Dock sheet lă một loại phiếu kiểm đếm tại cầu tău trín đĩ ghi số lượng hăng hĩa đê được giao nhận tại cầu. Tally sheet lă phiếu kiím đếm hăng hĩa đê xíp lín tău do nhđn viín kiểm đếm chịu trâch nhiệm ghi chĩp. Cơng việc kiểm đím tại tảu tùy theo qui định từng cảng cịn cĩ một số chứng từ khâc như phiíu ghi số lượng hăng, bâo câo hăng ngăy.. . Phiếu kiểm đếm lă một chứng từ gốc về số lượng hăng hĩa được xếp lín tău. Do đĩ, bản sao của phiếu kiểm đếm phải giao cho thuyền phĩ phụ trâch về hăng hĩa một bân để lưu giữ, nĩ cịn cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hăng hĩa sau năy.
Luận văn tốt nghiệp GVHD): Th.s Nguyễn Ngọc Dương
f) Sơ đồ xếp hăng (ship°s stowage plan) :
Đđy chính lă bản vẽ vị trí sắp xếp hăng lín tău. Nĩ cĩ thí dùng câc mău khâc nhau đânh dấu hăng của từng Cảng khâc nhau để đễ theo dõi, kiểm tra khi dỡ hăng lín xuống câc Cảng. Khi nhận được bản đăng kí hăng chuyín chở do chủ hăng gửi tới, thuyín trưởng cùng nhđn viín điều độ sẽ lập sơ đồ xếp hăng mục đích nhăm sử dụng
một câch hợp lý câc khoang, hầm chứa hăng trín tău cđn bằng trong quâ trình vận
chuyển.
1.3 Chứng từ khâc :
Ngoăi câc chứng từ xuất trình hải quan vă giao dịch với Cảng vă tău, người giao nhận được sự ủy thâc của chủ hăng lập hoặc giúp chủ hăng lập những chứng từ ví hăng hĩa, chứng từ về bảo hiểm, chứng từ về thanh tôn... Trong đĩ cĩ thể đề cập đến
một số chứng từ chủ yếu sau :
a) Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin) :
Giấy chứng nhận xuất xứ lă một chứng từ ghi nơi sản xuất hăng do người xuất
khđu kí khai, kí vă được người của cơ quan cĩ thđm quyền của nước người xuất khẩu xâc nhận. Chứng từ năy cđn thiết cho cơ quan hải quan để tùy theo chính sâch của Nhă nước vận dụng câc chế độ ưu đêi khi tính thuế. Nĩ cũng cđn thiết cho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch. Đồng thời trong chừng mực nhất định, nĩ nĩi lín phẩm chất của hăng hĩa bởi vì đặc điểm địa phương vă điều kiện sản xuất cĩ ảnh hưởng tới chất lượng hăng hĩa.
b) Hĩa đơn thương mại (commercial invoice) :
Sau khi giao hăng xuất khẩu, người xuất khẩu phải chuẩn bị một hĩa đơn thương mại. Đĩ lă yíu cđu của người bân địi hỏi người mua phải trả số tiền hăng đê được phi trín hĩa đơn.