II Thực trạng xác ñị nh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Hóa Nông:
2.2.2.2.2 Hàng bán bị trả lại:
2.2.2.2.2.1 Nội dung
Những mặt hàng bị trả lại chủ yếu là những sản phẩm quá mới nên công ty chấp nhận ký gởi nhưng bán không ñược. Hàng bị ẩm ướt, giảm chất lượng trong thời gian lưu trữ hoặc trong quá trình luân chuyển hàng hóa.
2.2.2.2.2.2 Chứng từ sử dụng:
+Văn bản trả lại của người mua + Phiếu nhập kho lại số hàng trả lại + Phiếu chi
2.2.2.2.2.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Khi hàng hoá bị ẩm ướt hay giảm chất lượng … khách hàng lập hoá ñơn trả lại hàng, thủ kho căn cứ vào ñó lập phiếu nhập kho nhập lại số hàng bị trả lại.Kế toán kho theo dõi và ghi vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại và kế toán tiền mặt lập phiếu chi 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám ñốc, kế toán trưởng ký duyệt, ñồng thời thủ quỹ dựa vào phiếu chi chi tiền cho khách hàng, và chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ và lưu tại quyển. Liên 2 giao cho người nộp.
2.2.2.2.2.4 Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại” ñể hạch tóan
2.2.2.2.2.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ:
Căn cứ vào hoá ñơn trả lại hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Căn cứ vào phiếu chi thủ quỹ vào sổ quỹ và kế toán kho lên sổ chi tiết hàng bán bị trả lại. ðồng thời kế toán lên nhật ký chung, cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành lên sổ cái TK 531 và các tài khoản liên quan khác như TK 131..
Căn cứ hóa ñơn trả lại hàng số 0056813 ngày 20/05/2010 Hoàng Kim Bảo trả hàng 190 lít TDC trị giá 11.066.667 VNð. (Xem phụ lục số 02)
Nợ TK 531 : 11.066.667 VNð Có TK 131 : 11.066.667 VNð