cơng ty khâc cùng ngănh nghề.
—>-ễẳsễrsr-.-z-ỶZ-Ỷa-.zẳaẳẳẳễễễ-zờờờớaýớynơờờợơnuơơợunnnnnnnnnnn
Luận văn tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Ngọc Dương
Ấ Ẩ , - ˆ
S. Cơ cầu tơ chức của cơng ty :
5.1 Sơ đồ cơ cấu tồ chức :
Service (3.4)
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn : bâo câo của phịng hănh chính )
Director() ỶỲ
Admin Business Accounting Sales & mar. Logisties Dept.
Dept (2) Dept. (3) Dept.(4) Dept. (5) (6)
Doc. Sales Team ly Custom
F*Ì pept 4.1) (5.1) Broker (6.1) Ware Ware ”> Freight (3.2) Mu [| Housin (6.2) g (6. Ai Ly Inland r Trucking : (6.3) | Ereight (3.3) g( Customer Terminal —*‡ —*| Operation (6.4) —snaỶẫơẳỶễsraaơaơaưaơanyaơyờơnnnasazasazszananaa>>anaaaranaa-ýơýz-ẳ=ẹẹnỀ=Ề===
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Ngọc Dương
5.2 Chức năng vă nhiệm vu câc phịng ban : (1) Director : giâm đốc (1) Director : giâm đốc
Lă người lênh đạo tiín phong của cơng ty, điều. hănh toăn bộ hoạt động của cơng ty. Cĩ quyền quyết định vă chịu mọi trâch nhiệm về quyết định của mình đối với
hoạt động kinh doanh, tăi vụ, đối nội, đối ngoại...
(2) Phịng tổ chức hănh chính : Admin Department s* Chức năng
Giải quyết mọi thủ tục giấy tờ về nhđn sự, tiền lương, khen thưởng: tổ chức chỉ đạo quản lý mọi hoạt động phục vụ cơng tâc hănh chính. Quản lý vă duy trì câc yíu cầu cđn thiết trong sinh hoạt vă cơng tâc của khối văn phịng cơng ty.
% Nhiệm vụ
Giúp giâm đốc tổ chức thực hiện sắp xếp bộ mây cơng ty, xđy dựng cơ cầu tỔ chức, chế độ cơng tâc của câc bộ phận cơng ty, quản lý hồ sơ lý lịch của cân bộ cơng nhđn viín vă câc giấy tờ văn thư.
Cĩ kế hoạch đăo tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhđn viín, thực hiín cơng tâc
tuyến dụng, sắp xếp nhđn viín, cơng tâc khen thưởng, trả lương theo hình thức khôn. Theo dõi vă quản lý câc hợp đồng, câc chứng từ vă câc cơng vấn.
Quản lý câc tăi sản trong phạm vi được phụ trâch, chăm lo cơ sở vật chất cho
cơng ty, bảo quản, mua mới câc dụng cụ thiết bị, thực hiín cơng tâc hănh chính văn phịng, cơng tâc sửa chữa.
(3) Phịng Kinh doanh : Business Department (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đảm nhận câc dịch vụ vận tải hăng hĩa vă kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đđy lă một trong những bộ phận quan trọng trong cơng tâc kinh doanh địch vụ xuất nhập khẩu của cơng ty.
s* Chức năng :
Đề xuất đến giâm đốc câc vấn đề liín quan đến cơng tâc vận chuyển hăng hĩa vă câc dịch vụ giao nhận hăng hĩa xuất . nhập khẩu, đồng thời tổ chức thực hiện câc kế hoạch kinh doanh dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu.
Cĩ vấn cho giâm đốc trong việc thương lượng, đăm phân, kí kết câc hợp đồng dịch vụ xuất nhập khđu, đề xuất giải quyết câc tranh chấp (nếu cĩ) phât sinh từ hợp đồng.
s* Nhiệm vụ
Giao dịch thương lượng với khâch hăng trong vă ngoăi nước, tham mưu cho giâm đốc về việc kí kết câc hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu cĩ lợi cho cơng ty vả đảm bảo đúng qui định về phâp luật của Nhă nước cũng như tập quân, cơng ước quốc
tế.
——---—---sn——nsnnnnn===
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Ngọc Dương
Hoăn thănh câc thủ tục, hợp đồng dịch vụ vận tải xuất nhập khẩu, kiểm tra vă chịu trâch nhiệm về việc liín kết vă thực hiện hợp. đồng trước giâm đốc vă câc bộ phận cĩ liín quan. Bín cạnh đĩ phịng kinh doanh xuất nhập khẩu cịn phải nắm bắt cơng
việc của câc đội xe vă hăng hĩa trong vă ngoăi nước...
