II Thực trạng xác ñị nh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông:
CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét chung về hoạt ñộng kinh doanh của công ty TNHH Việt Hoá Nông
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Việt Hóa Nông, em ñược tìm hiểu cách áp dụng lý thuyết và thực tiễn trong công tác kế toán tại một DN nhập khẩu và phân phối, em xin ñã ñưa ra một vài nhận xét sau:
3.1.1 Thuận lợi:
Nước ta là một nước nông nghiệp nên phân bón có vai trò rất quan trọng không thể thiếu trong ngành trồng trọt.Bên cạnh ñó với xu thế toàn cầu luôn giữ môi trường xanh, sạch ñẹp, công ty ñã nhập khẩu một số loại phân sinh học cao cấp từ HongKong và một số nước lân cận như Thái Lan, Malaysia ñiển hình như phân bón gốc NutriSmart, BioGrow… .Chính vì vậy sản phẩm của công ty luôn ñược người tiêu dùng ưa chuộng, thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng.
ðội ngũ nhân viên của công ty có nhiều người trẻ năng ñộng, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, không ngại khó góp phần rất lớn trong sự phát triển của công ty.
3.1.2 Khó khăn:
Bên cạnh ñó thì cũng có một số khó khăn mà công ty vẫn ñang khắc phục trong từng thời ñiểm cũng như cả quá trình kinh doanh là:
Hiện nay nhu cầu nhập khẩu phẩu phân bón ñang có chiều hướng gia tăng trong khi ñó nguồn cung vẫn hạn chế ở một số xuất khẩu lớn như : Indonexia, Mỹ, Trung Quốc....Mặt khác, Trung Quốc là nước sản xuất và xuất khẩu phân bón lớn nhất thế giới ñã quyết ñịnh tăng thuế xuất khẩu phân bón làm giá cả phân bón nhập khẩu trên thị trường có xu hướng gia tăng. Mặt khác, trong những năm qua tình hình cạnh tranh giữa các DN diễn ra mạnh mẽ, các dự án sản xuất phân bón tại Việt Nam ñang tăng tốc ñẩy mạnh tiến ñộ (dự án ðạm Cà Mau 800.000 tấn/năm, dự án ðạm Ninh Bình 560.000 tấn/năm) theo kế hoạch sẽ tung ra thị trường vào nữa cuối năm 2012. ðây là thử thách không nhỏ ñối với công ty, công ty có thể mất thị phần do cạnh tranh.
3.2 Nhận xét về công tác kế toán xác ñịnh kết quả kinh doanh của công ty TNHH Việt Hoá Nông: Việt Hoá Nông:
3.2.1 Ưu ñiểm:
3.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán tai công ty:
Công ty TNHH Việt Hoá Nông là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán DN vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty.Cán bộ nhân viên của công ty nói chung và nhân viên phòng kế toán nói riêng rất nổ lực học hỏi, trau dồi kiến thức ñể nâng cao trình ñộ, nghiệp vụ chuyên môn của mình. Thái ñộ làm việc của nhân viên kế toán rất nghiêm túc, không khí thoải mái, luôn trao ñổi kinh nghiệm cùng nhau tìm cách giải quyết các vấn ñề một cách triệt ñể tốt nhất.Việc phân công công tác kế toán rõ ràng và phù hợp với trình ñộ, năng lực của từng người, sự phân công này phát huy ñược tính chủ ñộng, sáng tạo của từng nhân viên.
3.2.1.2 Về việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán:
ðể phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty trang trị máy vi tính hiện ñại, công tác kế toán ñược thực hiện trên máy tính với phần mềm ñược sử dụng thống nhất trong toàn công ty và có hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán ñược ñơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận ñược chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra ñối chiếu so sánh. Công ty còn ñưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn công ty, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận, cửa hàng với nhau giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một cách kịp thời.
3.2.1.3 Về hình thức kế toán:
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp công ty nắm bắt nhanh chóng kịp thời những thông tin cần thiết ñể tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc ñối chiếu sổ sách với các chi nhánh trực thuộc thường xuyên, kịp thời và ñiều chỉnh sai sót
Hiện nay, công ty ñang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ñược ban hành theo quyết ñịnh số 15/2006/Qð – BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 thay thế cho hệ thống tài khoản số 1141- TC/Qð/CðKT do Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995. Hệ thống tài khoản phù hợp với từng ñặc ñiểm của công ty. Tài khoản kế toán ñược mở chi tiết theo từng loại sản phẩm nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cũng khá dễ dàng. Từ ñó ñánh giá ñược chính xác doanh thu của từng sản phẩm, hàng hoá, xác ñịnh ñược sản phẩm, hàng hoá nào phát huy ñược thế mạnh cũng như tìm cách giải quyết các sản phẩm, hàng hoá chưa ñạt hiệu quả.
