IV. Tỡnh trạng thiết bị:
6424 2141 16.812.698 656 31/12 Chi phớ khấu hao cho thuờTS 811 2141 8.893
2.2.5.5: Hạch toỏn TSCĐ cho thuờ hoạt động
Mặc dự phải đi thuờ ngắn hạn TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhưng Cụng ty cũng cho thuờ hoạt động TSCĐ do Cụng ty cú một số mỏy múc đặc thự. Tương tự như khi đi thuờ TSCĐ hoạt động, khi bờn thuờ cú nhu cầu, Cụng ty cựng với bờn thuờ ký kết Hợp đồng thuờ tài sản. TSCĐ được chuyển đến bờn cho thuờ theo thoả thuận trong hợp đồng. Khi kết thỳc hợp đồng, hai bờn lập Biờn bản thanh lý hợp đồng thuờ mỏy và Cụng ty gửi hoỏ đơn GTGT cho bờn thuờ. Những chi phớ và thu nhập từ hoạt động này được kế toỏn hạch toỏn như sau:
Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc cho thuờ như khấu hao TSCĐ, chi phớ vận chuyển, chi phớ cụng nhõn vận hành mỏy…, kế toỏn ghi:
Nợ TK 811: Tập hợp chi phớ cho thuờ
Nợ TK133 : thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ( nếu cú) Cú TK 111,112, 214, 334….
Khoản thu từ cho thuờ:
Nợ TK 111,112,131 : Tổng số thu
Cú TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Cú TK 711: Số thu về cho thuờ TSCĐ
Ta xem xột một vớ dụ về việc cho thuờ mỏy xảy ra trong thỏng 10,11 năm 2004, Cụng ty cho bờn Cụng ty cơ khớ Đụng Anh thuờ cẩu TADANO 50 tấn. Sau khi cỏc thủ tục cho thuờ và chứng từ kế toỏn liờn quan được tập hợp
Trong trường hợp này, chi phớ phỏt sinh phục vụ mỏy thi cụng bao gồm chi phớ nhiờn liệu, chi phớ nhõn cụng vận hành mỏy. Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toỏn của ễng Khụi- người trực tiếp điều hành việc cho thuờ mỏy, giấy đề nghị này cú kốm theo hoỏ đơn mua hàng( Xăng và Nhớt).