I. Giơ í thiệu khái quát về công ty TNHH Việt Hóa Nông
2.1.5Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
2.1.5.1 Nhiệm vụ công tác kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng ñầu trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình ñộ, khả năng thành thạo, ñạo ñức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự ñể thực hiện thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các ñối tượng khác nhau. Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: xác ñịnh số lượng nhân viên cần phải có; yêu cầu về trình ñộ nghề nghiệp; bố trí và phân công nhân viên thực hiện các công việc cụ thể; xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý khác có liên quan, kế hoạch công tác và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch. Nói chung, ñể tổ chức bộ máy kế toán cần căn cứ vào quy mô của DN, trình ñộ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, ñặc ñiểm về tổ chức kinh doanh, quản lý và ñiều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin.
2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Công việc kế toán ñược phân công cho các bộ phận và ñơn vị trục thuộc thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung phát sinh tại bộ phận và ñơn vị mình. Phòng kế toán của công ty chỉ thực hiện những công việc kế toán ñối với những nội dung phát sinh liên quan ñến kế toán DN, kết hợp với báo cáo kế toán do các ñơn vị trực thuộc gửi lên ñể tổng hợp và lập ra các báo cáo chung cho kế toán DN theo quy ñịnh.
2.1.5.3 Sơñồ tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng:
+ Thực hiện các công việc mà ban giám ñốc giao phó Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt Kế toán kho và kế toán
tiền gửi ngân hàng
Thủ quỹ Kế toán
+ Chỉ ñạo thực hiện toàn bộ phận các công tác tài chính kế toán của phòng và các ñợn vị trực thuộc. Phối hợp các phòng ban ñể hướng dẫn các vấn ñề có liên quan ñến tài chính ñể hoàn thành các công việc mà cấp trên giao xuống.
+ Cập nhật thông tin, thông tư, nghị ñịnh mà bộ tài chính phát hành và sửa ñổi. + Chịu trách nhiệm trước ban giám ñốc và pháp luật về các công việc của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp:
+ Thay mặt kế toán trưởng giải quyết các vấn ñề khi kế toán trưởng ñi vắng. + Phụ trách kiểm tra số liệu của văn phòng công ty và toàn công ty, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán khi có yêu cầu ñể thống nhất quy trình hạch toán.
+ Có nhiệm vụ khoá sổ và tính toán toàn bộ ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh, quyết toán và lập báo cáo tài chính năm.
Kế toán kho và kế toán tiền gửi ngân hàng:
+ Theo dõi hàng tồn kho ñể báo cáo kịp thời cho lãnh ñạo các tình hình liên quan ñến hàng hóa ñể kịp thời xử lý, hàng tuần phải báo cáo hàng tồn kho của công ty và ñơn vị.
+ ðảm bảo hồ sơ nhập xuất có ñầy ñủ chứng từ, phương án kinh doanh, khi trình bày phải có chứng từ ñầy ñủ ñể ban lãnh ñạo kiểm tra rà soát lại.
+ Theo dõi tình hình biến ñộng của lượng tiền gửi ngân hàng của công ty
+ Trực tiếp giao dịch với ngân hàng về các nghiệp vụ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Kế toán tiền mặt:
+ Cập nhật hóa ñơn, số liệu kế toán trong ngày báo cáo cho giám ñốc với xác nhận của thủ quỹ.
+ Cuối ngày phải có số liệu còn tồn quỹ ñể ñối chiếu với thủ quỹ và kiểm tra quỹ. ðây là công việc thường xuyên phải thực hiện theo ñúng pháp lệnh kế toán thống kê.
+ Chịu trách nhiệm các khoản thanh toán có liên quan ñến tiền mặt của ñơn vị, thường xuyên ñối chiếu số liệu với kế toán hàng hóa ñể ñảm bảo chính xác.
Kế toán công nợ, kế toán bán hàng:
+ Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán các khoản tạm ứng, theo dõi các khoản phải thu, thanh toán các khoản phải thu, phải trả và thanh toán với người bán.
+ Chịu trách nhiệm ñối chiếu, kiểm tra hàng hóa thanh toán tiền mặt ñể có thể phát hiện các sai sót trong khâu thanh toán nhập, xuất hàng hóa kịp thời báo cáo ban lãnh ñạo phòng có biện pháp xử lý phù hợp.
+ Lập hoá ñơn bán hàng. Thủ quỹ:
+ Là một bộ phận của phòng có nhiệm vụ bảo ñảm khi chi tiền mặt ñầy ñủ, kết hợp với kế toán tiền mặt ñể bảo ñảm thanh toán ñúng ñối tượng, ñúng số tiền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Hàng ngày ñối chiếu số liệu tồn quỹ với kế toán và báo cáo cho kế toán trưởng, cho giám ñốc ñể có kế hoạch ñiều phối hợp lý.
+ Có nhiệm vụ thu, chi các khoản tiền mặt, rút tiền gửi vào ngân hàng.
2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”.Trình tự luân chuyển chứng từ thể hiện qua sơ ñồ:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ ñối
Trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lệ, kế toán ñịnh khoản rồi ghi vào nhật ký chuyên dùng có liên quan. Căn cứ vào nhật ký chung và các nhật ký chuyên dùng lấy số liệu ñể ghi vào sổ cái. ðối với các nghiệp vụ phát sinh cần phải theo dõi chi tiết thì kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc ñể ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng cộng sổ cái, tính toán số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.Lấy số liệu tổng cộng này ñể lập bản cân ñối tài khoản. Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Bảng cân ñối tài khoản Báo cáo kế toán Các bảng tổng hợp
chi tiết số phát sinh
Cộng các sổ kế toán chi tiết, xác ñịnh tổng số phát sinh bên nợ, tổng số phát sinh bên có và số dư cuối tháng của từng tài khoản chi tiết. Căn cứ vào số liệu này ñể lập các bảng tổng hợp chi tiết ñối với những tài khoản có các tiêu khoản chi tiết.
ðối chiếu số lượng giữa các bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân ñối tài khoản ñược ñối chiếu trùng khớp thì kế toán sẽ căn cứ vào bảng tài khoản và các bảng ñã tổng hợp chi tiết lập bảng cân ñối kế toán và báo cáo tài chính khác.