Ví dụ: TK 511110 “ Doanh thu phân bón NPK phi 16-16-8-13S” TK 63210 “ Gía vốn phân bón NPK phi 16-16-8-13S”
3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ sổ sách:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương ñối ñầy ñủ theo quy ñịnh của chế ñộ kế toán, các tài khoản công ty ñang sử dụng phù hợp với kế toán và ñáp ứng phần nào kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược phản ánh trên các hoá ñơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào việc hạch toán kế toán của công ty giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế toán của công ty và lưu trữ các chứng từ, ñồng thời ñảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính cũng như thông tin kinh tế giúp cho ban lãnh ñạo công ty ñưa ra những quyết ñịnh kinh doanh kịp thời và ñúng ñắn.
3.2.2 Nhược ñiểm:
Tuy nhiên bất cứ hệ thống nào dù có hoàn thiện ñến ñâu cũng ẩn chứa trong ñó những ñiểm yếu nhất ñịnh. Do ñó, bên cạnh những mặt mạnh công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
3.2.2.1 Về các ñối tượng khách hàng:
Khách hàng lớn của công ty hiện nay vẫn chủ yếu là khách hàng truyền thống. Công ty chưa thu hút ñược nhiều khách hàng mới.
3.2.2.2 Về bộ phận nhân sự:
Chưa thực hiện triệt ñể nguyên tắc bất kiêm nhiệm, một cá nhân có thể giữ tới 2 chức vụ.Từ ñó có thể dẫn tới công việc không ñược hoàn thành ñúng thời hạn, việc ghi chép sổ sách, chứng từ dễ nhầm lẫn, nhân viên không thể thể hiện hết khả năng chuyên môn, tính sang tạo của mình trong công việc.
3.2.2.3 Về sổ sách ghi chép:
Công ty sử dụng sổ cái chi tiết, sổ cái tổng hợp, nhật ký chứng từ chứ không phải là sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký chung theo quy ñịnh của Bộ Tài Chính làm cho công tác theo dõi gặp khó khăn.
3.2.2.4 Về doanh thu tiêu thụ và xác ñịnh kết quả kinh doanh:
Công ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ (lãi hoặc lỗ). Còn việc xác ñịnh kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì công ty chưa ñề cập ñến. ðể cung cấp thông tin chính xác về hình thức tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ là lãi hay lỗ, hình thức nào là tiệu thụ mang lại lợi nhuận cao hơn và sản phẩm nào có hiệu quả có khả quan trong tương lai thì cần ñầu tư vào ñó.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Hoá Nông: Nông:
Từ những nhận xét trên ñứng dưới góc ñộ của công việc kế toán kết hợp với những kiến thức ñã tiếp thu ñược từ thầy cô, sách vở và ñặc biệt là khoản thời gian thực tế thực tập tại công ty, em xin ñưa ra một số ý kiến cá nhân như sau:
3.3.1 Hoàn thiện công tác tìm kiếm khách hàng:
Công ty nên ñẩy mạnh hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ñể tìm kiếm khách hàng, nên áp dụng các khoản chiết khấu cho tất cả các sản phẩm chứ không chỉ dành cho sản phẩm phân bón hữu cơ vi sinh Nutrismart, và ñối với những khách mới nên áp dụng chính sách giảm giá ñể bước ñầu thâm nhập thị trường.
thận, tạo ñiều kiện ñể tiếp cận với khách hàng, quan tâm ñến ý kiến ñóng góp của khách hàng tạo uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước.
3.3.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán:
Công ty nên áp dụng hình thức sổ sách theo ñúng quy ñịnh ñể thuận tiện cho công việc theo dõi.Ví dụ như sổ cái chi tiết thì thay bằng sổ chi tiết ñể người theo dõi không nhầm lẫn giữa sổ chi tiết và sổ cái vì sổ cái chỉ dành cho tài koản cấp 1.
3.3.3 Hoàn thiện bộ phận nhân sự:
Công ty nên giao việc ñảm nhiệm kế toán kho và kế toán ngân hàng là hai cá nhân riêng biệt, ñúng với trình ñộ, năng lực chuyên môn của từng người, từ ñó mới phát huy ñược tính chủ ñộng, sáng tạo của nhân viên ñể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất, ñem lại lợi ích cho công ty.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt như hiện nay, nguồn nhân lực chiếm một vị trí quan trọng, việc có một ñội ngũ nhân viên giỏi là rất cần thiết. ðiều này không có nghĩa với việc công ty tìm thêm người mới ñể thay ñổi lại ñội ngũ nhân viên của mình, nếu làm vậy công ty sẽ mất ñi những nhân viên làm việc lâu năm, với kinh nghiệm dày dặn, mà ñây cũng là yếu tố rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, công ty cần tạo ñiều kiện cần thiết cho các nhân viên nâng cao trình ñộ của mình,ñào tạo ñội ngũ kế toán có trình ñộ, nâng cao tay nghề bằng cách cử ñi học các khóa nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn.
3.3.4 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí:
ðể xác ñịnh chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng nhóm hàng thì kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá cụ thể. Công ty ñã mở sổ chi tiết doanh thu từng loại hàng hoá thì việc phân bổ chi phí cho từng loại hàng nên ñược phân bổ dựa trên doanh thu tạo ra của mỗi loại hàng.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN của từng sản phẩm = Chi phí bán hàng, chi phí QLDN trong kỳ x Doanh thu sản phẩm i Doanh thu bán