IV. Kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty khoá Minh Kha
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai.
331 1.370.825 1.357.546.527 4410/1Mua thép tấm ino
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai.
Hiện nay tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên kế toán vật liệu ở công ty vẫn sử dụng kết hợp với một số bảng biểu của hình thức nhật ký chứng từ nh: nhật ký chứng từ số 1,2,5,10 là cha đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Mà thực chất không nhất thiết phải sử dụng các nhật ký chứng từ cũng nh bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ mà chỉ cần áp dụng đơn thuần hình thức nhật ký chung đã đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ, gọn nhẹ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai. Khoá Minh Khai.
Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp với việc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai, để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán vật liệu, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất.
Đối với một công ty sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý giữa kho và kế toán là việc làm cần
thiết. Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tốt hơn, hạch toán kế toán sẽ chính xác khi sử dụng máy vi tính, sử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
ý kiến 2: Hoàn thiện đánh giá vật liệu, CCDC.
ở Công ty, VL, CCDC có số lợng và chủng loại rất nhiều mà hiện nay việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán còn cha đầy đủ nên việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày là hết sức hợp lý, nó giúp cho khối lợng công việc hạch toán kế toán đợc giảm nhẹ hơn. Tuy nhiên nó vẫn có một nhợc điểm là làm trong tính toán đòi hỏi công ty phải xây dựng hệ thống giá hạch toán chính xác. Nếu nh công ty có đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thì tốt hơn hết là đánh giá vật liệu và hạch toán vật liệu theo giá thực tế.
ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán chi tiết VL, CCDC.
Trong điều kiện cha trang bị đầy đủ máy vi tính cho công tác kế toán thì việc công ty sử dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu là phù hợp với đặc điểm vật liệu và sự biến động hàng ngày ở công ty. Để vừa tiết kiệm đợc thời gian mà vẫn kiểm tra, quản lý đợc từng loại vật liệu trên cơ sở hệ thống danh điểm vật liệu và hệ thống giá hạch toán vật liệu đã đợc xây dựng, công tác hạch toán vật liệu cần đợc thực hiện nh sau:
- ở kho: hàng ngày khi nhận các chứng từ nhập, xuất thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ và phân loại chứng từ. Cuối ngày thủ kho ghi vào thẻ số lợng vật liệu nhập, xuất trong ngày. Sau đó tính ra số tồn kho cuối ngày và ghi ngay vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho tổng hợp số liệu để ghi vào cột số lợng vật liệu tồn kho trong sổ số d, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu.
- Tại phòng kế toán: định kỳ 5 - 10 ngày, kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho, nếu thấy đúng kế toán ký xác nhận vào thẻ kho và thu
nhận chứng từ nhập xuất. Sau đó kế toán định khoản, tính giá theo giá hạch toán rồi từ các phiếu nhập kho kế toán phân loại ghi vào bảng kê nhập vật liệu và từ các phiếu xuất kho kế toán phân loại ghi vào bảng kế xuất theo đối tợng sử dụng. Căn cứ vào bảng kê nhập, xuất đó kế toán lập bảng luỹ kế nhập xuất và ghi số tiền vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Mặt khác cuối tháng khi nhận sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán thực hiện tính giá hạch toán c ho từng thứ loại vật liệu trên cơ sở đơn giá hạch toán và số lợng tồn kho vật liệu, ghi vào cột thành tiền trên sổ số d.
ý kiến 4: Hạch toán VL, CCDC nhập, xuất do tự gia công, tự chế.
Theo nguyên tắc đánh giá vật liệu của chế độ kế toán hiện hành là khi xuất kho và nhập kho đều phải theo giá thực tế. Do đó có để thực hiện đúng quy định này khi xuất vật liệu cho gia công, tự chế phải theo giá thực tế.
ý kiến 5: Hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung, ngắn gọn và hiệu quả
Ta thấy rằng việc hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung có sử dụng kèm theo một số nhật ký chứng từ của hình thức nhật ký chứng từ là không cần thiết. Bởi vì thực hiện thuần tuý hình thức nhật ký chung vẫn đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ và hợp lý. Trong quá trình hạch toán vật liệu ta có thể làm theo quy trình sau:
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái kế toán cho phù hợp.
- Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán mở sổ chi tiết TK 331 để theo dõi công nợ từng khách hàng. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết TK 331.
- Đối chiếu số liệu tơng ứng trên các sổ cái tài khoản liên quan. Căn cứ vào sổ cái TK 152 đối ứng với ghi có các TK 331, 111, 141 hoặc căn cứ vào số ghi có TK 111, 141, 331 đối ứng nợ với TK 152 để vào bảng kê tính giá thành thực tế vật liệu.
-ý kiến 6: áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán VL, CCDC.
Hiện nay công ty chỉ trang bị cho phòng kế toán một máy vi tính và nó cha thực sự phát huy vai trò, các phần hành công việc kế toán hầu nh làm bằng tay sau đó vào máy dới dạng nhập chứng từ.
Hơn nữa công ty hạch toán VL, CCDC với chủng loại rất phức tạp hoàn toàn làm kế toán bằng tay, khó có thể tránh khỏi sai sót, không đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện trang bị hệ thống máy vi tính cho kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên kế toán có một máy). Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao nhng hiệu quả đem lại sẽ là tính chính xác, hiệu suất công việc cao và nhất quán trong công tác hạch toán. Hơn nữa việc trang bị công nghệ tin học sẽ đáp ứng đợc công tác quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng, việc cập nhật, thu nhập các thông tin diễn ra thờng xuyên, nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ đắc lực trong công tác quản lý của công ty.
Một vấn đề cần phải đề cập đến chính là các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm, thực trạng của công ty là rất quan trọng. Cùng với việc trang bị máy vi tính ở phòng tài vụ, công việc đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chơng trình kế toán cho cán bộ kế toán ở công ty là rất cần thiết.
Với các kiến nghị trên, công ty đã có hệ thống danh điểm VL, CCDC thống nhất, vật liệu sẽ đợc mã hoá đa vào sử dụng trong máy vi tính. Bên cạnh đó còn giúp cho việc quản lý VL, CCDC đợc chặt chẽ hơn. Công ty đã có hoàn thiện hơn trong công tác kế toán vật liệu, bảo đảm hiệu quả và tiết kiệm thời gian lao động.
Kết luận
NL, VL, CCDC là một bộ phận của vốn lu động. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Mặt khác nó là bộ phận của hàng tồn kho. Do đó để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng và chủng loại góp phần tiết kiệm vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm t hì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán của công ty em đã đi sâu tìm hiểu về tổ chức kế toán NVL, CCDC. Qua đó thấy đợc cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời vật liệu cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Song bên cạnh những mặt mạnh này có một số tồn tại không thể tránh khỏi. Để khắc phục phần nào những nhợc điểm cha hoàn thiện đó, em đã đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm trong công tác hạch toán VL,CCDC ở Công ty Khoá Minh Khai.
Do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô và những ngời quan tâm. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán và nhà trờng đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty Khoá Minh Khai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2001
Lu Lệ Quyên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});