I. Giơ í thiệu khái quát về công ty TNHH Việt Hóa Nông
2.1.4Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức:
Công ty có hệ thống quản lý gọn gàng và linh hoạt, tổng nhân lực trong công ty khoảng 30 người kể cả ban giám ựốc. Bộ máy quản lý của DN theo hình thức tập trung, tất cả các ựề nghị ựều phải ựược sự xét duyệt của Giám ựốc và phó giám ựốc ựược ủy quyền. 2.1.4.2 Sơựồ bộ máy tổ chức quản lý mô tả như sau:
2.1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Giám ựốc:
Là người có quyền hành cao nhất ựiều hành và phụ trách mọi vấn ựề phát sinh trong hoạt ựộng kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt ựộng của công ty ựưa ra các kế hoạch, dự án và các chiến lược kinh doanh cụ thể.
Phân tắch thị trường.
Lãnh ựạo, kiểm tra, giám sát, ựánh giá tình hình hoạt ựộng của công ty. Thiết lập mối quan hệ ngoại giao.
Phó giám ựốc:
Chịu sự lãnh ựạo trực tiếp của giáo ựốc công ty.
định kỳ báo cáo hàng tháng và chịu trách nhiệm toàn bộ về hàng hóa. Phối hợp với các phòng ban khác ựể tuyển chọn nhân viên giỏi, có kinh nghiệm
đánh giá thị trường, kỹ năng giao tiếp. Phòng kinh doanh: Giám ựốc Phó giám ựốc Chi nhánh 1 Chi nhánh 2 Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Xem xét nội dung dự thảo hợp ựồng của các ựơn vị trước khi trình lên giám ựốc ký (hợp ựồng thương nghiệp, hợp ựồng ngoại thương)
Xây dựng phương án kinh doanh trình lên ban giám ựốc và khi ựược giám ựốc duyệt xong thì lập bảng tắnh giá thành.
Hướng dẫn ựơn vị thực hiện tốt thủ tục pháp lý trong quá trình thực hiện hợp ựồng của toàn công ty.
Nghiên cứu thị trường và cung cấp thông tin giúp ban giám ựốc ựề ra ựược những chiến lược kinh doanh.
Phòng kế toán:
Hướng dẫn các ựơn vị trực thuộc của công ty thực hiện tốt các quy ựịnh về kế toán, các chế ựộ hạch toán ựể ựi dến sự thống nhất trong toàn công ty.
đào tạo, sắp xếp lực lượng kế toán tiện cho việc theo dõi ghi chép chứng từ sổ sách chắnh xác và hạch toán ựúng, kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ ựạo trực tiếp lực lượng kế toán của công ty trong việc ghi chép, theo dõi các chứng từ sổ sách, hạch toán theo ựúng pháp lệnh kế toán của bộ tài chắnh ban hành.
Kiểm tra kế toán tài chắnh của công ty nhằm xác ựịnh tình hình tài chắnh, hiệu quả kinh doanh của công ty làm cơ sở tổng hợp kế toán.
Lập báo cáo tài chắnh và tham mưu cho ban giám ựốc trong việc phân tắch các báo cáo ựể ựưa ra quyết ựịnh về tài chắnh.