Là một trong những ngõn hàng đa quốc gia hựng mạnh nhất ở Nhật bản và trờn thế giới, MHCB luụn nhận thức đƣợc tầm quan trọng của mỡnh về trỏch nhiệm với xó hội và nhiệm vụ đối với cộng đồng trong mọi thời điểm. Quy định phỏp chế đƣợc hiểu là sự tuõn thủ tuyệt đối mọi quy định, luật lệ, nguyờn tắc... cũng nhƣ theo đuổi sự cụng bằng, trung thực trong mọi hoạt động của MHCB và phự hợp với mọi chuẩn mực đƣợc xó hội cụng nhận. Đồng thời, MHCB và tất cả cỏc chi nhỏnh luụn luụn tuõn thủ cỏc quy định phỏp chế, coi cỏc quy định phỏp chế nhƣ những nguyờn tắc cơ bản trong điều hành mọi hoạt động kinh doanh của mỡnh. Mỗi chi nhỏnh xõy
dựng cho mỡnh cơ cấu và hệ thống quy định phỏp chế riờng phự hợp với đặc điểm mụi trƣờng kinh doanh của mỡnh và phự hợp với những quy định chung của MHCB. Cụ thể: Hội đồng quản trị của MHCB cựng với Giỏm đốc điều hành, Uỷ ban phũng phỏp chế, Trƣởng cỏc phũng ban quản lý và Phũng phỏp chế cựng nhau họp bàn và xõy dựng hệ thống khung quy tắc, nguyờn tắc hoạt động nội bộ cho toàn hệ thống MHCB. Hệ thống khung quy tắc và nguyờn tắc này sẽ phự hợp với cỏc quy định phỏp lý của Luật Nhật bản và cỏc quy định của Ngõn hàng Nhật bản (Bank of Japan – BOJ). Dựa trờn hệ thống khung quy tắc, nguyờn tắc phỏp chế này, cỏc chi nhỏnh nghiờn cứu tỡnh hỡnh hoạt động thực tế của chi nhỏnh mỡnh để xõy dựng hệ thống cỏc quy định phỏp chế phự hợp nhất với tỡnh hỡnh hoạt động của chi nhỏnh mỡnh. Hệ thống quy định hoạt động nội bộ của mỗi chi nhỏnh cũng là những quy định phỏp chế đƣợc xõy dựng dựa trờn cỏc quy định phỏp lý của hệ thống luật phỏp nƣớc sở tại mà MHCB cú chi nhỏnh hoạt động. Do đú, hệ thống khung quy định và nguyờn tắc hoạt động của mỗi chi nhỏnh sẽ phự hợp với cỏc quy định phỏp lý của nƣớc sở tại, Luật Ngõn hàng tại nƣớc sở tại đồng thời phự hợp với cỏc quy định phỏp lý của Nhật bản, Luật Ngõn hàng Nhật bản. Cụ thể, mỗi chi nhỏnh của MHCB cú bộ phận phỏp chế riờng. Phũng phỏp chế này cú trỏch nhiệm lờn kế hoạch, thực hiện và kiểm soỏt toàn bộ cỏc vấn đề liờn quan tới cỏc quy định phỏp chế tại nơi chi nhỏnh hoạt động. Cỏc chi nhỏnh định kỳ theo thỏng, quý đệ trỡnh cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh lờn kế hoạch, thực hiện và tỡnh hỡnh kiểm soỏt cỏc quy định phỏp chế của chi nhỏnh mỡnh lờn MHCB. Trong trƣờng hợp cú những vi phạm về cỏc quy định phỏp chế, Phũng phỏp chế tỡm hiểu nguyờn nhõn của việc vi phạm sau đú lập cỏc bỏo cỏo và đƣa ra cỏc biện phỏp sửa chữa và phũng ngừa và đệ trỡnh lờn Tổng Giỏm đốc chi nhỏnh và đệ trỡnh lờn Phũng phỏp chế của MHCB để xin cỏc chỉ thị tiếp theo trong những trƣờng hợp đặc biệt. Trong trƣờng hợp chi nhỏnh cần xõy dựng những quy định phỏp chế mới để phự hợp với cỏc quy định phỏp lý mới tại nƣớc sở tại, Phũng phỏp chế tại mỗi chi nhỏnh cũng gửi cỏc đề xuất sau khi đó đƣợc Tổng Giỏm đốc chi nhỏnh phờ duyệt lờn Phũng phỏp chế của MHCB phờ duyệt hoặc nhận
cỏc chỉ thị tiếp theo. Xem Hỡnh 2.3 dƣới đõy để hiểu rừ hơn về cấu trỳc kiểm soỏt cỏc quy định phỏp chế.
Một điểm quan trọng trong vấn đề về xõy dựng hệ thống cấu trỳc phỏp lý của MHCB đối với cỏc chi nhỏnh là MHCB xõy dựng hệ thống quy tắc, gọi là “Mizuho code of conduct“. Hệ thống quy tắc này quy định rất rừ ràng và đầy đủ về cỏc chuẩn mực đạo đức, cỏc nội quy và đƣợc phổ biến tới tất cả cỏc lónh đạo, cỏc quản lý cấp cao và tới tất cả cỏc nhõn viờn từ Hội sở chớnh cho tới cỏc chi nhỏnh hoạt động trờn khắp thế giới do đú tất cả mọi ngƣời từ quản lý cấp cao tới nhõn viờn đều hiểu rừ nội dung và tuõn thủ cỏc quy định phỏp chế một cỏch nghiờm ngặt.
Hỡnh 2.3: Sơ đồ cấu trỳc hệ thống kiểm soỏt cỏc quy định phỏp chế
Nguồn: website: http://www.mizuho- fg.co.jp/english/company/internal/compliance.html Hội đồng quản trị Giỏm đốc điều hành Uỷ ban phỏp chế Trƣởng phũng phỏp chế Trƣởng cỏc phũng ban Phũng phỏp chế
Mọi hoạt động tại cỏc chi nhỏnh Bỏo cỏo Chỉ thị phản hồi
Nhƣ vậy, mọi hoạt động của cỏc chi nhỏnh, từ cỏc hoạt động quản trị chung, quản lý tài chớnh, quản lý sản phẩm và dịch vụ, quản trị nguồn nhõn lực, quản trị cụng nghệ và quản lý rủi ro đều phải tuõn theo hệ thống quy định phỏp chế do MHCB thiết lập và của cỏc chi nhỏnh. Mà hệ thống quy định phỏp chế của MHCB và của cỏc chi nhỏnh cũng bao hàm tất cả cỏc quy định, quy tắc phỏp chế về tất cả cỏc hoạt động kinh doanh cụ thể của luật phỏp Nhật bản và luật phỏp cỏc nƣớc.