I. Tổ chức kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Kha
1. Đặc điểm và công tác tổ chức nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty
tại công ty
Là một công ty có quy mô vừa, chuyên sản xuất các loại mặt hàng khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng xây dựng nên công ty phải sử dụng một số khối lợng chủng loại vật t rất lớn. Công ty sử dụng hàng ngàn loại vật liệu, công cụ dụng cụ khác nhau cho quá trình sản xuất nh thép các loại: thép góc, thép vuông, thép lá, thép inox... nhôm, đồng, bi, các chi tiết mua ngoài cửa khoá, các loại hoá chất, dầu xăng... Do đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua, bảo quản và sử dụng hết sức khó khăn, đòi hỏi cán bộ quản lý, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải có trình độ, trách nhiệm trong công việc.
Vật liệu công cụ dụng cụ công ty sử dụng có loại rất khan hiếm, nhiều loại trong nớc không tự sản xuất, chất lợng không cao mà phải nhập ngoại nh thép lá của Nga, hợp kim, bi... có loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất cồng kềnh nh gang, đồng... có loại khó bảo quản, dẽ hỏng nh hoá chất. Từ những đặc điểm này của vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi công ty phải có một kho tàng tốt để đáp ứng cho việc bảo quản.
Sản phẩm của công ty là sản phẩm cơ khí chế tạo do đó chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về số lợng, chất lợng, giá mua của vật liệu, công cụ dụng cụ cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm của công ty. Mỗi loại sản phẩm của công ty đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu, công cụ dụng cụ khác nhau nên phải xây dựng định mức tiêu hao vật liệu, mọi việc xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản phẩm đều phải theo mức này. Song trong thực tế công ty khoá Minh Khai cha xem xét định mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ một cách chính xác, mọi phát sinh đều là từ yêu cầu của sản xuất, do vậy không tránh khỏi sự lãng phí vật t trong quá trình sản xuất.
Những đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ ở trên là những khó khăn mà công ty phải đơng đầu trong việc đi mua, bảo quản sử dụng và hạch toán chi
tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Muốn quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp quản lý ở tất cả các khâu. Nh vậy mới tạo điều kiện cho công ty hoạt động liên tục.