Công ty Hapro Export au một thời gian ho t ộng, hiện nay nhân lực của công ty giảm từ 80 người xu ng còn 20 người và mỗi nhân viên của phòng xuất, nhập khẩu ều có khả năng nghiệp vụ xử lý toàn bộ uá trình kinh doanh từ khâu bán hàng n khâu kiểm tra ản phẩm, làm chứng từ, vận chuyển hàng hóa,...
Cùng với lượng người nhỏ, phù hợp với uy mô của công ty, thông tin t i công ty luông ược phản hồi nhanh chóng giúp ban l nh o công ty có thể kịp thời giải uy t vấn ề bất trắc xảy ra.
Cơ cấu tổ chức của công ty
- Giám c và phó giám c công ty:
Chịu trách nhiệm trước hội ồng uản trị và pháp luận về thực hiện uyền, nhiệm vụ ược giao.
Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính, ịnh hướng phát triển cho công ty.
39
Bên c nh ó phó giám c thực hiện các nhiệm vụ theo lĩnh vực cụ thể và cùng giám c uy t ịnh chi n lược, k ho ch dài h n, khách hàng, dự án ầu tư, phương án ầu tư,...
- Phòng xuất khẩu:
Thực hiện nhiệm vụ liên uan n nguồn hàng và thị trưởng ở các lĩnh vục thủ công mỹ nghệ, nông ản và thực phẩm. Gồm các nhiệm vụ về tìm ki m khách hàng ể giới thiệu, uảng bá ản phẩm các mặt hàng của công ty bằng cách trực ti p tổ chức tham gia hội chợ u c t có liên uan n ngành hàng và ký k t hợp ồng ngo i thương
Triển khai ản xuất và thực hiện các ơn hàng xuất khẩu thủ công mỹ nghệ và phát triển, xây dựng hay mở rộng thị trường các nhóm hàng tiềm năng trên u c t .
Quan tâm n chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn ản phẩm ể khẳng ịnh thương hiệu của công ty trên thị trường.
Tổ chức, tham gia các cuộc hội thảo ể tìm hiểu và nhiên cứu rõ về các mặt hàng của công ty.
- Phòng nhập khẩu:
Thực hiện các khâu liên uan n nhập khẩu hàng hóa, tổ chức thực hiện, gom hàng, liên k t với người bán, kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Phân lo i các mặt hàng nhập khẩu, àm phán tính giá cả và àm phán hợp ồng kinh doanh.
- Phòng hành chính, tổng hợp:
Quy mô công ty nhỏ nên phòng hành chính có 2-3 nhân viên chủ y u thực hiện các vấn ề liên uan n nhân ự, tiền lương, khen thưởng cho công ty.
Bên c nh ó, nhân viên phòng tổng hợp cũng có trách nhiệm thu nhận các uy ịnh, thông tin từ l nh o ể tham mưu cho các phòng ban thi hành.
- Phòng k toán:
Các nhân viên thực hiện các công việc liên uan n tài chính k toán, vấn ề về tín dụng cũng nhưng lập các báo cáo tổng hợp thu chi, báo cáo thu ..
40
2.2. Thực trạng kết quả xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty Hapro Export bằng sử dụng công cụ thương mại điện tử