9. 6.2.Bao gói sản phẩm:
9.9.2 Khai và nộp tờ khai hải quan:
Thời gian quy định đối với khai và nộp tờ khai Hải quan hàng xuất chậm nhất là 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Việc lên tờ khai và nộp tờ khai cho Hải quan do bộ phận giao nhận của công ty đảm trách.
Khai Hải quan được thực hiện thống nhất theo mẫu tờ khai Hải quan xuất khẩu HQ / 2002 – XK do Tổng cục Hải quan quy định.
a)Lên tờ khai:
Dựa vào hợp đồng xuất khẩu Commercial Invoice và Packing List , nhân viên giao nhận của công ty tiến hành lên tờ khai theo các mục : người xuất khẩu , người nhập khẩu, người ủy thác , loại hình , hợp đồng , nước xuất khẩu , cửa khẩu xuất , nước nhập khẩu, điều kiện giao hàng , phương thức thanh toán , tên hàng , mã số hàng hóa , lượng , đơn vị tính , đơn giá nguyên tệ , và trị giá nguyên tệ.
Nhân viên giao nhận sau khi lên tờ khai Hải quan cùng với chứng từ tạo thành bộ hồ sơ Hải quan.
_Bộ hồ sơ Hải quan thông thường gồm :
Giấy giới thiệu: 1 bản
Biên bản bàn giao hồ sơ: 1 bản
Tờ khai Hải quan: 2 bản chính
Commercial Invoice: 1 bản chính
Packing list 1bản chính
Hợp đồng xuất khẩu: 1 bản chính
Tùy từng loại hàng mà bộ hồ sơ yêu cầu bổ sung các chứng từ khác . Nếu hàng đóng đồng nhất thì không cần packing list.
Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ khai hải quan , nhân viên giao nhận của công ty sẽ khai hải quan cho lô hàng.
b)Khai báo Hải quan:
Nhân viên giao nhận của công ty tiến hành khai Hải quan và đăng ký kiểm hóa cho lô hàng sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ Hải quan. Bộ hồ sơ Hải quan sẽ được nộp cho cơ quan Hải quan tại cửa khẩu xuất hàng.
Bộ hồ sơ Hải quan được nộp cho cán bộ hải quan tiếp nhận hồ sơ. Cán bộ hải quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai và quyết định hình thức, mức độ kiểm tra. Theo đó, cán bộ hải quan nhập mã số thuế xuất nhập khẩu của công ty để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của công ty trên hệ thống (có bị cưỡng chế không) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.
+ Nếu không được phép đăng ký tờ khai thì thông báo bằng phiếu yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên giao nhận biết, trong đó nêu rõ lý do không được phép đăng ký tờ khai.
+ Nếu được phép đăng ký tờ khai thì tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ hải quan. Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin tờ khai vào hệ thống máy tính. Sau khai nhập, thông tin sẽ được tự động sử lý (theo chương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra lệnh hình thức, mức độ kiểm tra.
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể theo mẫu đính kèm, có 3 mức độ khác nhau (mức 1, 2, 3 tương ứng xanh, vàng, đỏ):
_Mức (1) :miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ , miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh - dành cho những doanh nghiệp được ưu tiên, không vi phạm pháp luật, chấp hành đầy đủ thủ tục và chính sách của Nhà nước.)
_Mức (2) : kiểm tra chi tiết hồ sơ , miễn kiểm tra thực tế hàng (luồng vàng – dành cho những doanh nghiệp có nghi vấn, phải in hồ sơ và đem đến cơ quan Hải quan để đối chiếu, nếu không có vi phạm sẽ được thông quan).
_Mức (3) : kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ - dành cho những doanh nghiệp vi phạm, chưa chấp hành đầy đủ các quy định).
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra thuộc mức 3 (luồng đỏ) có 3 mức độ kiểm tra thực tế:
+ Mức 3(a): Kiểm tra toàn bộ lô hàng.
+ Mức 3(b): Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận mức độ vi phạm.
+ Mức 3(c): Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Nếu lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ở mức1, sau khi kiểm tra hồ sơ thấy phù hợp thì cán bộ hải quan sẽ nhập thông tin chấp nhận vào máy tính và in “Chứng từ ghi số thuế phải thu”, hàng hóa sẽ được thông quan sau khi có quyết định thông quan của Lãnh đạo Chi cục Hải quan.
Nếu lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ở mức 2 và mức 3 thì cán bộ Hải quan tiếp nhận chuyển hồ sơ kèm Lệnh cho công chức kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nội dung
chính của việc kiểm tra là kiểm tra giá tính thuế : kiểm tra mã số thuế; chế độ; chính sách thuế.
_Ở mức 2 , nếu kết quả kiểm tra chi tiết phù hợp với khai báo của nhân viên khai Hải quan thì cán bộ hải quan sẽ ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan và sau đó chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho nhân viên giao nhận.
_Ở mức 3 , sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của nhân viên khai hải quan, nếu có vấn đề cần lưu ý thì ghi vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và chuyển cho công chức được phân công kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ ở mức 2 và mức 3 phát hiện có sự sai lệch, chưa phù hợp, cần điều chỉnh, có nghi vấn, có vi phạm thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo chi cục xem xét quyết định.
Với Việt D.E.L.T.A là doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định của pháp luật Hải quan. Tuy nhiên , do mới thành lập không lâu nên việc phân luồng tùy thuộc vào loại hàng. Nếu là hàng nông sản tươi đông lạnh, Việt D.E.L.T.A sẽ được phân luồng xanh và hàng hóa được thông quan ngay sau khi hoàn thành khâu khai báo Hải quan . Nếu là hàng nông sản không phải là hàng đông lạnh thì cán bộ Hải quan sẽ phân luồng đỏ và kiểm tra thực tế hàng hóa với tỷ lệ kiểm tra với xác suất không quá 10 % và thông thường không phát hiện vi phạm và kết thúc kiểm tra. Sau khi có số tờ khai, bảng lệnh hình thức và mức độ kiểm tra , nhân viên giao nhận sẽ đi đóng lệ phí Hải quan. Đóng lệ phí xong nhân viên giao nhận đến chỗ trả tờ khai tìm tờ khai và xem bảng phân công cán bộ Hải quan kiểm hóa của lô hàng. Nhân viên giao nhận sẽ liên hệ với cán bộ kiểm hóa kiểm hàng khi hàng đã sẵn sàng theo đúng thời gian đăng ký. Việc kiểm tra hàng có thể được thực hiện tại kho công ty hoặc tại cảng bốc hàng nhưng Việt D.E.L.T.A thường đăng ký kiểm hóa tại cảng bốc hàng.