- Do tính phức tạp, đa dạng của NVL mà doanh nghiệp rất coi trọng việc quản lý, bảo quản NVL. Chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, công ty đã xây dụng một quy chế quản lý NVL từ cá khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NVL nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng thông tin về chất lượng NVL cho quá trình sản xuất.
- Việc thu mua nguyên vật liệu do phòng kinh doanh vật tư chịu trách nhiệm và quản lý. Căn cứ kế hoạch sản xuất, phòng vật tư lên kế hoạch mua NVL về gửi lên cho Giám đốc phê duyệt.
- Việc nhập NVL sẽ có bộ phận kiểm tra chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại…sau đó mới nhập kho. Cuối tháng kế toán vật tư sẽ đối chiếu sổ chi tiết NVL với thủ kho. Cuối năm công ty lập Hội đồng kiểm kê và tiến hành kiểm kê kho trên tổng thể và đưa ra các biện pháp xử lý đối với các trường hợp thừa thiếu NVL.
- Khi có nhu cầu sử dụng NVL, bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu đề nghị xuất vật tư. Kế toán vật tư sẽ lập phiếu xuất kho và giao cho nhân viên của bộ phận có nhu cầu sử dụng xuống kho nhận vật tư. Phiếu xuất kho, phiếu đề nghị xuất vật tư được sử dụng làm căn cứ ghi sổ cũng như theo dõi tình hình sử dụng NVL.
- Công ty xây dựng mức tiêu hao NVL hợp lý, sử dụng tiết kiệm NVL mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Các phế liệu còn lại trong quá trình sản xuất được doanh nghiệp tái sử dụng hợp lý trong quá trình sản xuất mới.