- Doanh nghiệp nhập khđu : DNTN Hoăng Ngọc
- Cơng ty Trường Tuấn lăm đại diện cho DNTN Hoăng Ngọc chịu trâch
nhiệm toăn bộ về lơ hăng sữa nhập khẩu từ lúc nhận thơng bâo hăng đến từ phía nhă nhập khẩu cho đến khi đưa hăng về kho riíng của doanh nghiệp Hoăng Ngọc.
Luận văn tốt nghiệ GVHD : Th.s Nguyễn Ngọc Dươn:
2.2 Sơ đồ qui trình giao nhđn :
1.Đăm phân, kí kết hợp
đồng uỷ thâc nhập khẩu
2. Nhận bộ hồ sơ từ khâch
hăng
3.
3. Nhận thơng bâo hăng đến
&
4. Đăng kí kiểm tra vệ sinh
R 5. Trình vận đơn nhận D/O
® - 5 Œœ 4 E: „,A R 7. Kiểm hô
®8
8. Lấy mẫu kiểm tra vă cấp
giđy chứng nhận vệ sinh
7”.
10. Gửi chứng từ & thanh 9. Thủ tục giao nhận hăng
lý hợp đồng uỷ thâc tại cảng
Hình 3 : Qui trình nhận hăng nhập khẩu của cơng ty
Luận văn tốt nghiệp GVHD): Th.s Nguyễn Ngọc Dương
2.3 Chỉ tiết câc bước trong qui trình :
(1) Đăm phân, kí kết hợp đồng ủy thâc nhập khẩu :
Câch thực hiện giống như ở qui trình xuất khđu cũng bao gồm 2 bước : -_ Đăm phân : sử dụng hai phương phâp trực tiếp hoặc giân tiếp. - Kí kết hợp đồng ủy thâc nhập khẩu hăng hô.
Nhưng khâc ở thơng tin khâch hăng đưa ra lă muốn nhập loại hăng gì? Khối
lượng lă bao nhiíu? Nhập từ nước năo? Cảng nhập hăng ở Việt Nam lă cảng năo?
(2) Nhận bộ hồ sơ từ khâch hăng :
Chủ hăng sẽ nhận bộ chứng từ từ nhă xuất khẩu của mình ở nước ngoăi. Nếu chủ hăng yíu cđu thì nhđn viín giao nhận của cơng ty liín hệ với ngđn hăng để lđy bộ chứng từ gơm :
Vận đơn (3 bản chính). Hĩa đơn thương mại (2 bản).
Phiếu đĩng gĩi (2 bản).
Giấy chứng nhận xuất xứ (2 bản).
Giđy chứng nhận bảo hiím (níu cĩ).
Nếu trín B/L ghi ở mục “consignee” lă “to order of (issuing bank`s name)” thì cơng ty phải nhờ ngđn hăng kí hậu trín B/L mới lấy được hăng. Ngoăi ra, cơng ty cịn cĩ thể nhận chứng từ qua mail, fax hoặc đường bưu điện chuyển phât nhanh.
(3) Nhận thơng bâo hăng đến :
Sau khi nhận được thơng bâo hăng đến (Notice of Arrival) của tău hoặc đại lý hêng tău thơng bâo về tău đê sẵn săng dỡ hăng, cơng ty sẽ chuẩn bị để lăm thủ tục nhận hăng như đăng kí thuí phương tiện bốc xếp tại cảng vă phương tiện vận chuyển.
Thơng thường sau khi nhận được thơng bâo nhận hăng trong vịng 4 ngăy lăm việc chủ hăng phải đến cảng nhận hăng, níu quâ thời hạn nhận hăng chủ hăng phải nộp tiền phạt lưu kho bêi.
(4) Đăng kí kiếm tra vệ sinh :
Nhđn viín giao nhận của cơng ty đến Viện vệ sinh y tế cơng cộng để đăng kí kiểm tra vệ sinh an toăn thực phẩm, hỗ sơ đăng kí gồm cĩ :
- Giấy đăng kí kiểm tra : kí tín, đĩng dđu của chủ hăng (3 bản).
- Bản sao hợp phâp cơng bố tiíu chuẩn của tổ chức hộ gia đình, câ nhđn nhập khẩu hoặc giấy phĩp giải tỏa theo vận đơn do cục vệ sinh an toăn thực phẩm cấp.
-_ Bản sao hợp phâp vận đơn.
—Ỷ—Ỷ-ễ-.-.ễrsarvnvrnsrnẫrơrsranrnranrnaơẳơazz-sơơớợợờớơợnửẵửnơơờơờờợớẳơơợơợgnnannnnnngnnntẵnnnnngnag
SVTH : Nguyễn Thị Thúy Âi Trang 56
Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Ngọc Dương maaươnnuiễntïzơờợơnsasaơơm>>mmœmmmmm———ees.azcr-ơơờợớờớẳớợờợ:ợtợợợợợgGGNGGGGGGGGGGGtrraa
-_ Bản sao hợp phâp hĩa đơn thương mại : 2 bản. -_ Bản sao hợp phâp giấy chứng nhận xuất xứ. -_ Bân sao hợp phâp bản liệt kí hăng hĩa. -_ Bản sao hợp phâp hợp đồng ngoại thương.
- Giấy chứng nhận kết quả phđn tích thử nghiệm (Certificate of Analysis) của phịng thử nghiệm được cơng nhận hoặc của nhă sản xuất đối với sản phẩm chưa cơng bố tiíu chuẩn.
- Giấy chứng nhận lưu hănh tự do (Certificate of Free Sale) của cơ quan thđm quyín nước sản xuất đối với sản phẩm thực phẩm cĩ nguy cơ cao chưa cơng
bồ tiíu chuẩn.
Sau khi nộp bộ hồ sơ đăng kí kiểm tra cân bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lđy số thứ tự của bộ hồ sơ vă cấp cho nhđn viín giao nhận chứng thư vă biín bản kiểm tra lấy mẫu thực phẩm nhập khẩu.
Thủ tục đăng kí kiểm tra vệ sinh an toăn thực phẩm hoăn tất, nhđn viín của cơng ty sẽ lăm tiếp cơng việc đăng kí kiểm dịch động vật Tđn Cảng, bộ hồ sơ đăng kí kiểm dịch gồm cĩ :