Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán. Hiện nay, phòng kế toán tài chính của công ty bao gồm: 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên, 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán; Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty; Lập Báo cáo tài chính.
- BP Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ: Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền tại DN; khóa sổ kế toán tiền mặt cuối mỗi ngày để đối chiếu số liệu với sổ quỹ của thủ quỹ; Tổ chức thực hiện đẩy đủ, thống nhất các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền nhằm thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện kịp thời các trường hợp chi tiêu lãng phí. Kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao tài sản theo quy định của Nhà nước, phản ánh số lượng, hiện trạng và giá trị TCSĐ hiện có. Phản ánh kịp thời hao mòn TCSĐ trong quá trình sử dụng. - BP Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí và Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toán vật tư, hàng hóa Kế toán doanh thu và xđ kết quả Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán chi phí SX và tính giá thành Thủ quỹ
tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị. Tổ chức, ghi chép phản ảnh tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ doanh nghiệp. Xác định giá thành sản phẩm dở dang đồng thời tính giá thành thực tế vào cuối kỳ. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- BP Kế toán tiền lương và BHXH : có nhiệm vụ tính, trả lương cho cán bộ công nhân viên, tính BHXH và các khoản thanh toán khác cho toàn công ty.
- BP Kế toán doanh thu và xác định kết quả: Kế toán đầy đủ, chính xác tình hình bán sản phẩm, hàng hoá cùng các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ cũng như toàn bộ lợi nhuận về bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả.
- BP Kế toán vật tư và hàng hóa: Quản lý, theo dõi hạch toán các kho vật liệu, hàng hóa, thiết bị, CCDC, phản ánh xuất – nhập – tồn về mặt số lượng cũng như giá trị. Hàng tháng căn cứ vào phiếu xuất nhập vào thẻ kho để lên sổ vật tư và làm sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết hàng hóa. Tổng hợp chứng từ để ghi sổ về vật liệu để hạch toán và lên báo cáo. Khi có yêu cầu, kiểm tra số liệu, đối chiếu so sánh kiểm kê vật tư.
- Thủ quỹ: Gửi tiền và thực hiện thu chi hàng ngày, lập báo cáo quý. Cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.