- Số vă ngăy kí hợp đồng mua bân cĩ liín quan. - Ngăy gửi hăng.
- Điều kiện giao hăng.
- Điều kiện thanh tôn.
" Hĩa đơn thường được lập thănh nhiều bản, để dùng văo nhiều việc
khâc nhau như :
—Ỷnrnazơaaxaaasasasaơarnrnaaasaraaar-srsarasananmmmmm=—=—
Luận văn tốt nghiệp GVHD): Th.s Nguyễn Ngọc Dương
- Xuất trình cho ngđn hăng để địi tiền hăng trong bộ chứng từ thanh tôn, xuất trình với cơ quan bảo hiểm để mua vă tính phí bâo hiểm, xuất trình với hải quan để kiểm tra vă tính thuế xuất nhập khẩu..
"Khi lập hô đơn cần chú ý :
-_ Về tín người mua, người bân : phải ghi đúng tín người đê kí trín hợp đồng hoặc tín người mua đê được qui định trong L/C níu thanh tôn theo phương thức L/C,
c Về số lượng : căn cứ văo số lượng vă trọng lượng thực giao cho người vận tải đí ghi chi phù hợp với vận đơn.
-_ Về giâ đơn vị vă tổng giâ trị : cần ghi rõ lă giâ FOB, CIF...
Hiện nay câc hĩa đơn của cơng ty khi được phât hănh đều cĩ chữ kí của giâm đơc hoặc phĩ giâm đơc đề trânh tình trạng rắc rồi trong kinh doanh.
$ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật :
Theo yíu cầu của chủ hăng cơng ty tiễn hănh đăng kí kiểm dịch thực vật cho lơ hăng nơng sản xuất khẩu. Bộ phận chứng từ sẽ lăm đơn xin kiểm dịch gửi đến Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng II, 2§ Mạc Đĩnh Chi, đơn năy gửi cùng với mẫu hăng. Cơ quan năy sẽ kiểm tra hăng vă dựa trín kết quả kiểm tra cấp giđy chứng nhận.
Giấy chứng nhận năy xâc nhận hăng đê được kiểm tra vă xử lý câc bệnh dịch,
nđm độc, cỏ dại...
" Cơng dụng :
-_ Định rõ phẩm chất hăng vă lăm chứng cứ hăng phù hợp với hợp đồng.
-_ Bổ sung giấy tờ để lăm thủ tục hải quan khi xuất khẩu.
- Bồ sung chứng từ gửi cho người mua để người năy lăm thủ tục nhập. " Nội dung :