Xuất phỏt từ yờu cầu quản lý TSCĐ cũng như nguyờn tắc thận trọng trong hạch toỏn TSCĐ đũi hỏi phải hạch toỏn chi tiết TSCĐ. Thụng qua hạch toỏn chi tiết TSCĐ kế toỏn sẽ cung cấp những chỉ tiờu quan trọng về cơ cấu tài sản về giỏ trị và hiện vật, tỡnh hỡnh phõn bố TSCĐ theo địa điểm sử dụng cũng như tỡnh hỡnh bảo quản, quy kết trỏch nhiệm vật chất của mỗi bộ phận và cỏ nhõn trong việc bảo quản, sử dụng TSCĐ được giao. Đõy là những thụng tin quan trọng cho lónh đạo của Cụng ty.
Để hạch toỏn chi tiết TSCĐ, Cụng ty căn cứ vào những quy định của chế độ và yờu cầu quản lý của mỡnh để xõy dựng thủ tục, hệ thống chứng từ, sổ sỏch riờng nhằm quản lý chặt chẽ, cú hiệu quả TSCĐ của Cụng ty.
Khi cú TSCĐ tăng thờm, Cụng ty thành lập ban nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ. Ban này cú nhiệm vụ nghiệm thu và cựng bờn giao TSCĐ lập “Biờn bản giao nhận TSCĐ”. Đồng thời, lập biờn bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị, bộ phận sử dụng. Biờn bản này được lập cho từng đối tượng TSCĐ. Với những TSCĐ cựng loại, giao nhận cựng một lỳc, do cựng một đơn vị chuyển giao thỡ cú thể lập chung một biờn bản. Sau đú, cựng với một số chứng từ ban đầu khỏc như: hợp đồng kinh tế, biờn bản kiểm nghiệm về kỹ thuật…Kế toỏn lập cho mỗi đối tượng tài sản một hồ sơ riờng. Hồ sơ này được lưu trữ tại phũng kế toỏn để làm căn cứ cho kế toỏn hạch toỏn vào sổ chi tiết TSCĐ.
Lấy trường hợp mua 01 tổ mỏy phỏt điện làm vớ dụ. Sau khi thực hiện đầy đủ thủ tục cần thiết để mua sắm TSCĐ như ký kết hợp đồng kinh tế, kiểm tra chất lượng tài sản. Hai bờn mua và bỏn lập biờn bản giao nhận. Biờn bản này do bờn bỏn hàng lập cú sự chứng kiến của Cụng ty. Nội dung như sau: