IV. Tỡnh trạng thiết bị:
655 31/12 Ghi tăng TSCĐ (nhà xưởng 04) CV số 07 ngày31/12/
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
Tớnh đến nay, Cụng TNHH TM_DV Thỏi Phiờn đó trải qua 4 năm xõy dựng, phỏt triển và trưởng thành. Mặc dự cũn non trẻ về tuổi đời, quy mụ cũn hạn chế, lại trong giai đoạn khú khăn do điều kiện mụi trường kinh doanh mới mẻ, tớnh cạnh tranh của thị trường giữa cỏc doanh nghiệp, cỏc Cụng ty ngày càng cao… nhưng Cụng ty đó khắc phục được những khú khăn ban đầu, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn được bảo đảm. Với những thành tựu đạt được trong một vài năm gần đõy Cụng ty đang từng bước khẳng định mỡnh, chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng. Cú được kết quả này là nhờ sự nỗ lực phấn đấu khụng ngừng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn và sự đúng gúp của cỏc phũng ban trong Cụng ty trong đú cú phũng kế toỏn.
Trong thời gian qua, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn TSCĐ núi riờng tại Cụng ty đó cú nhiều thay đổi, cú những đúng gúp nhất định trong sự trưởng thành của Cụng ty. Tuy nhiờn, vẫn cũn tồn tại nhiều thiếu sút cần được giải quyết, bổ sung kịp thời. Sau một thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty, em xin đưa ra một số nhận xột sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ. Phũng kế toỏn được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể dưới sự kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn trưởng. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, được đào tạo cơ bản, trung thực, cú trỏch nhiệm với cụng việc.
Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung- phõn tỏn. Đõy là hỡnh thức tổ chức phự hợp với tỡnh thực tế của Cụng ty. Nú cú tỏc dụng tạo điều kiện
thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và bảo đảm chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc nú cũn thuận tiện trong phõn cụng lao động kế toỏn và xử lý kế toỏn bằng mỏy vi tớnh.
Vừa qua, Cụng ty đó đưa một số lượng lớn cỏc loại mỏy thiết bị quản lý như mỏy vi tớnh, mỏy in, mỏy photocopy… phục vụ ở cỏc bộ phận trong đú cú phũng kế toỏn. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn thống nhất đối với toàn Cụng ty đó giỳp cho việc hạch toỏn trờn một số phần hành cơ bản được nhanh chúng, thuận lợi cho việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết. Vỡ vậy, cụng việc của nhõn viờn kế toỏn được giảm nhẹ, tiết kiệm được lao động.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là phự hợp với đặc điểm về quy mụ của Cụng ty. Đồng thời nú cũng phự hợp với mặt bằng trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty cũng như việc ỏp dụng tin học trong cụng tỏc hạch toỏn.
- Về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ:
Núi chung, cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty đó phần nào đỏp ứng được yờu cầu quản lý của ban lónh đạo. Kế toỏn đó hạch toỏn tương đối đỳng quy định của chế độ về hạch toỏn kế toỏn TSCĐ.
Hạch toỏn chi tiết TSCĐ được thực hiện khỏ tỉ mỉ. Cụng ty lập đồng thời cả hai sổ chi tiết TSCĐ cho toàn Cụng ty và sổ chi tiết tài sản cho từng đơn vị sử dụng. Vỡ vậy, khi cú sự biến động tăng, giảm TSCĐ hay chỉ là sự thay đổi đơn vị sử dụng trong nội bộ Cụng ty cũng đều được kế toỏn TSCĐ phản ỏnh rừ ràng trờn cả hai sổ chi tiết. Việc lập và ghi chộp sổ chi tiết đều được tiến hành trờn mỏy tớnh, do đú khỏ thuận lợi cho việc truy xuất thụng tin. Những thụng tin mà sổ chi tiết TSCĐ quản lý khỏ đầy đủ từ tờn TSCĐ, bộ phận sử dụng, nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại, giỏ trị hao mũn, đến cỏc đặc trưng kỹ thuật của mỏy như cụng suất, hiệu năng...
Cụng ty cũng cú những quy định khỏ rừ ràng cụ thể. Định kỳ, vào 01/01 hàng năm kế toỏn TSCĐ cựng với một số bộ phận khỏc như phũng kỹ thuật, đơn vị sử dụng TSCĐ thực hiện kiểm kờ toàn bộ TSCĐ của Cụng ty. Sau đú, kế toỏn lập Bảng đối chiếu TSCĐ và CCDC cho từng đơn vị và tổng hợp thành Biờn bản kiểm kờ TSCĐ và CCDC của toàn doanh nghiệp. Do đú, nếu cú những biến động bất thường sẽ dễ dàng phỏt hiện và quy kết trỏch nhiệm vật chất cho đơn vị làm hư hỏng, mất mỏt TSCĐ.