- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị hàng tồn kho theo từng loại Nợ TK 6111
Có TK 152 Có TK 151
- Trong kỳ, căn cứ vào các hoá đơn mua hàng
+ Với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 611
Nợ TK 1331
Có TK 331, 111,112...
+ Với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 611: Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài
Có TK 331,111, 112: Tổng giá thanh toán (cả VAT, thuế nhập khẩu)
- Các nghiệp vụ khác làm tăng nguyên liệu, vật liệu trong kỳ Nợ TK 6111
Có TK 411
Có TK 311, 336, 338 Có TK 128, 222
v.v.v..
- Nếu doanh nghiệp đợc hởng giảm giá hàng mua kế toán ghi: Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 6111: Trị giá thực tế - Nếu có hàng mua bị trả lại trong kỳ: Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 6111: Trị giá thực tế
Có TK 1331: VAT không đợc khấu trừ - Nếu đợc hởng chiết khấu:
Nợ TK 331, 111, 112 Có TK 711
- Cuối kỳ, căn cứ vào biên bản kiêm kê tồn kho và biên bản xử lý số mất, thiếu hụt:
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Nợ TK 151: Nguyên liệu, vật liệu đi đờng
Nợ TK 138, 334
Nợ TK 642: Số thiếu trong định mức Có TK 6111
Giá trị nguyên liệu, vật liệu tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh Có rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng.
Nợ TK 621, 627, 641, 641 Có TK 6111