THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THĂNG LONG
2.3. TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN 1 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
2.3.1 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hoỏ thành Cụng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và cơ cấu bộ mỏy quản lý như trờn bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng việc kế toỏn như phõn loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ, tớnh giỏ thành… đều
được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn của Cụng ty. Phũng kế toỏn là trung tõm cung cấp những thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, cung cấp chớnh xỏc cụ thể những con số thống kờ là căn cứ cho ban lónh đạo Cụng ty nắm bắt được thụng tin kinh tế và phõn tớch hoạt động, hướng dẫn chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Riờng cơ sở sản xuất Vĩnh Tuy cú một nhõn viờn chuyờn theo dừi, lập bỏo cỏo tổng hợp chi phớ sản xuất và tập hợp, gửi chứng từ ban đầu về Cụng ty.Trờn cơ sở những chứng từ và bỏo cỏo tập hợp chi phớ sản xuất cựng với số liệu tại Cụng ty, phũng kế toỏn sẽ là nơi thực hiện cụng việc hạch toỏn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty. Cũn cơ sở sản xuất nho ở Ninh Thuận, Cụng ty cũng chỉ cử một người vừa quản lớ vừa tổng hợp chứng từ gửi về cho phũng kế toỏn của Cụng ty. Sau cựng phũng kế toỏn của Cụng ty mới tổng hợp và phõn loại để hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cho toàn Cụng ty.
SƠ ĐỒ SỐ 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp Kế toỏn vật tư, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sp Kế toỏn tiờu thụ kiờm TSCĐ Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn Kế toỏn tiền lương Thủ quỹ
Nhõn viờn kinh tế cỏc đơn vị trực thuộc
Số lượng nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế gồm 6 người được phõn cụng như sau:
- Kế toỏn trưởng: kiờm kế toỏn tổng hợp chịu trỏch nhiệm chỉ đạo, hưỡng dẫn toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tổng hợp cỏc thụng tin kinh tế trong toàn bộ Cụng ty. Đồng thời, kế toỏn trưởng cũn làm cụng tỏc tổng hợp, ghi sổ cỏi, lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn, hạch toỏn kế toỏn nội bộ, phõn tớch kinh tế, bảo quản lưu trữ hồ sơ.
- Kế toỏn vật tư, thành phẩm kiờm tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động tồn kho vật tư về cả hai chỉ tiờu giỏ trị và số lượng. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho, lập Bảng cõn đối nhập - xuất - tồn vật tư kết hợp với Bảng kờ sản phẩm sản xuất của nhõn viờn thống kờ dưới phõn xưởng để tớnh giỏ thành sản phẩm.
-Kế toỏn tiờu thụ kiờm tài sản cố định: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm. Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và chi tiết doanh thu bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lớ doanh nghiệp. Thực hiện hạch toỏn chi tiết tổng hợp sự biến động và khấu hao của tài sản cố định. Đồng thời, bộ phận kế toỏn này cũn chịu trỏch nhiệm về tài khoản thuế.
-Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, cỏc đại lớ, đồng thời thực hiện hạch toỏn chi tiết, tổng hợp tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tổng hợp tỡnh hỡnh thanh toỏn nội bộ Cụng ty như: tạm ứng, thanh toỏn tạm ứng, cỏc khoản phải thu khỏc, phải trả khỏc.