Thực hiện công tác đối ngoại , tìm kiếm thị trường , tìm kiếm khách hàng Bộ phận Ngoại thương kết hợp với Bộ phận Thu mua tìm kiếm nhà cung cấp trong nước.
Tính toán đầy đủ , chính xác giá cả các mặt hàng , các khoản chi phí : gửi mẫu , công tác , đóng gói bao bì , vận chuyển , cước tàu , phí giao nhận , bảo hiểm…Báo gía cho khách hàng theo giá FOB , CNF , CIF.
Hòan thành các chứng từ xuất khẩu cần thiết : lập tờ khai xuất khẩu , C/O, P/L, C/I… để việc nhận tiền thanh toán được nhanh chóng.
Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp trong nước đúng thời hạn.
Phối hợp với bộ phận Giao nhận thực hiện việc giao nhận đúng thời hạn trong hợp đồng.
c) Phòng nhập khẩu:
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để tính toán mặt hàng cần nhập khẩu với khối lượng , trị giá hợp đồng , nhập khẩu theo phương thức nào , phương thức thanh toán giá nhập khẩu : FOB , CNF , CIF.
Giao dịch đàm phán với khách hàng , tìm hiểu các mặt hàng trên thị trường khu vực kinh doanh.
Hỗ trợ nhân viên kế toán nắm rõ thông tin: số lượng hàng hóa , hàng tồn kho, công nợ…và đối chiếu công nợ với khách hàng quý.
Phối hợp với bộ phận giao nhận để xem , lựa chọn mã số code hàng hóa , mã thuế nhập khẩu , thuế suất VAT nhập khẩu ; tính toán các loại thuế suất nhập khẩu và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu cần thiết: hợp đồng , L/C , C/O , P/L , B/L , C/I,…
d)Phòng kế toán:
Kế toán công nợ:
Thu tiền hàng tháng trước hoặc trả sau , mở sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng trong nước , công nợ tạm ứng chi phí làm hàng , theo dõi tình hình thực hiện tín dụng với khách hàng trong nước.
Kế toán tài chính:
Thực hiện các báo cáo tài chính , thống kê , hoạch toán kế toán , quyết toán chi phí , phương án làm hàng và thanh toán , báo kết quả kinh doanh và công tác tài chính cho công ty.
e)Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu:
Tiến hành xem xét hàng hóa xuất nhập khẩu tương ứng với ”Mã số hàng hóa” , để khai báo vào Tờ khai Hải quan cho chính xác.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu , bộ phận kế toán kiểm tra chính xác và đầy đủ bộ chứng từ trước khi làm thủ tục xuất nhập ở Hải quan cảng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để giao nhận hàng và đóng gói , kiểm tra số lượng hàng tại cảng đúng thời hạn.
Tiến hành làm bộ thủ tục xuất nhập khẩu và nộp khai báo hải quan trong thời gian sớm nhất , để cho việc xuất và nhận hàng đúng thời hạn.
Sau khi xuất và nhận hàng xong , nhân viên giao nhận hoàn tất bộ chứng từ đầy đủ chính xác : Tờ khai (Hải quan xác nhận đã hoàn tất) , C/O , P/L ,… bàn giao cho bộ phận kế toán và trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu liên quan.