- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 004
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 03 năm 2013
Mẫu sổ: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HL/13P Số: 0045862 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Hoàng Lê.
Địa chỉ: 21-8a Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nội Số tài khoản: ……...
Điện thoại: 043.747.5340 MS: 0100235654 Họ tên người mua hàng: Vũ Hoàng Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH HITACOM Việt Nam
Địa chỉ: A3 khu đô thị mới Việt Hưng, P. Giang Biên, Q. Long Biên, Hà Nội Số tài khoản Hình thức thanh toán: TM/ CK MS: 0102273341 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đ.vị tính Số lượn g Đơn giá Thành tiền 1 Bột sữa béo Kg 1.050 108.255 113.667.750 Cộng tiền hàng : 113.667.750 Thuế suất GTGT: 10 % tiền thuế GTGT: 11.366.775 Tổng cộng tiền thanh toán: 125.034.525 Số tiền bằng chữ: Một trăm hai mươi lăm triệu không trăm ba mươi tư nghìn năm trăm hai mươi lăm nghìn đồng.
Ngày 03 tháng 03 năm 2013 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Mở phần mềm kế toán Misa, vào phân hệ mua hàng, chọn mua hàng kèm hóa đơn, tiến hành nhập liệu vào phiếu nhập như sau:
Chọn bán hàng chưa thanh toán
Ô “ngày chứng từ”: Điền vào ngày phát sinh chứng từ 03/03/2013
Ô “ngày hạch toán”: 03/03/2013
Ô “số chứng từ”: Điền số của phiếu nhập kho NK00014
Ô “đối tượng”: Nếu đối tượng chưa được khai báo, thêm mới khai báo đối tượng bằng cách click vào dấu cộng màu xanh, sau đó tiến hành khai báo tên, mã số, địa chỉ...của đối tượng. Nếu đối tượng đã được khai báo, click vào mũi tên đen đi xuống và chọn mã đối tượng là ĐTCCHL, tên đối tượng là công ty TNHH TM Hoàng Lê và địa chỉ sẽ tự được cập nhật.
Ô “Người giao”: Nhập tên người giao hàng tại kho công ty, ở đây là Vũ Hoàng Anh.
Ô “Diễn giải”: Nhập mua bột sữa béo, nhập 01 chứng từ gốc
Ô “NV mua hàng”: Click vào mũi tên đen đi xuống và chọn mã nhân viên.
Cột “Mã hàng”: Chọn đối tượng đã được khai trong danh mục hàng hóa vật tư, mã VTCFMP.
Cột “Diễn giải”: Khi nhập mã hàng thì ô cột diễn giải sẽ tự cho ra tên vậtư là bột sữa béo.
Cột “Kho”: Chọn kho vật tư 152
Cột “TK Nợ”: 152
Cột “TK Có”: Chọn TK 331
Cột “ĐVT”: Nhập kg
Cột “Số lượng”: 1.050
Cột “Đơn giá”: Nhập đơn giá mua là 108.255 đồng
Cột “Thành tiền”: Phần mềm tự cập nhật bằng cách lấy số lượng x đơn giá Sau đó vào mục thuế để nhập thông tin về thuế GTGT.
Sang mục thuế để nhập tiếp thông tin
Nhập TK thuế: 1331
Ngày hạch toán thuế: 03/03/2013
Nhập loại HĐ: HĐ GTGT, ngày hóa đơn: 03/03/2013, mẫu số HĐ: 01GTKT3/001, ký hiệu HĐ: HL/13P, Số hóa đơn: 0045862
Sau đó nhấn nút “Cất” để lưu chứng từ. Có thể chọn mục in để lựa chọn in phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan
- Kết xuất sổ: Sau khi nhập liệu, máy tự động cập nhật lên các sổ: Sổ cái TK 331, Sổ chi tiết TK 331, Sổ cái TK 152, sổ nhật ký chung. Vào mục báo cáo, nhập thời gian báo cáo là từ ngày 01/03/2013 đến 31/03/2013, sau đó chọn phần sổ kế toán, chọn mục sổ cái các tài khoản, tiếp theo chọn tài khoản 331, hoặc chọn mục sổ chi tiết các tài khoản, chọn tên tài khoản 331.
Biểu 2.3
Công ty TNHH HITACOM Việt Nam
Đ/c: A3 khu đô thị mới Việt Hưng, Giang Biên, Long Biên, Hà Nội
(Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331 (T03/2013) Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK Phát sinh
Ngày CT Nợ Có
Số dư ngày 01/03 1.092.468.000
Số phát sinh trong ky
... ... ... ... ... ...
03/03 HĐ