- Thủ quỹ: Căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp mà tiến hành nhập, xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ.
Luận văn tốt nghiệp 39 Lờ Thanh Loan
Chứng từ gốc Vào mỏy NHẬT Kí CHUNG Sổ cỏi Bảng cõn đối phỏt sinh Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Nhật ký chung
* Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Cuối mỗi quý, kế toỏn tổng hợp của Cụng ty tiến hành lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của Bộ Tài Chớnh bao gồm:
+ Bảng cõn đối kế toỏn (mẫu số B01 - DN)
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 - DN) + Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (mẫu số B09 - DN)
2.4. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THĂNG LONG LONG
2.4.1 Đặc điểm về lao động của Cụng ty
Lao động là nhõn tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Cụng ty. Kĩ năng và trỡnh độ lành nghề của người lao động là điều kiện quan trọng để Cụng ty nõng cao chất lượng sản phẩm, nõng cao năng suất lao động và tạo lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh. Nhận thức được vấn đề này, Cụng ty khụng ngừng nõng cao trỡnh độ cho người lao động, một mặt luụn đổi mới cơ chế và hỡnh thức tuyển dụng, mặt khỏc chỳ trọng đào tạo bồi dưỡng thờm kiến thức để người lao động đỏp ứng được những đũi hỏi của trỡnh độ thiết bị hiện đại và phương phỏp quản lớ mới. Chớnh vỡ vậy, trỡnh độ của người lao động của Cụng ty ngày càng được nõng cao qua cỏc năm 2000, 2001.
Cú thể thấy rừ điều này qua biểu số liệu sau:
CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THĂNG LONG
CHỈ TIấU Năm 2000 Năm 2001 Chờnh lệch
Số lao động Tỷ trọng Số lao động Tỷ trọng Số tuyệt đối Tỷ lệ%
Đại học 42 14.38 43 14.6 1 2.38
Trung cấp 33 11.3 33 11.2 0 0
Cụng nhõn kĩ thuật 175 59.93 177 60 2 1.14
Lao động phổ thụng 42 14.38 42 14.2 0 0
Tổng số 292 100 295 100 3 1.03
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, Công ty không những phải đảm bảo chất lợng lao động của chính mình mà còn phải đảm bảo lao động hợp lí. Thời gian đầu thành lập Công ty chỉ có khoảng 50 lao động, tới năm 1998 đã có khoảng 280 lao động cán bộ công nhân viên (nữ chiếm khoảng 52%) trong đó 39 tốt nghiệp đại học, trên đại học; 34 tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp; số còn lại chủ yếu là công nhân lành nghề đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm và đợc đào tạo trực tiếp tại Công ty.Đến nay lực lợng lao động đã tăng đáng kể cả về chất lợng lẫn số lợng. Trong Công ty hiện có 295 ngời cán bộ công nhân viên, có 42 đảng viên và 68 đoàn viên.. Sự gia tăng cả về số lợng và chất lợng của lực lợng lao động cho thấy Công ty đã ngày càng hoàn thiện hơn trong việc sử dụng lao động có hiệu quả.
Toàn bộ lực lợng của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu:
+ Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các tổ, trung tâm với chức năng phục vụ các nhu cầu về kinh doanh và dịch vụ của Công ty
+ Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận lao động thuộc khối quản lí và khối hành chính văn phòng.
2.4.2 Đặc điểm tiền lơng của Công ty cổ phần Thăng Long
2.4.2.1 Trình tự hạch toán quỹ lơng tại Công ty:
Việc chấm công do quản lí tại đơn vị chấm. Cuối tháng cán bộ tổ chức lao động tiền lơng tập hợp bảng chấm công của các đơn vị và tiến hành tính lơng, sau đó chuyển bảng tính lơng cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng để tính lơng, BHXH, BHYT để làm phiếu chi lơng và chuyển cho kế toán trởng xem xét và kí duyệt, sau khi đợc Giám đốc kí duyệt chi thì thủ quỹ chi tiền lơng. Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, trích lập các khoản trích theo lơng, phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và chi phí quản lí doanh nghiệp và lu toàn bộ chứng từ này.
2.4.2.2 Quỹ lơng của Công ty
Quỹ lơng của Công ty đợc xác định dựa trên chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và đơn giá tiền lơng. Quỹ lơng này đợc Công ty xây dựng là 28% so với chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.(trong năm 2003)
Quỹ tiền lơng = Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh x Đơn giá tiền lơng
- Phụ cấp trong Công ty có:
+ Phụ cấp làm thêm (ca 3): khi ngời lao động làm đêm từ 22h – 06h thì đ- ợc hởng khoản tiền là 0,35% tiền lơng cơ bản. ở Công ty cổ phần Thăng Long, do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có 02 tổ làm ca ba là tổ bảo vệ và tổ lọc.
+ Phụ cấp chức vụ (trởng, phó phòng)
+ Phụ cấp trách nhiệm( tổ trởng sản xuất, kiểm soát viên, những ngời làm công tác Đảng, Đoàn thể)
+ Tiền ăn ca của của Công ty thực hiện theo đúng qui định hiện hành (không quá 290.000đ/tháng/ngời)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM