-_ Giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hoặc giấy cam kết — l bản. - Hợp đồng - I bản sao.
- Hô đơn thương mại — ] bản sao. - Packing list — 1 bản sao.
- Tờ khai hải quan hăng xuất — 1 bản sao.
-_ Vận đơn — I bản sao.
-_ Giấy phĩp kinh doanh, mê số doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Thường thì Phịng thương mại sẽ cấp 4 bản (bản 1 lă gốc, câc bản khâc lă
copy), theo qui định sau :
- Bân 1 vă 3 gửi theo bộ chứng từ đến cho nhă nhập khẩu, nhă nhập khẩu cầm bản thứ 3 đến cơ quan quản lý ở nước nhập khẩu để kí xâc nhận văo ơ số 4 vă gửi ngược lại về Bộ thương mại ở nước nhập khẩu.
-_ Bản 2 lưu ở Bộ thương mại (lưu trong vịng 2 năm).
-- Bản 4 do nhă xuất khẩu lưu lại.
Trong tờ C/O ta viết số tham chiếu như sau : Reference No : gồm 13 kí tự 2 kí tự đđu : tín nước xuđt khđu.
2 kí tự tiếp : tín nước nhập khẩu. 2 kí tự tiếp : năm xuất khẩu. 2 kí tự tiếp : cơ quan cấp C/O.
Š kí tự tiếp : số thứ tự C/O.
(9) Gửi chứng từ vă thanh lý hợp đồng ủy thâc :
Sau khi hăng được xuất khẩu, nhđn viín giao nhận hoăn thănh việc lập chứng từ, nhận B/L từ hêng tău, nhận C/O vă gửi toăn bộ chứng từ, hĩa đơn cho chủ hăng.
Cơng tâc tổ chức giao nhận một lơ hăng xuất khẩu coi như kết thúc nếu khâch hăng
khơng cĩ yíu cầu cung cấp thím loại chứng từ năo.
Cuối cùng cơng ty tiễn hănh thanh lý hợp đồng ủy thâc, nhận phí ủy thâc của khâch hăng dựa trín hợp đồng đê kí kết vă kết thúc cơng việc ủy thâc hăng xuất khẩu.
_———-————--rrraarnrnsasasrzrzraaơơơazsaaaơaơnơơơơggơzyợợơợnagơzơnnnnnaaaờẳïẳm
2. Qui trình giao nhận hăng thực phẩm nhập khẩu tại cơng ty : 2.1 Giới thiệu chung : 2.1 Giới thiệu chung :