* Phịng kinh doanh chịu trâch nhiệm chung cho câc bộ phận : (3.1) Document Department : Bộ phận chứng từ.
(3.2) Sea Freight : Bộ phận chịu trâch nhiệm cước hăng Sea. (3.3) Air Freight : Bộ phận chịu trâch nhiệm cước hăng Air.
(3.4) Customer Services : Bộ phận chăm sĩc khâch hăng.
(4) Phịng kế tôn tăi vụ : Accounting Department s Chức năng
Quản lý điều hănh, ra kế hoạch về vốn trong quâ trình hoạt động kinh doanh
của cơng ty, đảm bảo tốt câc chỉ tiíu về vốn, chỉ phí, lợi nhuận, năm đđy đủ vă kịp thời
về số liệu tăi sản của doanh nghiệp.
s* Nhiệm vụ
Cĩ vấn cho giâm đốc về cơng tâc tạo vốn, điều tiết vốn vă lưu chuyín vốn. Tổ chức hướng dẫn chế độ hạch tôn kinh tế trong cơng ty.
Phđn tích chỉ tiíu tăi chính, tơng hợp số liệu tình hình sản xuất kinh doanh, đối chiếu chứng từ, hĩa đơn của câc hợp đơng.
Trực tiếp quản lí mọi nguồn vốn, tăi sản vă cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Kiểm sôt việc thực hiện hợp đồng vă tình hình tăi chính doanh nghiệp.
Thực hiện câc bâo câo tăi chính của cơng ty, thơng tin kịp thời, đầy đủ về số liệu để giúp Giâm đốc ra quyết định. Đồng thời cịn thực hiện việc tham mưu cho Giâm đốc về tình hình tăi chính của cơng ty để cĩ biện phâp xử lý nhanh chĩng.
(5) Phịng bân hăng vă Marketing : Sales & Marketing Department s* Chức năng
Nghiín cứu đề xuất đến giâm đốc trong cơng tâc hoạch định phương hướng phât triín, cơng tâc thị trường.
Giúp cơng ty quản lý mọi thơng tin, vă phđn loại câc thơng tin phù hợp cho từng phịng, xử lý mọi khiếu nại của khâch hăng.
s* Nhiệm vụ
Duy trì, chăm sĩc khâch hăng quen thuộc, khai thâc nguồn khâch “hăng tiềm năng, xâc định vă mở rộng nhu cđu của thị trường. Tổ chức quảng câo, triển khai câc
—Ỷễarnaraasrsrasasazasrnarnrnanrarnrnrnanananasanananaơaaaaaaơơ-ngơunni (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SVTH : Nguyễn Thị Thúy Âi Trang 30
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Ngọc Dương
phương thức : hoa hồng, giảm giâ, chuẩn bị câc hợp đồng vă hướng dẫn kiểm tra cơng
tâc kí hoạch.
(5.1) Sales Team : Đội ngũ bân hăng, hăng hĩa ở đđy lă dịch vụ.
(6) Phịng Logistics : Logistics Department s* Chức năng :
Tổ chức vă xđy dựng một mạng lưới logistics đa dạng, uyín chuyín với sự phối hợp đơng bộ giữa câc bộ phận. Đảm bảo cho quâ trình logistics từ khai bâo hải quan. lưu kho, bêi, vận tải vă giao nhận hăng tại cảng diễn ra nhanh chĩng, an toăn vă đúng thời hạn.
s* Nhiệm vụ :
Chịu trâch nhiệm về toăn bộ qui trình logistics, quản lý chung cho câc bộ phận sau :
(6.1) Custom Brocker : Bộ phận khai bâo hải quan. (6.2) Warehousing : Bộ phận chịu trâch nhiệm về kho.
(6.3) Inland Trucking : Bộ phận chịu trâch nhiệm vận tải nội địa.
(6.4) Terminal Operation : Bộ phận chịu trâch nhiệm tại cảng.
Nhận xĩt : cơng ty hoạt động với bộ mây đơn giản, gọn nhẹ mă hoăn chỉnh
trong tất cả câc bộ phận với đội ngũ nhđn viín cĩ trình độ chuyín mơn cao vă năng
động. Theo sơ đồ trín, dễ đăng nhận thấy, mỗi bộ phận mang một chức năng vă nhiệm
vụ cụ thí nhưng cĩ mối liín hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho nhau vă cùng nhau xđy
dựng nín một tập thể thống nhất, vững mạnh trín con đường phât triín vă hội nhập ngăy nay.