I. Tổ chức kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Kha
2. Tình hình tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty đợc cung cấp từ các nguồn sau:
- Từ mua ngoài: Gang, thép của công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội. ống thép của công ty ống thép Đài Nam, thép lá inôx mua của công ty Hoàng Vũ... Các nguồn cung cấp này tơng đối ổn định, đảm bảo cho công ty chủ động sản xuất.
- Từ nguồn tự gia công chế biến: thùng giấy, hộp giấy carton, các chi tiết sản phẩm ...
Chất lợng vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng, quyết định nhiều đến chất lợng sản phẩm. Vì vậy, vật liệu công cụ dụng cụ phải đợc quản lý một cách chặt chẽ và hợp lý. Nắm bắt đợc yêu cầu đó, công ty khoá Minh Khai đã tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
- ở khâu thu mua: Phòng cung tiêu sẽ đảm nhận việc tổ chức thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ. Cán bộ cung tiêu căn cứ vào kế hoạch sản xuất cả năm hoặc cả tháng để xác định số liệu cần thiết phải mua nhỏ nhất để góp phần giảm bớt chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá thành sản phẩm, đồng thời ai là ngời chuyên chở vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi mua vật liệu về, cán bộ thu mua phải kiểm tra kỹ lỡng vật liệu công cụ dụng cụ về số lợng, chủng loại và chất l- ợng.
- ở khâu bảo quản: Do công ty sử dụng nhiều loại vật liệu công cụ dụng cụ để đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý. Nhng trên thực tế vẫn có hiện tợng hàng mua về
không đợc nhập đúng kho, gây nên hiện tợng vật liệu, công cụ dụng cụ bị thất thoát, h hỏng... ảnh hởng đến chất lợng sản xuất.
- ở khâu dự trữ: Với lợng vốn có hạn, giá vật liệu, công cụ dụng cụ lại luôn thay đổi nên công ty thờng chỉ dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở mức tối thiểu cần thiết vì có thể dùng vật liệu, công cụ dụng cụ thay thế với điều kiện chất lợng sản phẩm sản xuất ra không thay đổi. Song hiện nay vẫn có một khối lợng vật t tồn động vốn và bên cạnh đó lại có một số vật liệu, công cụ dụng cụ không đủ cung cấp cho sản xuất làm cho công nhân nhiều khi không đủ việc làm.
- ở khâu sử dụng: Để tiết kiệm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và đảm bảo việ sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có hiệu quả, phòng kỹ thuật đã xây dựng định mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ cho một đơn vị sản phẩm. Nhng việc xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đa vào sản xuất ở công ty vẫn xuất theo yêu cầu sản xuất mà không theo định mức đã định, dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.