THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THĂNG LONG
2.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Hụị đồng quản trị: là ban điờự hành Cụng ty cú quyền lực cao nhất do cỏc cổ đụng sỏng lập ra và cú nhiệm vụ bầu ra ban giỏm đốc điờự hành trực tiếp quản lớ Cụng ty.
Ban kiểm soỏt: cú nhiệm vụ kiểm tra và giỏm sỏt mọi hoạt động của Cụng ty
Ban giỏm đốc: bao gồm
Giỏm đốc: Điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Trực tiếp chỉ huy toàn bộ cỏc phũng, ban quản lớ chủ yếu của Cụng ty như phũng thị trường, phũng cung tiờu, phũng tổ chức, được phộp giao dịch, mua bỏn, kớ kết hợp đồng trong và ngoài nước với toàn bộ sản phẩm mà Cụng ty đó sản xuất ra. Đồng thời Giỏm đốc cũn đề ra phương ỏn hoạt động, xõy dựng phương ỏn phõn phối thu nhập cho người lao động.
Phú giỏm đốc: trực tiếp quản lớ cỏc phõn xưởng sản xuất, là người giỳp giỏm đốc soạn thảo toàn bộ những phương ỏn, chiến lược sản xuất kinh doanh, làm ổn định mức khoỏn sản phẩm, cụng đoạn tại phõn xưởng và cỏc cửa hàng.
Cỏc phũng ban chức năng:
Phũng thị trường: Nghiờn cứu, phõn tớch và đỏnh giỏ thị phần của Cụng ty so với cỏc Cụng ty cựng ngành; nghiờn cứu, đỏnh giỏ năng lực của cỏc đối thủ cạnh tranh, tỡm ra biện phỏp để mở rộng thị trường; nắm bắt được nhu cầu của khỏch
hàng và kịp thời thụng bỏo cho cỏc bộ phận cú liờn quan thực hiện những thay đổi cần thiết nhằm thoả món kịp thời những nhu cầu đú.
Phũng tổ chức: Làm cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, nhõn sự, tiền lương và cỏc chế độ đối với cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty; tổ chức cụng tỏc thi đua, tuyờn truyền; cụng tỏc bảo hộ lao động; điều động, tuyển dụng lao động; đào tạo nhõn lực
Phũng hành chớnh Thực hiện cụng tỏc quản lớ hành chớnh hàng ngày; soạn thảo và quản lớ, lưu trữ cụng văn, giấy tờ.; thực hiện cụng tỏc quản trị văn phũng, in ấn và cụng tỏc tạp vụ, y tế, nhà khỏch.
Phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ phản ỏnh và giỏm sỏt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Cụng ty cú hiệu quả, xõy dựng kế hoạch tổng thể nõng cao hiệu quả sử dụng vốn; xỏc định kết quả kinh doanh, hoàn thành cỏc nhiệm vụ kế toỏn hiện hành, thu hồi vốn và cỏc cụng nợ
Phũng cung tiờu: Phũng cung tiờu bao gồm 3 người cú chức năng nhiệm vụ như sau: Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiờu thụ sản phẩm; cung ứng nguyờn liệu, vật liệu phục vụ sản xuất; cựng với phũng thị trường nghiờn cứu cỏc vấn đề về thị trường. Bờn cạnh đú, phũng cung tiờu cũn tham mưu với ban giỏm đốc chọn nhà cung ứng cũng như tiờu thụ sao cho đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Phũng quản lớ chất lượng (QC): Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trờn những tiờu chuẩn về chất lượng của hệ thống tiờu chuẩn quốc tế trước khi sản phẩm được bỏn ra thị trường; nghiờn cứu nõng cao chất lượng sản phẩm.
Phũng nghiờn cứu - đầu tư và phỏt triển: Nghiờn cứu, cải tiến ổn định, nõng cao chất lượng cỏc sản phẩm hiện cú của Cụng ty; nghiờn cứu, phỏt triển cỏc sản phẩm mới nhằm đa dạng hoỏ sản phẩm của Cụng ty theo nhu cầu của thị trường; nghiờn cứu, đầu tư phỏt triển, tiếp nhận chuyển giao cụng nghệ theo chiều sõu.
Phũng cụng nghiệp và quản lớ sản xuất: gồm 8 người cú chức năng lập kế hoạch san xuất hàng năm; tổ chức, quản lớ sản xuất để hoàn thành định mức kế hoạch sản xuẫt hàng năm, huấn luyện cụng nhõn thời vụ. Đồng thời duy trỡ việc thực hiện quản lớ chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9002.
Phũng cơ điện: cú nhiệm vụquản lớ cỏc thiết bị của Cụng ty, bảo trỡ, bảo dưỡng và cải tiến, đầu tư mới cỏc thiết bị đảm bảo sản xuất. Trực tiếp quản lớ, điờự hành tổ chức xử lớ nước thải và tổ sửa chữa.
Ban bảo vệ: cú 16 người cú cỏc nhiệm vụ bảo vệ tài sản của Cụng ty; thực hiện kiểm tra hành chớnh ra vào trong Cụng ty đối với con người cũng như hàng hoỏ và phũng chống trộm cắp, chỏy nổ , bóo lụt..
Cỏc tổ sản xuất: là nơi trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm của Cụng ty.
Cỏc cửa hàng: thực hiện nhiệm vụ bỏn hàng, giới thiệu sản phẩm tới người tiờu dựng và thu thập thụng tin phản hồi cho ban lónh đạo Cụng ty.
Với cơ cấu bộ mỏy quản lớ như trờn tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty gồm 297 người với trỡnh độ ngày càng được nõng cao. Cỏc cỏn bộ quản lớ đều cú trỡnh độ đại học. Số lao động đó qua cỏc lớp đào tạo về tay nghề của cụng nhõn chiếm 2/3, tay nghề của người lao động khỏ cao, bỡnh quõn bậc thợ cụng nhõn là bậc 4