IV. Tỡnh trạng thiết bị:
655 31/12 Ghi tăng TSCĐ (nhà xưởng 04) CV số 07 ngày31/12/
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
Bờn cạnh những ưu điểm núi trờn, cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty vẫn cũn cú những tồn tại nhất định.
- Việc luõn chuyển chứng từ cũn chậm
Thực tế là cỏc nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ trong Cụng ty diễn ra khụng thường xuyờn, quỏ trỡnh đầu tư mua sắm lại kộo dài, chứng từ phỏt sinh và bị lưu lại ở nhiều bộ phận khỏc nhau nờn nhiều khi những TSCĐ mới mua được lắp đặt đưa vào sử dụng hoặc việc chuyển nhượng TSCĐ đó được thực hiện từ lõu nhưng TSCĐ vẫn chưa được ghi sổ. Điều này gõy ảnh hưởng đến tớnh kịp thời trong việc cung cấp thụng tin quản lý cũng như việc tớnh và trớch khấu hao TSCĐ.
- Về hạch toỏn chi tiết TSCĐ
Mặc dự khỏ tỷ mỉ, chi tiết trong hạch toỏn chi tiết TSCĐ nhưng Cụng ty vẫn cú thiếu sút là khụng lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ. Lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ là quy định bắt buộc của chế độ trong việc hạch toỏn chi tiết TSCĐ. Qua thẻ TSCĐ, ta cú thể thấy được toàn bộ quỏ trỡnh sống của tài sản từ khi nú được đưa vào hoạt động cho đến khi thanh lý, nhượng bỏn hoặc điều chuyển đi, cú những chỉ tiờu mà chỉ cú thẻ mới phản ỏnh được như chỉ tiờu “phụ tựng chi tiết kốm theo”
Sổ TSCĐ của Cụng ty được thiết kế quỏ phức tạp vừa là sổ TSCĐ vừa là bảng tớnh khấu hao từng kỳ, thụng tin phản ỏnh trựng lặp khụng cần thiết.
Cũn tồn tại những điều trờn cú thể là do số lượng TSCĐ hiện nay của Cụng ty chưa nhiều, kế toỏn cũn cú thể dễ dàng theo dừi, quản lý. Nhưng trong thời gian tới, khi khối lượng cỏc cụng trỡnh ngày càng tăng về cả số lượng và chất lượng kỹ thuật, Cụng ty cú chủ trương tăng cường đổi mới, đầu tư thờm nhiều loại TSCĐ như mỏy múc thiết bị, dụng cụ quản lý cũng như cỏc phương tiện vận tải …Khi đú, thiếu sút trờn sẽ trở thành hạn chế lớn cho kế toỏn trong việc ghi chộp, phản ỏnh và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh TSCĐ.
- Hạch toỏn khấu hao TSCĐ
Thứ nhất, về phương phỏp khấu hao ỏp dụng tại Cụng ty, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng (khấu hao đều) cho tất cả TSCĐ. Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản, dễ tớnh tuy nhiờn nú khụng phản ỏnh đỳng mức khấu hao cần trớch theo cường độ sử dụng TSCĐ ( hao mũn thực tế của TSCĐ), tốc độ thu hồi vốn chậm. Điều này đặc biệt đỳng với đặc điểm TSCĐ trong Cụng ty. Cụng ty cú thể sử dụng một mỏy múc thiết bị xõy cất chuyờn dựng cho thỏng này rồi sau đú khụng sử dụng nú trong rất nhiều thỏng. Đối với loại TSCĐ như vậy thỡ việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao trờn là khụng cũn phự hợp, khụng phản ỏnh đỳng chi phớ thực tế bỏ ra tương ứng với doanh thu thực tế thu được. Hơn nữa, một bộ phận lớn TSCĐ trong Cụng ty cú nguồn hỡnh thành từ vốn vay ngõn hàng, việc khấu hao đều theo số năm mà Cụng ty lựa chọn trong khung thời gian( quy định trong QĐ166) sẽ khụng giỳp Cụng ty thu hồi vốn nhanh để trả nợ.
Thứ hai, về cỏch tớnh và phõn bổ khấu hao. Việc trớch khấu hao TSCĐ theo quý cộng với việc khụng lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo quy định nờn đụi khi kế toỏn khụng trớch khấu hao một số TSCĐ mới đưa vào sử dụng trong quý hoặc khụng xỏc định rừ đưa vào từ thỏng nào, cú trường hợp tớnh khấu hao ngay trong thỏng cú TSCĐ tăng thờm, làm cho việc phản ỏnh chi phớ khấu hao thiếu chớnh xỏc. Hơn nữa, kế toỏn khú theo dừi, kiểm tra lại mức khấu hao ở mỗi đơn vị trong từng kỳ kinh doanh.
Ngoài ra, việc phõn bổ toàn bộ chi phớ khấu hao trong kỳ cho từng đơn vị sử dụng, cụng trỡnh, hạng mục Cụng ty theo chi phớ lao động trực tiếp là khụng hợp lý, khụng đỳng với chi phớ khấu hao thực tế tại mỗi nơi sử dụng TSCĐ. Điều này cũng cho thấy, việc lập sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng trong Cụng ty khụng được sử dụng làm cơ sở cho việc xỏc định mức khấu hao trớch vào chi phớ từng đơn vị (đội, cụng trỡnh…) mà đơn thuần chỉ phục vụ cho việc quản lý TSCĐ về mặt hiện vật.
Thứ ba, về hạch toỏn khấu hao TSCĐ, qua nghiờn cứu thực tế cỏch hạch toỏn TSCĐ ta thấy rằng Cụng ty mới chỉ thực hiện việc trớch khấu hao cơ bản nhưng mới chỉ là trớch khấu hao để giảm vốn( vốn cố định) chứ chưa trớch khấu hao để hỡnh thành quỹ khấu hao. Cụ thể, là trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn của Cụng ty xỏc định mức trớch khấu hao TSCĐ và phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ vào chi phớ kinh doanh theo đối tượng sử dụng và ghi giảm TSCĐ bằng cỏch ghi tăng hao mũn của chỳng:
Nợ TK 623, 6424
Cú TK 214(2141) - Hạch toỏn sửa chữa TSCĐ
Cụng tỏc sửa chữa TSCĐ đặc biệt là sửa chữa lớn và sửa chữa nõng cấp TSCĐ vẫn chưa được quan tõm đỳng mức. Cụng ty cú lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tuy nhiờn kế hoạch này thường sơ sài, chưa sỏt thực tế. Kế toỏn khụng trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ vỡ vậy khụng cú nguồn bự đắp cho cỏc chi phớ phỏt sinh khi cú tài sản cố định hỏng húc cần sửa chữa
- Cụng tỏc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty:
Nhỡn chung, Cụng ty chưa chủ động thực hiện việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc xem xột những chỉ tiờu thụ như nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại, giỏ trị hao mũn. Cũn những chỉ tiờu mang tớnh chất phõn tớch như hệ số sử
thiết bị hiện cú, hay cỏc chỉ tiờu về hiệu quả sử dụng như sức sản xuất của TSCĐ, sức sinh lời của TSCĐ, suất hao phớ của TSCĐ …vẫn chưa được tớnh toỏn phục vụ cho việc ra quyết định của ban lónh đạo Cụng ty.