IV. Tỡnh trạng thiết bị:
655 31/12 Ghi tăng TSCĐ (nhà xưởng 04) CV số 07 ngày31/12/
3.2.1. Hoàn thiện hạch toỏn chi tiết TSCĐ
Theo quy định hiện hành của Bộ tài chớnh, sổ chi tiết theo dừi TSCĐ gồm cú sổ chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng và sổ TSCĐ. Kế toỏn sẽ theo dừi một cỏch cú hệ thống theo từng loại TSCĐ và từng đơn vị sử dụng. Cỏc sổ này phản ỏnh được những biến động tăng về nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn tớnh đến khi giảm TSCĐ.
Thực tế tại Cụng ty Hoàng Trà, sổ TSCĐ khụng được lập theo mẫu của Bộ tài chớnh, mà được lập dưới dạng bảng danh sỏch TSCĐ. Bảng này được xem như một sổ chi tiết để theo dừi toàn bộ những thụng tin về TSCĐ đồng thời cũng là bảng tớnh khấu hao. Rừ ràng, việc kết hợp trờn cựng một sổ TSCĐ như vậy chỉ phự hợp khi số lượng TSCĐ khụng nhiều, ớt biến động. Trong thời gian tới, khi Cụng ty đầu tư tăng thờm TSCĐ, việc sử dụng sổ chi tiết như trờn là khụng khoa học, gõy khú khăn cho việc theo dừi, quản lý TSCĐ và đặc biệt là cho việc tớnh khấu hao TSCĐ. Bởi vậy, để việc quản lý và sử dụng TSCĐ được dễ dàng, cú hiệu quả hơn, Cụng ty nờn lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ trong Cụng ty với mẫu thẻ được quy định trong chế độ kế toỏn hiện hành đồng thời lập riờng một bản tớnh và trớch khấu hao TSCĐ . Từ đú, kế toỏn cú thể rỳt ngắn sổ TSCĐ.
Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng nờn được lập riờng, Cụng ty khụng nờn kết hợp cả TSCĐ và CCDC trong một sổ vỡ hai loại tài sản này cú những chỉ tiờu khụng đồng nhất gõy khú khăn cho việc ghi chộp và theo dừi.