3. Nhu cầu nguồn nhõn lực bằng nguồn cung cấp
2.3.2. Quy trỡnh lập kế hoạch nhõn sự tại Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị
tầng đụ thị
Lập kế hoạch nhõn sự: Là hoạt động nhằm xỏc định cỏc chỉ tiờu, điều kiện và cỏc bước triển khai cụng việc trong cỏc cụng tỏc nhõn sự cho cỏc khoảng thời gian nhất định trong tương lai của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị, cỏc đơn vị trực thuộc.
Mục đớch: Thống nhất phương phỏp lập, triển khai kế hoạch tại Cụng
ty Mẹ.
Phạm vi ỏp dụng: Áp dụng đối với tất cả cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị trong cụng tỏc kế hoạch.
Tài liệu liờn quan:
• Cỏc văn bản phỏp quy hiện hành của Nhà nước. Văn bản chớnh phủ
Số hiệu văn bản
Ngày ban
hành Trớch yếu nội dung
111/2006/NĐ-CP 29/09/2006
Nghị định của Chớnh phủ về Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xõy dựng theo Luật Xõy dựng
112/2006/NĐ-CP 29/09/2006
Nghị định của Chớnh phủ về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số
16/2005/NĐ-CP về quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh
17/2006/NĐ-CP 27/01/2006
Nghị định của Chớnh phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của cỏc nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị định số
187/2004/NĐ-CP về việc chuyển cụng ty nhà nước thành cụng ty cổ phần
02/2006/NĐ-CP 05/01/2006 Nghị định của Chớnh phủ về việc ban hành Quy chế khu đụ thị mới
95/2005/NĐ-CP 15/07/2005
Nghị định của Chớnh phủ về việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sở hữu cụng trỡnh xõy dựng
71/2005/NĐ-CP 06/06/2005 Nghị định về quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh đặc thự
46/2005/NĐ-CP 06/04/2005 Về tổ chức và hoạt động của thanh tra xõy dựng 39/2005/QĐ-TTg 28/02/2005 Quyết định của Thủ tướng Chớnh phủ về việc
dựng
• Cỏc hướng dẫn, quy định liờn quan của cơ quan quản lý cấp trờn. Văn bản bộ xõy dựng
Số hiệu văn bản Ngày ban hành Trớch yếu nội dung
TCXDVN 390:2006 13/3/2007 ghộp-Qui phạm thi cụng và nghiệm thu.Kết cấu bờ tụng và bờ tụng cốt thộp lắp
TCXDVN 358:2005 19/12/2005 Cọc -Thớ nghiệm kiểm tra khuyết tật bằng phương phỏp động biến dạng nhỏ.
TCXDVN 305:2004 nghiệm thuBờ tụng khối lớn-Qui phạm thi cụng và
33/2006/QĿ-BXD 05/10/2006
Quyết định Ban hành Quy định cụng khai thủ tục hành chớnh và thỏi độ, tỏc phong của cỏn bộ, cụng chức trong lĩnh vực thẩm định thiết kế cơ sở dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh.
31/2006/QĿ-BXD 14/09/2006
Quyết định 31 /2006/QĿ-BXD, 14 thỏng 9 năm 2006 Ban hành quy định cụng khai thủ tục hành chớnh và thỏi độ tỏc phong của cỏn bộ cụng chức trong việc cấp giấy phộp xõy dựng, cấp chứng chỉ hành nghi hoạt động xõy dựng, cấp giấy phộp thầu cho nhà thầu nước ngoài hoạt động xõy dựng tại Việt Nam.
29/2006/QĿ-BXD 14/09/2006
Quyết định 29 /2006/QĿ-BXD, ngày 14 thỏng 9 năm 2006 Ban hành quy định cụng khai thủ tục hành chớnh và thỏi độ, tỏc phong của cỏn bộ, cụng chức làm việc trong lĩnh vực cấp Giấy chứng nhận quyn n sở hữu nhà ở và Giấy chứng nhận quyn n sở hữu cụng trỡnh xõy dựng
30/2006/QĿ-BXD 14/09/2006
Quyết định 30 /2006/QĿ-BXD, ngày 14 thỏng 9 năm 2006 Ban hành quy định cụng khai thủ tục hành chớnh và thỏi độ tỏc phong của cỏn bộ cụng chức trong cỏc lĩnh vực thẩm định, phờ duyệt quy hoạch chi tiết xõy dựng; cung cấp thụng tin và chứng chỉ quy hoạch xõy dựng.
12/2006/CT-BXD 11/09/2006
Chỉ thị 12 /2006/CT-BXD ngày 11/9/ 2006 vị việc tăng cưBng chất lượng và hiệu quả của cụng tỏc khảo sỏt xõy dựng.
25/2006/QĿ-BXD 05/09/2006
Quyết định 25 /2006/QĿ-BXD, ngày 05/9/2006 v2 việc ban hành Ŀịnh mức dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh - Phần Thớ nghiệm vật liệu, cấu kiện và kết cấu xõy dựng
11/2006/CT-BXD 21/08/2006
Chỉ thị 11 /2006/CT-BXD, ngày 21 thỏng 8 năm 2006 V2 việc phỏt động thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phỏt triển kinh tế - xó hội năm 2006 và kế hoạch 5 năm (2006-2010) theo Nghị quyết Ŀại hội toàn quốc lần thứ X của Ŀảngđối với cỏc đơn vị thuộc ngành Xõy dựng
04/2006/TT-BXD 18/08/2006
Thụng tư số 04/2006/TT-BXD hướng dẫn thực hiện Quy chế khu đụ thị mới ban hành theo Nghị định số 02/2006/NĿ-CP ngày 05/01/2006 của Chớnh phủ
Văn bản uỷ ban nhõn dõn thành phố
Số hiệu văn bản Ngày ban hành Trớch yếu nội dung
180/2006/QĐ-UBND 28/09/2006
Quyết định của UBND Thành phố ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của cỏc cơ quan hành chớnh nhà nước Thành phố Hà nội
170/2006/QĐ-UBND 20/09/2006
Quyết định ban hành Quy định trỏch nhiệm quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng trờn địa bàn Thành phố Hà nội
159/2006/QĐ-UBND 06/09/2006
QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Về việc phờ duyệt danh mục dự ỏn đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư cỏc dự ỏn cú sử dụng đất trờn địa bàn Thành phố Hà Nội năm 2006
152/2006/QĐ-UBND 31/08/2006 QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Ban hành Quy định tạm thời về quản lý, sử dụng nguồn vốn ngõn sỏch thành phố uỷ thỏc cho Quỹ đầu tư phỏt triển Thành phố Hà Nội để cho Trung tõm phỏt triển quỹ đất Hà Nội vay vốn thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị quỹ đất phục vụ cỏc dự ỏn đầu tư xõy
dựng trờn địa bàn Thành phố Hà Nội.
11/2006/CT-BXD 21/08/2006
Chỉ thị 11 /2006/CT-BXD, ngày 21/8/2006 Về việc phỏt động thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phỏt triển kinh tế - xó hội năm 2006 và kế hoạch 5 năm (2006-2010) theo Nghị quyết Đại hội toàn quốc lần thứ X của Đảngđối với cỏc đơn vị thuộc ngành Xõy dựng.
