàng. Đồng thời, mỗi chi nhỏnh tại cỏc nƣớc lại cũng cú trỏch nhiệm quản lý cụng nghệ một cỏch tối ƣu nhất và định kỳ bỏo cỏo lờn Hội sở chớnh. Bờn cạnh đú, MHCB rất chỳ ý tới quản trị nguồn nhõn lực và quản lý rủi ro từ Hội sở cho tới chi nhỏnh bởi nếu hai lĩnh vực
Hội đồng quản trị
Giỏm đốc điều hành Uỷ ban quản lý cấp cao
Uỷ ban quản lý bảo mật thụng tin
Phũng quản lý bảo mật thụng tin Phũng phỏp chế
Trƣởng cỏc bộ phận
Mọi hoạt động tại cỏc chi nhỏnh bỏo cỏo phản hồi
này quản lý khụng tốt sẽ khụng đảm bảo đƣợc tớnh bảo mật thụng tin một cỏch tối đa và hiệu quả.