141/2006/QĐ-UBND 11/08/2006
QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI Bổ sung, điều chỉnh một số Khoản, Mục tại Quyết định số
05/2006/QĐ-UBND ngày 03 thỏng 1 năm 2006 của UBND Thành phố về giỏ cỏc loại đất trờn địa bàn Thành phố Hà Nội năm 2006
73/2006/QĐ-UBND 22/05/2006
Quyết định của UBND Thành phố về việc ban hành Quy định hướng dẫn tổ chức kiểm tra và chứng nhận sự phự hợp về chất lượng
72/2006/QĐ-UB 18/05/2006
QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI Quy định về việc bỏn nhà tỏi định cư cho cỏc hộ gia đỡnh, cỏ nhõn theo phương thức trả dần tiền mua nhà khi Nhà nước thu hồi đất, thực hiện việc bồi thường, hỗ trợ, tỏi định cư trờn địa bàn Thành phố
38/2006/QĐ-UBND 31/03/2006 QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI Ban hành Kế hoạch hành động của UBND Thành phố Hà Nội về
thực hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lóng phớ
28/2006/QĐ-UB 17/03/2006
Quyết định ban hành quy định Cấp giấy phộp xõy dựng cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn Thành phố Hà nội
Văn bản sở xõy dựng
Số hiệu văn bản Ngày ban hành Trớch yếu nội dung
1316/SXD 10/08/2006
Quy trỡnh tiếp nhận hồ sơ - trả kết quả giải quyết thủ tục hành chớnh tại Sở Xõy dựng Hà nội
HD/SXD 08/08/2006
Hướng dẫn về thủ tục trỡnh thẩm định thiết kế kỹ thuật đối với cỏc cụng trỡnh cú vốn đầu tư nước ngoài
02/2006/ TBVL- LS 30/06/2006 D đến chõn cụng trỡnh (Kốm theo Thụng bỏo Liờn Sở số: 02/2006/ TBVL- LS ngày 30 thỏng 6 năm 2006 ) 585/TB-SXD 10/05/2006 Thụng bỏo thủ tục cấp phộp xõy dựng nhà ở riờng lẻ trờn địa bàn Thành phố Hà nội 22/QĐ-SXD 24/05/2004
Quyết định về việc ban hành văn bản qui định cỏc Thủ tục hành chớnh theo cơ chế "Một cửa" tại Sở xõy dựng HN
383 CV/GĐCL-SXD 15/04/2004
Hướng dẫn tăng cường quản lý chất lượng trong thi cụng hoàn thiện, xõy lắp hệ thống kỹ thuật, bàn giao sử dụng cụng trỡnh xõy dựng
252 HD/GĐCL-SXD 10/03/2004
Hướng dẫn “ Một số điều cần biết khi xõy dựng nhà ở của nhõn dõn tại Hà nội ”
Quy trỡnh lập kế hoạch nhõn sự:
Cụng tỏc lập kế hoạch ở Tổng Cụng ty bao gồm:
• Lập kế hoạch năm của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị. • Lập chỉ tiờu kế hoạch năm giao cỏc đơn vị.
• Lập kế hoạch thực hiện năm của cỏc đơn vị. • Lập kế hoạch cho dự ỏn và cụng trỡnh thi cụng. • Lập kế hoạch chi tiết.
Quy định trỏch nhiệm: STT Tờn kế hoạchSoạn
thảo
Phờ duyệtNơi được phõn phối Lưu giữ
1 KH năm của TCT
Phũng KH
TGĐ Cỏc đơn vị
Cơ quan lónh đạo Lónh đạo TCT
Phũng KH
2 Chỉ tiờu KH năm giao cho cỏc đơn vị Phũng KH TGĐ Cỏc đơn vị Lónh đạo TCT Phũng KH Đơn vị 3 KH thực hiện của đơn vị
Đơn vị Đơn vị Lónh đạo TCT Đơn vị liờn quan
Phũng KH Đơn vị 4 KH dự ỏn,
cụng trỡnh
Đơn vị Đơn vị Lónh đạo TCT Đơn vị liờn quan
Phũng KH
5 KH chi tiểt Đơn vị Đơn vị Phũng KH Đơn vị
Đơn vị
• Bước 1: Lập chỉ tiờu kế hoạch dự kiến
Trong đầu thỏng 11 hàng năm, Phũng Kế hoạch lập chỉ tiờu kế hoạch (năm tiếp theo) dự kiến trờn cơ sở:
Bỏo cỏo tổng kết thực hiện kế hoạch năm trước.
Cỏc bỏo cỏo theo dừi thực hiện kế hoạch của cỏc đơn vị gửi lờn Phũng Kế hoạch.
Định hướng phỏt triển của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị.
Cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm (dự kiến) được lập theo biểu mẫu BM.09A.01 (biểu mẫu dự kiếm kế hoạch sản xuất của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị) và trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột, phờ duyệt trước khi gửi UBND Thành phố để bỏo cỏo.
• Bước 2: Lập kế hoạch năm
Kế hoạch năm dự thảo được thể hiện trong bỏo cỏo trỡnh bày trước đại hội Cụng nhõn viờn chức hàng năm của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị và được lập trờn cơ sở:
Quyết định của Tổng Cụng ty về việc giao chỉ tiờu sản xuất kinh doanh năm cho Tổng cụng ty phỏt triển hạ tầng đụ thị.
Tổng hợp cỏc bỏo cỏo thực hiện kế hoạch 12 thỏng của cỏc đơn vị gửi Phũng Kế hoạch.
í kiến đúng gúp của cỏn bộ chủ chốt của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị như Tổng giỏm đốc, phú tổng giỏm đốc, trưởng
phũng ban tỏc nghiệp, lónh đạo cỏc bụ phận đoàn thể khỏc trong Tổng cụng ty....
Lấy ý kiến đúng gúp, bổ sung thụng qua Đại hội cụng nhõn viờn chức Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị.
Kế hoạch năm chớnh thức được phũng Kế hoạch hoàn chỉnh ngay sau khi kết thỳc Đại hội cụng nhõn viờn chức Tổng cụng ty phỏt triển hạ tầng đụ thị và được trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột, phờ duyệt
Phũng Kế hoạch lập chỉ tiờu kế hoạch năm chớnh thức của Cụng ty theo BM.09A.02 (Biểu mẫu cỏc chỉ tiờu kế hoạch hang năm của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị).
Giao chỉ tiờu kế hoạch năm cho cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị :
Chỉ tiờu kế hoạch năm giao cho cỏc đơn vị được lập trờn cơ sở:
• Cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị
• Cỏc thụng tin liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị.
Nghị quyết Đại hội cụng nhõn viờn chức. • Phũng kế hoạch chịu trỏch nhiệm:
Lập bỏo cỏo giao cỏc chỉ tiờu kế hoạch (năm) cho cỏc đơn vị theo BM.09A.03 (Biểu mẫu bỏo cỏo kế hoạch sản xuất kinh doanh năm giao cho đơn vị). Bỏo cỏo được trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột, phờ duyệt.
Soạn thảo quyết định giao chỉ tiờu kế hoạch lập theo BM.09A.04 (Biểu mẫu quyết định giao chỉ tiờu kế hoạch năm cho đơn vị). cho từng đơn vị và trỡnh Tổng giỏm đốc phờ duyệt. Việc giao chỉ tiờu kế hoạch đơn vị được thực hiện trong quý I của năm.
• Đối với một số dự ỏn, cụng trỡnh, cụng việc cụ thể, trỏch nhiệm thực hiện của đơn vị, cỏ nhõn được xỏc định bằng quyết định riờng. Phũng kế hoạch soạn thảo Quyết định giao nhiệm vụ theo BM.09A.05 (Biểu mẫu quyết định giao nhiệm vụ thực hiện) và trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột, phờ duyệt.
Lập kế hoạch năm của đơn vị:
Kế hoạch thực hiện (năm) chớnh thức của đơn vị hoàn chỉnh trờn cơ sở: • Quyết định giao chỉ tiờu kế hoạch của Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ
tầng đụ thị (trước đú đơn vị đó bỏo cỏo dự kiến kế hoạch sản xuất năm của đơn vị);
• Năng lực và điều kiện thực tế của đơn vị;
• Bỏo cỏo và Nghị quyết Đại hội Cụng nhõn viờn chức của đơn vị.
Kế hoạch thực hiện cỏc chỉ tiờu năm của đơn vị bao gồm cỏc nội dung chớnh như sau:
• Mục tiờu thực hiện kế hoạch năm của đơn vị. • Trỡnh tự triển khai kế hoạch.
• Biện phỏp thực hiện cỏc mục tiờu kế hoạch.
Kế hoạch thực hiện của đơn vị được phụ trỏch đơn vị xem xột và phờ duyệt. Bản kế hoạch này được phổ biến, thụng bỏo tới toàn bộ cỏc thành viờn trong đơn vị và được gửi tới lónh đạo cũng như cỏc đơn vị chức năng trong Tổng cụng ty đầu tư phỏt triển hạ tầng đụ thị.
Lập kế hoạch của dự ỏn, cụng trỡnh và cụng việc:
Đơn vị, cỏ nhõn được giao chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch thực hiện dự ỏn, cụng trỡnh, cụng việc được giao. Việc lập kế hoạch của dự ỏn, cụng trỡnh và cụng việc được thể hiện cụ thể trong cỏc quy trỡnh tương ứng.
Lập kế hoạch chi tiết:
Việc lập kế hoạch chi tiết được thực hiện theo yờu cầu của phụ trỏch đơn vị và thể hiện cụ thể trong cỏc quy trỡnh tương ứng